论仓库信息管理系统在工程中的应用
   来源:中国科技博览     2018年10月24日 21:51

...ID技术在工厂仓库管理系统当中的应用

陈燕 樊建刚 李新元

[摘 要]施工现场物资超市化管理是一体化集成物流管理模式,此次系统开发将普通的仓库信息管理系统与超市条码枪扫描技术相结合,进一步深化物资集约化管理,加强对物资流通的研究,规范物资管理中条形码技术应用的标准,提高物资在各部门各环节的工作流通管理。

[关键词]仓库信息管理,物资超市化,条形枪扫码

中图分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)27-0391-01

1 引言

仓库物资管理是一个企业必不可少的一部分,对物资的有效管理是提高生产经营效率的一个重要途径。本仓库物资管理系统针对施工现场实际情况,将仓库信息管理系统和超市条码技术相结合,以物资管理和物资流通为重点,以出库和入库两大模块为构架,实现仓库的出库和入库管理、查询修改管理、数据以Excel表导出以及数据备份等功能。

2 设计思想

本系统运用仓库信息管理软件提升工作效率,将资源进行集约化管理。对企业来说不仅节约了人力资源,更节省了企业成本。配合条码枪扫码技术,只要用条码枪扫一下贴在物资、标示牌上自定义的14位的条形码,对条形码所对应的物资进行管理,当再次用条形码扫码时物资的型号规格、数量、库存等重要信息将一目了然,这大大的增强了施工单位对人、材、机管理的有序性和直观性。加强了施工单位对现场施工机具及物资材料的精细化、科学化、集约化管理,对工程管理起到积极作用。

3 技术分析

该仓库信息管理系统是通过入库业务、出库业务、查询业务等功能综合运用的管理系统,有效控制并跟踪仓库物资的管理和流通全过程,实现完善的企业物资信息管理。该系统可以独立执行库存操作,与条形码技术相结合,可提供更为完整全面的仓库物资流程信息。

条形码技术是随着计算机与信息技术的发展和应用而诞生的,它是集编码、印刷、识别、数据采集和处理于一身的新型技术。条形码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术之一。使用条形码技术有以下四点优点。?输入速度快,实现了数据的即时输入。?可靠性高,减少了人为出错率。?采集信息量大,对所对应的物资的信息进行收集。?灵活实用,条形码标识既可以作为一种识别手段单独使用,也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别,还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。

将仓库信息管理系统与条形码技术相结合,对仓库物资各环节实施全过程管控,并可对货物按出、入库时间等实现条形码标签序列号管理,对整个入库、出库、流通等各个环节进行规范化作业,还可以根据用户的需求查询物资信息。将条码引入仓库信息管理,去掉了手工书写票据步骤,解决了库房信息陈旧滞后的弊病。不论物资流向哪里,用户都可以跟踪管理。条形码技术与信息技术的结合帮助施工现场合理有效地利用有限的仓库空间,以快速、准确、高效的方式促进工程的有效管理。

4 系统功能

本系统能够实现对仓库物资各种信息进行管理和查询,对物资基本信息进行编辑,并对物资的流通过程进行实时管控。系统管理员可以增加和删除其他用户信息,设置用户权限。本系统分为以下五大模块:参数管理、入库管理、出库管理、查询统计和系统管理。参数管理包括部门管理和货品管理;入库管理包括货品入库和入库单查询;出库管理包括货品出库和出库单查询;查询统计包括库存管理、入库明细查询和出库明细查询;系统管理包括用户管理、角色管理、菜单管理和数据备份管理。

4.1 功能描述

参数管理中的货品管理对物资基本信息进行登记,入库管理和出库管理中以扫码形式扫描物资条形码显示物资信息,实现对oracle数据库中信息的增加、删除、修改,并且实现物资出入库信息的查询。查询统计中用户可以根据需求以模糊查询和条件查询的方式对库存信息、入库明细和出库明细进行查询,一目了然地反映物资的库存和流向,用户查询到的物资可以以Excel表格的形式输出。

4.2 参数管理

参数管理模块中部门管理是对工程项目所涉及的各部门以及部门负责人进行增加、删除、修改,并对物资的领用人进行登记,责任到人,对物资流通的源头进行管控,清楚物资的流向。

货品管理可以对物资信息进行管理,对到库的物资贴自定义的14位条形码,条形码为该类商品对应的唯一标识。用扫码枪扫描条形码,对条形码对应的物资的名称、型号、单位、类别、状态进行添加。并且可以对物资的信息进行查询、修改、删除并且以Excel表格形式导出。

4.3 出、入库管理

物资信息在参数管理的货品管理中已录入,出库和入库的物资信息都是以货品管理的物资信息为基础进行编辑。物资出、入库时扫描物资条形码,条形码自动出现在扫码区,对应的物资名称、计量单位、规格型号、所属类别出现在货物信息显示区,入库时用户在操作区更改物资入库数量、单据类型和入库状态,单据类型为外部采购和盘点入库两种类型。出库时用户在操作区更改物资出库数量、领取部门、领用人和出库状态,出、入库状态表示物资出、入库时货品是否正常。添加成功的物资出、入库信息将以表格形式显示。

查询出、入庫信息时可以根据关键字即物资条形码查询,条形码可以手动输入也可以用扫码枪扫码输入。入库查询时根据单据类型、物资所属类别和物资入库时间进行查询,出库查询时可以根据物资所属类别、领取单位和物资出库时间进行查询。查询之后的出入库信息可以以表格形式打印。

4.4 查询功能

通过扫描条形码,可以查到对应物资的库存信息,同时可以通过物资所属类别对物资进行查询,查询之后的信息以表格形式导出、打印。

出、入库明细查询与对应的出库单和入库单一致,出、入库明细查询可以将按用户需求所查找出来的信息以Excel表格的形式导出。

4.5 系统管理

系统管理中主要是对用户信息和权限以及数据的管理。

用户管理中系统管理员可以根据使用该系统人数,增加用户,并可修改用户信息,修改用户登录密码。当用户停止使用系统时,系统管理员可以将该用户停用或删除。

角色管理中系统管理员对用户的权限进行管理。增加、修改、停用使用用户的权限,对用户的权限按照用户所使用的范围进行明确划分。

菜单管理中对系统菜单进行管理,系统管理员可以对一级菜单和二级菜单进行修改,当某一级菜单不常用或者不使用时系统管理员可以根据实际需求停用。

数据备份管理中可以对数据库进行备份、数据导入和数据导出。数据库备份是对oracle数据库进行备份,防止信息的丢失。数据导出是将已录入物资的信息已表格形式导出,数据导入是将物资信息以固定的表格形式导入。

5 小结

本次系统开发使用java语言进行开发,使用oracle数据库进行存储。能够根据物资条形码进行物资的管理和流通,并且根据用户需求进行查询数据库,将查询信息以Excel表格的形式导出或打印,提高了仓库信息管理的效率,使得仓库物资管理实现集成化。技术亮点在于利用二维码实现物资的入库、出库和查询。该系统已经初步应用于施工现场物资管理工作中,很大程度上提高了仓库物资管理的效率,实现了仓库信息管理的人性化管理。

参考文献

[1] 宋江,罗琦.自动化仓库管理系统的设计与实现[J].科技世界,2013(2):27-28.

[2] 孙美娜.仓库管理系统在物流课程中的应用[J].《科技创新导报》,2013(34):152-152.

[3] Jeff Langr.Agile Java 中文版[M].电子工业出版社,2012.

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