闸机自动门禁系统在书馆管理中的作用

余娟

摘要：从闸机、门禁系统和一卡通的应用范围和工作原理出发，着重论述探讨三者结合的可能性，从而达到门禁系统的自动化管理。在自动化管理的基础上进行信息的收集和整合，继而进行对信息的分析和管理，为今后图书馆的管理工作方向能有精确的目标而打下基礎。

关键词：门禁系统 一卡通 计算机信息管理 分析

中图分类号：G258文献标识码：A文章编号：1009-5349（2017）20-0097-02

一、信阳师院图书馆门禁管理系统的基本概述

1.门禁系统

信阳师院图书馆门禁管理系统包含两套系统：闸机和门禁。闸机与一卡通相连，有简单的后台。门禁与借还系统相连，没有后台。门禁系统在信阳师范学院图书馆的应用，主要是对书的管理和防盗，由闸机和感应门构成。

2.门禁概念与应用范围

门禁涵指门的禁止，意思就是在门外面，设置了一个关卡，防止外界事物的进入。门禁对于我们生活层面都有很多影响。在门禁的应用里，应用内容涵盖系统网络回路上任意增减控制器数量、报警、延时、遥控和定时开关门等功能，也可任意修改数据，查询记录，进行特殊功能操作等。

3.两者结合的可能

近年来，闸机和门禁在图书馆门禁系统上都有其特殊的影响及管理作用。闸机能自动识别读者信息，而门禁则很准确地记载了每天通过闸机读者的详细信息，这就为图书馆提供一个准确了解进馆人员详细信息的资料库，它反映了图书馆在资源上的使用效率，同时也为图书馆管理层进行相关决策提供了一个真实可靠的数据参考。

二、 系统模式选择

1. C/S体系结构

C/S结构指的是服务器客户机的体系构成，属于软件系统内部结构的一种。可以通过C/S结构来尽可能地调动其两端硬件环境的优势，把需要完成的任务科学合理的安排到Server端以及Client端，从而最大限度地降低系统在通讯方面的开销。当前，Client/Server形式的两层结构占据了应用程序或系统的半壁江山，因为当前的软件应用系统正在逐渐完成向分布式Web应用的转变，这种结构体系与Web应用相似，也可以处理同类型的业务，实现各个模块之间的逻辑组件调整配置。因此，外部用户和内部用户一样能够随时访问应用系统，然后借助逻辑拉力在现有的基础上改进得出新型应用系统。目前在应用系统领域的探索发展方向就是这一方面。

2. B/S体系结构

B/S（英文全称表达为Browser/Server，中文表达为浏览器/服务器模式），这是在WEB之后才崛起的新型结构，一般来说，在客户端的应用软件中，web浏览器的使用频率最高，最为主要，所以浏览器/服务器的结构实现了客户端的大一统，把系统功能的核心部件聚集在服务器端，使整个系统的维护和使用等更加快捷方便。用户只需要在客户端上安装web浏览器就行，而安装在服务器上的MYSQL、Oracle等各种数据库可以响应各种操作。用户可以通过浏览器和数据库进行交互。

三、一卡通及门禁系统的工作原理

1.校园“一卡通”概念

校园一卡通是校园提升管理的一种方式，校园一卡通能有效缓解图书馆集成管理。校园一卡通是集成饭堂消费、门禁身份验证及图书馆借书凭证的一种卡通形式。这种卡通应用于图书馆门禁及图书馆集成管理系统。如上海第二军医大学图书馆1999年采用图书馆集成管理系统，2005年学校开通校园一卡通系统，2007年建成图书馆门禁系统。

2.门禁系统工作原理

门禁系统由物理系统和软件系统共同构成，物理系统则通过IC卡及条形码卡等读取卡中的有关数据与读者数据进行校验，由此物理系统能有效地决定是否放行，同时生成读者进馆记录并传送至后台主数据库，门禁系统在后台电脑系统不能正常运作时，有应急开门功能。门禁的软件系统结构则是一个客户端/服务器的模式，相互交换的过程能体现出门禁系统信息管理平台的功能性。

