办公自动化条件下医院书资料管理工作特点分析-《零极限之富在工作》《零极限》之幸福的起点 (2CD) / 伊贺列卡...

付卉

[摘 要]随着信息技术的飞速发展，现如今各个领域都在逐步推进管理信息化建设，依托信息化建设，可以在很大程度上提高管理工作的效率和质量。在医疗机构中涉及到诸多信息、数据、资料、图书等，如何对这些信息资料进行有效的管理是医疗机构重点考虑的问题。而在互联网大数据时代下，依托信息化建设就可以有效的对医院资料信息进行管理，能极大提高医院信息资料管理工作的效率和质量。本文就对办公自动化条件下的医院图书资料管理工作进行全面的分析，旨在促进医院图书资料管理工作的更好发展。

[关键词]办公自动化 医院 图书资料 管理工作 特点

中图分类号：TU415 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）15-0348-01

引言

医院图书资料对于医院各项工作的开展，以及促进医院发展而言都具有重要的价值和作用。医院整体工作十分纷繁复杂，工作量大，加之医院工作人员的构成也比较复杂，所以医院内部使用图书资料的用户其知识成分复杂，图书资料的种类也十分多样化，这都在很大程度上提高了医院图书资料管理工作的难度。在互联网时代下，对资源进行数字化处理成为了知识存储的重要方式，而医院图书资料由于其庞大性、复杂性，都要求图书资料管理能够进行数字化处理，也就是逐渐扩展办公自动化。在办公自动化条件下，医院图书资料管理工作得以显著的提升和进步，但同时在办公自动化条件下图书资料管理工作也存在一些不足。因此，分析办公自动化条件下的医院图书资料管理工作特点具有重要的意义。

1、办公自动化概述

办公自动化是指将现代办公与计算机网络技术相结合的一种新型办公方式，其并没有统一的定义，凡是在传统办公中采用的新技术、新设备从事的办公业务都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，可以对现有的管理组织结构进行较大程度的优化，通过调整现有的管理體制，可以在很大程度上提高办公业务的效率，同时还可以增加协同办公能力，最后实现提高决策效能的目的[1]。办公自动化的核心就在于在保证办公质量的同时，强调办公的便捷效率，因此，办公自动化应该具备易用性、健壮性、开放性特征。易用性是指办公软件应该具有全面的应用基础，健壮性是指办公软件应该具备超大用户、高并发应用的稳定性，开放性是指办公软件应该能够与其他软件系统完成相关必要的联合应用。

2、办公自动化条件下的医院图书资料管理工作特点

传统的医院图书资料管理工作具有量大、复杂的特点，而随着自动化办公的不断构建，医院图书资料管理工作则具有信息化、共享性、高效率、时效性等特点，这也说明，在办公自动化条件下，医院图书资料管理工作得到了很大的进步。首先，就信息化特点来说，在传统的医院图书资料管理中，对于资料整合、整理、存档等都需要由人力逐步完成，这不仅需要一定的时间，还需要较大的人力物力。而在办公自动化条件下，依托于信息技术的支持，医院图书资料的管理都可以通过计算机技术、信息技术来完成，并且能够在有效的时间内完成图书资料的整合管理[2]。其次，就时效性特点来说，在传统的医院图书资料管理工作中，由于图书资料数量庞大，当用户需要某些图书资料时，管理人员无法在庞大的图书资料中及时找出用户所需图书资料。而在办公自动化条件下，通过信息管理平台，可以实现随时随地的图书资料查询、调阅等，有效的为用户及时提供服务。最后，就共享性特点而言，在传统的医院图书资料管理工作中，图书资料无法实现资源共享，这使得医院中的图书资料无法得到更好的利用，也使得用户无法获得医院图书资料以外的具有价值作用的图书资料。而在办公自动化条件下，通过建立医院信息管理一体化模式，可以有效实现各级医院之间的资源共享，这样既可以有利于不同医院之间的图书管理经验互补，还可以促进不同区域医院办公自动化的共同发展。

