电子信息在现代工程管理中的应用.doc

谢廷+熊家乐

[摘 要]将电子信息与科学技术应用于工程管理之中，则能够借助电子信息与科学技术的优势作用来实现对工程的经济与技术的全过程管理，并实现对数据信息的高效搜集整理、分析、存储与共享，为实现科学决策的制定并优化资源配置提供了保障，同时还能够通过对资金的有效管理来规避风险，进而为提高工程管理的效率与质量奠定基础。本文对电子信息与科学技术在现代工程管理中的应用进行分析探讨。

[关键词]电子信息；科学技术；现代工程管理；应用

中图分类号：TP3；TU71 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）05-0105-01

随着全球科技技术的进步，计算机技术、信息技术和网络技术已经被我们所广泛应用并熟知。而信息技术的应用，使得信息的交流的更快捷、更方便、更准确，提高了工作效率。如今的工程都是大型工程，以前所使用的管理方法已经不能准确、方便的处理事物，而大型工程的复杂性是我们所共知的，其复杂性不仅表现在工程施工的技术上，更表现在项目组织的复杂性，管理的多层次和层次中的诸多元素之间的信息传递，因此，在大型工程中引入电子信息技术已经刻不容缓。

1 工程管理中采用电子信息与科学技术具有的重要意义

在工程管理环节，如果能够采用电子信息与科学技术有着积极的作用，电子信息与科学技术的应用主要体现在两个方面，其一就是经济，其二就是技术。随着时代的发展，人们对于技术的需求也在不断的提升，如果要提升工程管理的科技和现代水平，就要将管理和技术实现有效结合，利用最新的科技来提升整个工程的效率和质量。如果能够实现资源信息的有序管理，大量的数据就能实现共享，信息的准确度也能得到提升。还可以实现筛选，有用的信息留下并加以使用，各部门之间的工作效率也能够得到提升。

2 电子信息科学技术在工程领域中的应用现状

2.1 电子信息辅助评标

标前评审、造价知询、科学决策已经是投标前重要的经营工作程序，利用电子信息辅助评标是清单环境下评标工作提供了专业、高效的电子手段。在整个招标投标活动中，有投标方制作的投标文件，采用易携带的电子存储设备发标，安全开放的投标接口确保了所有的投标方度可以准确、完整、快速的填报投标文件公平的参与投标。

2.2 电子信息技术在项目审计中的应用

随着科学技术的发展，使工程设计、办公自动化、自动控制、会计电算化等方面在一定程度上实现了电子信息辅助设计和管理。由于工程审计的工作量大而且复杂，所以，把电子信息技术应用在项目审计中是十分有必要的。因为建设项目审计主要是对已经建设的工程记性审查和监督的，所以，我们应在把电子信息技术应用到建设工程项目审计中前，应建立工程数据库，通过建立数学模型，对待审计工程进行评估。

2.3 利用电子信息对项目预算进行控制

工程的预算是一项繁琐而又复杂的计算工作，为了提高工作效率，近年来，按照工程项目预算编制、审核程序和表格形式等要求而被研发出来的软件程序已经广泛推广应用于施工设计、建设管理部门。使用电子信息对项目进行预算，具有速度快、效率高等优点，可以节省时间，使工作人员可以有更多的时间来进行工程经济分析。

2.4 在物资管理上的应用

在工程管理中，需要实现对材料的有效管理，通过材料报告的科学生成来把握材料等物资的投入情况，而借助计算机电子信息技术则能够为更好的了解材料市场价格，强化与材料供应的沟通与联系奠定基础，进而为提高该项管理工作的质量提供保障。

3 提高工程管理电子信息科学技术应用水平的措施

3.1 在掌握施工项目管理的信息化基础上，制定正确计划

将电子信息科学技术应用于建筑项目工程管理是工作中的重要内容。不能只把信息化应用看作企业点缀，要把信息化的应用落到实处，处理建筑工程管理中的紧要问题，从而最大程度的发挥信息化技术作用。提高工程施工中的效率和水平对企业发展具有重要意义，所以，我们要利用电子信息科学技术来改造目前的水平与技术。提高工程管理的信息化，关键之处在于电子信息科学技术在其应用水平上的高低。企业要根据建筑工程施工管理所涉及到信息的存储自动化、信息的收集自动化、信息的检索工具化等技术和实际的管理水平，要制定出正确的计划，用科学的方法处理施工中出现的问题，进而最大化的实现现代化信息科学技术的有效率，逐步建立、完善工程施工的管理信息系统。

3.2 运用因特网、局域网等载体，实现信息共享和网上公办

社会的不断发展，使建设项目的规模逐步扩大，建筑工程所涉及到的单位比较的多，文件和相关信息也繁多复杂。过往的项目管理信息方式都是以纸为分析、记录的载体，分析整理后的数据还要一层层的经过多个部门进行转交，最后到达决策者的手中。这样的办公方式不仅仅浪费时间、财力和人力，还会降低工作效率，最主要的原因是因为转交次数过多而导致信息交流的完好性和有效性受到了严重的影响。因此，在这个信息的时代，要运用科学有效的信息技术来分析、传输第一手信息，并及时向决策者转达信息，从而才能提高工程施工的管理水平。

3.3 建立工程項目管理系统

将计算机电子技术与工程管理相结合，从而可以大幅加快工程的施工速度，提高工程管理工作的效率，加强工程项目的整体建设质量和管理水平。关于工程项目的各种信息数据大多数都是经由项目经理进行提供的，运用工程项目系统，能够提高各种有关数据进行阅览和查看的速度，这样就能？蚋？快的确定最终工程方案，对各种资源的分配和整合通过项目系统能够非常准确的查验，就能够有效提高了工程的各项工作的速度，管理工作也得到了相应的保证，还能够节省工程管理的投入资金，另外，这对于各个部门之间的协调性和管理工作都有了显著的提高，进而使工程项目能够良好的开展。

3.4 建立工程物资管理系统

在工程管理管理过程中，需要确保物资管理能够利用计算机电子信息技术，从而就能够促进物资管理系统的健康发展，还能够对物资进行高效的管理，物资的记录和查验工作也能够更加方便。在进行物资管理工作的时候，相关物品的放置是够正确，分类情况如何，材料的质量是否达到施工标准等等都会影响到工程管理工作的具体开展。所以，利用计算机电子信息技术能够有效保证上述工作的良好进行，而且还提高了物资管理的现代化水平，进而使工程管理工作的进行非常顺利。

3.5 融合工程管理和电子信息科学技术

对工程管理来说，电子信息科学技术具有非常重要的作用，这一点许多企业都已经意识到了，但在工程进行实际建设过程中，工程管理中电子信息科学技术具有较低的参与度。所以企业要对工程管理与电子信息科学技术的融合进行加强，对电子信息科学技术的应用水平进行提升。要以工程建设实际情况为依据，进行电子信息科学技术的应用，从而加工、收集信息，将信息应用的计划和制度制定出来，保证其合理性和科学性，对工程信息系统的完善进行保障，进而对工程管理中现代电子信息科学技术作用的发挥进行充分保证。

结束语

综上所述，我国在建筑项目工程管理所采用信息化发展获得了较大的成功。但与国外的信息化技术相比，我国还存在着很大的问题。每个企业都应该根据自身的实际情况，科学合理的把信息技术应用到工程管理中，从而提高工作效率，从企业的长远发展来看，信息化技术对企业发展具有着深远意义。

参考文献

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