航星干部人事档案管理系统 v6.1.9 档案信息管理

门小娇

[摘 要]社保档案是社会保障档案的简称，它是一种比较专业的档案，是社保经办机构在办理社会保险的过程中形成的，它是用来作为历史保存资料以备查阅的文件，能够全面反映单位或者个人参保与缴纳社保费的情况，是单位与个人享受社会保险待遇的主要依据。随着社会经济的发展，社会保险已经深入到人们社会生活的方方面面，与我们每个人都有着很大的联系，因此，社保档案管理机构一定要做好档案的管理工作，这是社保档案管理机构的基本工作，也是社保档案管理服务大众、服务社会的具体表现。

[关键词]社保档案；管理；措施

中图分类号：F842.6；G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）15-0337-01

1 加强社保档案管理的必要性

1.1 加强社保档案管理，是深化社会保险制度改革的需要

随着社会保险制度改革的逐步深入，“单位人”必然成为“社会人”。社会保障部门不仅要履行社会保障责任，还要承担离退休人员的社会服务和管理职能，这样一个庞大的社会系统工程，要求个人信息系统建立完备的保障体系，社会保险档案安全有序。否则，社会保险部门的工作就会陷入困境，甚至影响到社会保险改革的进程。

1.2 加强社保档案管理，是社会保险业务本身的必然要求

保险人在办理保险手续时要享受退休期间的社会保险待遇，在中间失业是必要的。档案作为最原始的保险信息，记录了参保人的所有细节，这些详细的个人记录，已成为今后社会保险待遇的重要依据。社会保险档案管理的质量将直接影响到参保人的切身利益。

1.3 加强社保档案管理，有利于社保部门提高业务质量和办事效率

档案资料的收集和整理，实际上是对工作进行有序、有效的归纳。本文对已完成的业务工作进行了回顾、总结和总结，找出了经验教训，为今后的工作或进一步开展工作提供了很好的参考和促进。为决策者提供准确的统计数据，为领导科学决策提供服务，提高工作效率。档案资料的收集、整理、归档和利用是搞好社会保险工作的前提。

2 在社保档案管理遇到的难题

2.1 相关部门缺乏对档案管理的重要性的认识

首先从政府的角度来看待这个问题，他们没有权利认识到社会保障档案管理对行业发展的重要性，他们将主要集中在绩效上，而忽视了档案管理，只需检查上级机关的档案工作。最后，从社会保障档案管理人员的角度来看，他们还没有意识到自己工作的重要性，觉得工作简单、枯燥，遇到工作态度认真，还缺少相关档案管理知识，他们的价值取向没有被发现，企业也有点差。

2.2 社保部门制度的缺失

一旦社会保障体系不健全，就会慢慢出现很多弊端，其系统主要表现在以下两个方面：第一，社会保障体系还没有一个统一的标准，每个省都有自己的标准体系，有相同的地方，和它们的范围、申请表格也有些不同，当他们出来的时候转型，导致信息交流不畅；其次，是社会保障档案的保存和管理存在很多问题，借不方便，或借经常不回，或者文件损坏，完整性高，信息丢失，和在面对问题的员工通常是负面的，不及时采取措施o使文件失去价值。

2.3 社保档案的管理方式落后

随着社会的发展，我国已经进入信息化时代，许多部门都会建立自己的网站记录，但有些社会保障文件还是采用纸质管理模式，使社会安全记录网上数据库，方便访问，不易丢失，使信息更加完善。

3 改进社保档案管理工作的建议

3.1 对社保档案管理实行信息化处理，建立统一的社保档案管理中心

为了保持社保档案的连贯性，在社保档案管理的具体过程中，需要及时地补充相关文件和材料，并对档案进行重新整合；与此同时，为了保证社保档案管理具有衔接性，社保档案要随着档案管理人员的流动进行资源共享和傳递。因此在对社保档案管理工作实行信息化处理的过程中，为了保证社保档案资源的共享和传递顺利进行，首先要在社保单位和各大企事业单位之间建立统一的数据接口，这样不仅能让社保档案文件查阅、审查等工作变得更加方便，还能减低由于重复输入数据而产生的资源浪费情况。由此不难看出，建立统一的社保档案管理中心的重要性，通过统一的管理中心一方面能够解决传统的管理分散、多头管理问题，实现社保档案的集中管理，另一方面避免了重复档案管理产生的资金和人力的浪费。

3.2 提高对社保档案管理工作的重视度

提高对社保档案管理工作的重视度要从两个方面入手：第一是加强社保档案管理决策人员和管理层对社保档案管理工作重要性的认识，为了避免管理工作的混乱，可以成立档案管理小组，对整个档案管理工作进行统筹安排，与此同时，把社保档案管理工作列入相关人员的绩效考核中，以此来凸显社保档案管理工作在整个社保体系中的重要地位。第二，从社保档案管理人员入手，提高其对档案管理工作的重视，主要的方式还是通过加强他们对档案管理工作和构建和谐社会关系的认识，使其明白他们的工作关系着人民生活的稳定性，从而在日常的工作中端正态度，表现出积极性，提高社保档案管理的工作水平。

3.3 注重培养专业的社保档案管理人才

社保制度的实行，档案管理原则的体现，档案资料的信息化处理，这些都需要专业的档案管理人才来执行。解决缺乏社保档案管理专业人才的方法就是对工作人员进行定期的专题培训，提升他们的业务能力。此外，还可以通过高校联合培养社保专业与档案专业相结合的人才，尽可能用最高效的方法填补社保单位档案管理专业人才的空缺，这样不仅有利于社保档案管理的科学化发展，还能为更好地发展社保事业起到一定的积极作用。

3.4 健全社保档案管理标准和管理制度

由于全国各地经济发展水平和当地社会文化的较大差异，各地的社保档案管理标准必然有着很大的差异性，但就社保工作的常规性业务而言，实现统一性标准还是具有可行性的，统一的标准能够为档案的流动交接工作提供良好的制度支持。其次，在健全社保档案具体管理制度方面，要根据实际工作情况，对档案资料的收集、鉴定、归档、借阅、销毁等业务流程制定明确的规定，保障社保档案的科学性和社会性。

4 结论

总之，社保档案是民生档案的重要组成部分，涉及千家万户，既是我们以后工作的重点，也是我们工作中的难点。我们必须以知难而进、百战百胜的勇气脚踏实地、真抓实干，切实实现社保档案的网络化、信息化、人性化、规范化、多元化管理，保证社保档案工作的顺利进行，推动社会保障事业的和谐发展。

参考文献

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