3、医院图书资料管理办公自动化的必要性

随着科学技术的不断发展，现如今各行各业的管理工作都逐步朝自动化、信息化、数字化方向发展，通过应用信息化技术、数字化技术等，可以有效提高管理工作的质量和效率。医院是向人们提供医疗护理服务的机构，其对于人们的生命健康而言具有重要的意义。随着医疗技术的不断发展，现如今医院的规模越来越大，医院中所应用的设备也越来越智能化和科技化，而面对诸多信息、数据、资料、文件等就需要依托于一个有效的方法进行管理，因此医院也在逐步推进管理信息化建设。医院图书资料管理是医院管理工作中的重要工作内容，医院中所涉及到的图书、资料是庞大而复杂的，在社会信息化发展下，仅仅依靠传统的管理方法进行图书资料管理是无法高效完成工作的。因此，办公自动化对于医院图书资料管理工作而言就具有重要的作用，自动化可以提高管理工作的效率，促进医院图书资料管理工作为人们提供更高效的服务[3]。另外办公自动化还可以在一定程度上促进实现资源共享，进而提高医院图书资源的整合利用。在医院图书资料管理工作中，图书资料利用率低、资源无法共享一直是工作中的难点。而在办公自动化条件下，依托网络信息技术可以为图书资料的资源共享搭建良好的信息平台，从而为广大医疗工作者提供更加便利的图书资料服务，有效的提高了图书资料的利用率和共享性。由此可见，在信息化发展的今天，办公自动化是医院图书资料管理的发展趋势，其在提高管理工作质量和效率方面都发挥着重要的作用。

4、办公自动化条件下加强医院图书资料管理工作的建议

4.1 加强管理人员的专业培训

为了使得医院图书资料管理人员能够更好的适应办公自动化环境，以及更好的应用自动化设备、技术等，就必须加强对管理人员的专业培训。办公自动化条件下，图书资料管理工作对管理人员的技术水平和综合素质都提出了新的要求，因此，医院应该对原有的管理人员定期组织开展自动化技术学习、自动化管理学习等。在医院图书资料管理工作过程中，管理人员之间还要加强经验交流和沟通，促进管理人员综合水平能够得到整体的提升。

4.2 规范化管理体系

虽然在办公自动化条件下，图书资料管理工作变得更加便利、高效，但是也需要依托于一套规范的管理体系，这样才能促进图书资料管理工作既有效率也有质量。比如在医院图书资料管理工作中，从图书资料排架整合到服务到维护等，每个环节都需要进行严格规范化的管理，尤其是在服务方面，需要具备良好的专业性和人性化。就人性化来说，医院图书资料管理工作可以为用户提供专业的参考咨询服务，这样可以帮助用户在庞大的图书资料中找到自己需要的图书资料。

结束语

总而言之，办公自动化条件下使得医院图书资料管理工作更加高效、便利、信息化，数字化处理信息技术将使得医院图书资料管理工作效率和质量都得到很大的提升。因此，为了能够在办公自动化条件下，更好的开展医院图书资料管理工作，应加强相关自动化信息技术的应用，管理人员也要快速的适应电子图书资料管理的特点及方法。同时医院图书资料管理工作还应该具备更加便利用户的服务。只有这样，才能促进医院图书资料的办公自动化得到更好的发展。

参考文献

[1] 张灿.浅谈办公自动化条件下的医院图书资料管理工作特点[J].赤子（上中旬），2016，（16）：177.

[2] 张纪.大数据给信息安全带来的机遇与挑战及应对策略[J].电子技术与软件工程，2016，（04）：209+226.

[3] 张德武.基于工作流的政府办公自动化管理系统的设计与实现[D].电子科技大学，2013.

[4] 邓丽芬.办公自动化对档案管理工作互动效应的影响[J].办公室业务，2013，（03）：106.