3.计算机信息管理平台

20世纪80年代以后，人们习惯计算机用于数据处理的系统叫做信息系统，即管理信息系统。图书馆自动化系统属于管理信息系统的一个具体应用，他的发展经历了四个阶段：（1）实验系统阶段；（2）脱机批处理阶段；（3）联机系统和网络系统阶段；（4）集成系统阶段。

四、 图书馆门禁系统功能用例分析

1.数据管理用例

简单描述：普通管理员将从系统数据库中管理门禁数据

主参与者：普通管理员

副参与者：数据库

前置条件：系统数据库中门禁数据需要管理

主流：普通管理员登录系统后台页面——查询废旧的门禁信息——将废旧门禁信息从数据库中删除——点击确定完成删除后保存所作修改——删除成功后关闭后台页面

后置条件：废旧门禁信息成功从数据库中删除

附加流：删除信息出错时数据库提示出错信息

2.学生档案管理用例

简单描述：超级管理员对学生档案进行管理

主参与者：超级管理员

副参与者：数据库

前置条件：需要管理学生档案信息

主流：超级管理员登录系统后台页面——对指定普通管理员用户或图管员用户的信息进行查询——显示指定管理员用户信息

后置条件：管理员信息查询成功，得到所查信息详情

附加流：查询信息失败时数据库提示出错信息

用例如图2所示。

3.系统管理用例

登录用例如下：

简单描述：系统的超级管理员、普通管理员和图管员登录进本系统后台

主参与者：超级管理员、普通管理员，图管员

副参与者：无

前置条件：各种管理员需要进入后台进行各种信息维护endprint

主流：进入系统后台管理页面——键入预先分配好的账号和密码——点击登录，进入后台——登录成功

后置条件：各种管理员登录后台成功

附加流：登录出错时提示出错信息

创建管理员用户用例如下：

简单描述：超级管理员创建一个新的管理员用户（普通管理员、图管员）

主参与者：超级管理员

副参与者：数据库

前置条件：系统需要新建一个管理员用户

主流：超级管理员登录系统后台页面——创建一个新的管理员用户（账号，密码）——点击确定完成新管理员用户的创建，数据库进行保存——创建成功后关闭后台页面

后置条件：系统得到一个新的普通管理员用户或图管员用户

附加流：创建失败时数据库提示出错信息

删除管理员用户用例如下：

简单描述：超级管理员删除一个管理员用户（普通管理员、图管员）

主参与者：超级管理员

副参与者：数据库

前置条件：系统需要删除一个管理员用户

主流：超级管理员登录系统后台页面——删除一个管理员用户（账号，密码） ——点击确定完成管理员用户的删除，数据库进行保存——删除成功后关闭后台页面

后置条件：删除一个普通管理员用户或图管员用户成功

附加流：删除失败时数据库提示出错信息

设置管理员门禁用例如下：

簡单描述：超级管理员对系统中的管理员设置门禁

主参与者：超级管理员

副参与者：数据库，普通管理员，图管员

前置条件：需要对系统内的普通管理员和图管员进行区分，对他们分别设置不同的门禁

主流：超级管理员登录系统后台页面——对普通管理员设置门禁，令其能对系统信息进行增、删、改、查以及对游客留言信息（不合法）进行查询和删除——对图管员设置门禁，令其只能对游客的留言或提问信息进行回复——点击确定完成门禁设置，数据库进行保存——设置成功后关闭后台页面

后置条件：普通管理员或图管员的门禁设置成功

附加流：门禁设置失败时数据库提示出错信息

五、应用前景

在图书馆门禁系统里，系统本身包含很多层面的东西。图书馆门禁系统需对阅览证的有效期限进行有效控制，这个有效期限需录入校园一卡通后台管理系统中，并让系统自动识别这一内容。此外，阅览证应将有效期进一步进行验证，尤其是临时阅览证的有效期限的管理尤为适合。但总体而言，阅览证管理实际上是一种正确的一卡通有效期控制方式，而门禁系统以后还需进一步完善软件系统开发，结合加密技术、权限管理、一卡通管理等，将门禁系统植入APP或者其他移动应用，并由此确定用户权限，从而避免了由此可能产生的漏洞，完善了图书馆的管理体系。

参考文献：

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责任编辑：孙瑶endprint