邮件往来是职场中最重要的沟通方式之一，企业邮箱更是商务化、专业化、正式化的象征。随着企业经营规模逐渐扩大、业务往来日益频繁，用户数量持续增长，对作为企业通联重要工具的邮件系统提出了更高要求，尤其是稳定性和运行效率方面。

为了满足企业正常办公的需求，通常企业会通过控制邮箱容量、自动清理过期邮件等方式，缓解系统运行压力，却并没能从根本上解决问题。如何真正解决问题？对邮件系统进行扩容非常必要，邮件系统无须牺牲部分功能或用户体验就能全面提升运行效率。

公有云邮件系统扩容投入多，耗时长由于服务器搭载方式的不同，决定了基于公有云服务的邮件系统和自建邮件系统扩容方式的不同。基于公有云服务的邮件系统，数据服务器搭建在供应商处，由服务器供应商向企业提供定量存储空间，企业实际上是在租用供应商的服务器，供应商对服务器的容量大小、数据安全拥有绝对的管控能力。如对邮件系统扩容，整个过程需在供应商服务器处进行，需要投入大量的时间成本和高昂的扩容费用，而随着“云”的日益火爆，云空间服务费用持续增长。在云服务方面的长期高投入，对企业的生产经营造成一定负担。

自建邮件系统扩容操作易，耗时短自建邮件系统，以Richmail邮件系统为例，服务器搭建在企业内部，由企业自身对服务器进行管理。由于邮件系统的运作效率由服务器的容量大小决定，拥有自建邮件系统的企业通过对服务器硬件升级的方式对邮件系统进行扩容，只需增加或更换合适的服务器并进行简单的系统设置就可以完成对服务器的扩容过程，且进度全程由企业自身自行把握，省却了冗长复杂的过程，大大节省了等待响应的时间，将邮件系统扩容期间对企业办公造成的影响降到最低。

完成邮件系统扩容后，系统的性能、稳定性、运行效率都得到较大程度提高。系统能够7×24小时连续不间断稳定工作，系统运行可靠率>99.6%，满足企业对系统运行高稳定性、高安全性的需求。能够解除邮箱容量的限制，让用户不受限制地在邮箱中长期保存各种有用信息，大大减轻用户对邮箱的管理工作量，提高邮件系统的使用效率。

邮件系统还能有效防止因系统资源消耗过多而导致系统异常崩溃。同时，能够容纳预定范围内的业务办理高峰，系统容量充足，响应速度快。此外，能充分利用应用服务器性能，无须让数据库服务器承担全部运算压力，即使在线人数4000左右，大部分操作也都能在10秒内完成。

对邮件系统进行扩容，能够明显提升邮件系统的运作速度，从而全面提升企业的沟通和办公效率。中国电子科技标准化研究院、广州科腾信息技术有限公司等企业单位对系统扩容后，邮件系统性能更加稳定、能够充分适应网络存储容量和增强信息安全等方面的要求，满足办公需求，凸显支撑作用。

自建邮件系统扩容简单易行，无论是针对操作方式，还是耗费时间长短，从企业的长远发展出发，自建邮件系统都是企业选择邮件系统时的better choice。