施工企业如何加强项目成本管理的论文.doc
王冉
[摘 要]本文主要分析建筑企业工程项目成本管理的基础工作及要求。完善的成本管理基础工作是进行有效的成本管理的必要前提条件和保证。所有参建人员要牢固树立成本管理意识,真正肩负起成本责任,做实、做细每项工作。
[关键词]建筑企业;成本管理;基础工作;要求
中图分类号:TU915 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)45-0150-01
一、概述
在项目管理中,施工现场所耗费的人工费、材料费、施工机械使用费、现场其他直接费及项目经理为组织工程施工所发生的管理费用,是进行成本核算和控制的主要内容。
二、工程项目成本管理的基础工作
完善的成本管理基础工作是进行有效的成本管理的必要前提条件和保证。施工企业应在经理和总会计师、总经济师、总工程师的领导下,组织各职能部门,认真做好成本管理基础工作。成本基础管理工作包括以下几个方面:
(一)建立健全原始记录
原始记录是企业在施工生产活动发生之时,记载业务事项实际情况的书面凭证。在成本管理中,与成本核算与控制有关的原始记录是成本信息的载体。施工企业应根据其施工特点和施工管理要求,设计简明实用,便于统一组织核算的各类原始记录。施工项目成本管理有关原始记录一般有:
1、机械使用记录:反映施工机械、交付使用、台班消耗、维修、事故、安全生产设备等情况,如交付使用单、机械使用台帐、事故登记表等。
2、材料物资消耗记录:反映材料领取、材料使用、材料退库等情况,如限额领料单、退料单、材料耗用汇总表、材料盘点报告单等。
3、劳动记录:反映职工人数、调动、考勤、工时利用,工资结算等情况,如施工任務单、考勤簿、停工单、工资结算单等。
4、费用开支记录:反映水、电、劳务以及办公费的开支情况,如各种发票、账单等。
5、产品生产记录:反映已完工程、未完工程的成本和质量情况。
(二)建立完善的计量验收制度
在施工生产活动中,一切财产物资、劳动的投入耗费和生产成果的取得,都必须经过准确的计量,才能保证原始记录正确,因而计量验收是采集成本信息的重要手段。施工活动中的计量单位一般分为三类,货币计量、实物计量、劳动计量。在成本核算中,各项费用开支采用货币计量,劳动生产结果采用实物计量,各项财产物资的变动结存,同时采用货币计量和实物计量,并通过两者的核算,达到相互核对的目的。验收是对各种存货的收发和转移进行数量和质量方面的检验和核实,一般有入库验收和提货验收,验收时要核查实物与有关原始记录所记载的数量是否相符。
(三)加强定额和预算管理
为进行施工项目成本的管理,必须有完善的定额资料,搞好施工预算和施工图预算,定额是企业对经济活动在数量上和质量上应达到的目标水平和限额。先进、合理的各类定额是制定定额成本、编制成本计划、监督费用开支、实施成本控制、进行成本分析的依据。对于降低劳动消耗费用,提高劳动生产率,简化成本核算,强化成本控制能力有着重要的意义。设计成本管理方面的定额,包括劳动生产率定额,设备利用率定额,物资消耗量定额,费用开支定额,劳动生产定额等。企业还应科学的确定施工定额,施工定额既是编制单位工程施工预算、计划成本并根据工程量清单合理报价的依据,又是衡量人工、材料、机械使用的标准。
(四)制定合理的内部结算价格
为了明确各施工企业内部各个单位经济责任,企业内部对物资、分部分项工程、未完工程、已完工程在各施工单位之间的流转,以及相互提供的劳务可以采用内部结算的形式进行核算和管理,内部结算价格是施工企业内部经济核算的依据。企业对建筑材料、辅助材料、燃料、动力、机械使用、辅助生产和劳务等都应制定合理的内部价格。
1、企业的责任者各行其事、各负其责:责任者责任范围内的划分工程项目经理部的管理人员都是成本目标责任制的责任者,但并不对施工项目的所有成本目标和总的目标成本负责,各有各的职责范围。
2、企业责任者对费用的可控程度:在施工过程中,某一种材料费用的控制往往有若干责任体系共同负责。因此,必须对该材料费用按其性能和控制主体来进行划分,以便分清各责任主体的控制对象和其业绩进行考核。
实施工程成本目标项目责任制的关键是要付与责任者相应的权利和制定相应的奖惩措施,以充分调动项目经理部中各个责任主体和责任者对成本控制的积极性,最终实现施工项目的成本目标。
(五)施工项目成本目标责任制的分解
施工项目成本目标责任制的分解是施工项目经理负责制的一个重要组成部分,即以施工项目经理为责任中心,通过项目经理部将成本目标和相应的责任进行分解,落实到项目经理的各个管理部门和全体人员,通过成本控制和分析,督促其挖掘降低成本的能力,并对各成本目标责任者进行考核,据以确定奖惩,保证施工项目成本目标的实现。
三、工程项目成本管理的要求
(一)牢固树立全员成本责任意识
工程项目成本管理是全体参建人员尤其是管理人员要认真对待、认真解决的,事关企业前途命运的严肃课题。成本管理工作绝不是某一个部门或某一位个人独有的事情,工程建设施工的每一项活动都会涉及施工成本,每一个管理岗位的工作都与成本管理相关联,每一名管理人员都负有成本责任。成本管理工作是全员工作的结果,是项目管理的经济结果按会计方式进行的归集。因此,我们全体管理人员乃至外施职工都要积极行动起来,积极参与成本管理,从小事做起、从自身做起,从一点一滴做起,全面控制成本。要明确成本控制的目的与价值,明确做好成本管理对企业发展的影响,共同参与管理,全方位、全过程地控制住每一笔支出和消耗。从上至下的高度树立成本意识,深入细致的控制成本。
(二)每个系统、部室和每个人都要承担成本责任,加强成本控制
施工管理部门在成本控制中有责任完成机械费成本降低目标;有责任严格按照生产计划、规范和技术标准组织施工,合理安排施工生产进度,减少窝工、停工损失,确保劳动生产率。在保证质量的前提下,有责任严格控制施工过程中的材料和人工投入,为降低成本创造条件。
安全与质量是建筑企业生存的保障,在注重科技先行的同时,全力以赴的做好安全工作,保障施工生产建设,也是在为企业节省成本,或者说安全生产是企业生存的根基,所以说做好安全管理工作就是在降低施工生产过程中的额外损失。
(三)注重过程,把握细节,精心做好成本管理工作
实施成本管理工作,重要的是在工作的实施过程中把握细节的控制。建筑施工企业是项目导向型企业,突出表现为以项目管理为载体,以成本管理为核心。工程项目成本集中反映了施工单位施工活动的经济效果,通过对工程成本的计算、考核和分析,可以反映施工单位的施工水平和管理水平。因此,成本管理的细节问题,不仅是对项目本身施工水平的挑战也是对项目管理水平的考验。但是在工程实施过程中,预想不到的工程变更及其他情况使得成本的控制非常困难,这就决定了成本管理是一个动态的细节管理过程,必须在成本管理过程中注意细节的管理。总之,要做到成本管理的细节化工作,重点就是要使所有参建人员树立成本管理意识。真正肩负起成本责任,切实做实、做细每项工作,每个环节的成本工作。这样,才能谈得上成本管理的实施,才能谈得上细节的控制。
四、结束语
施工企业不仅要加强内部经济管理,实行全过程的工程项目成本管理措施,还应积极借鉴国内外的先进管理理念和经济理念,争取用最小的投入获得最大的回报,以适应建筑市场的发展需求!endprint