整理
分析人员对所在的整个分析实验室进行全面检查,包括看得到和看不到的,如分析原始数据及电子档案、标准技术资料、分析仪器设备、待测及已测样品等。
制定判断标准,对需要的和不需要的有据可查,同时,分析不需要物品是如何产生的
将不需要物品清除,将红牌标识贴不需要物品处,并注明什么人负责,如何改善,改善期限。
整理必需物品的使用频率或日常用量,决定存放地。每天使用的物品,放到显眼且容易拿到的地方,使用不频繁的物品可以放在稍微不显眼的实验柜子中,但都必须贴上标签以便查找方便。
对于分析废物要制定处理方案,有利于其回收、循环、转让等。
分析每日要互相监督检查,检查物品,样品、工具、试剂是否归位,不要的物品是否按照规定处理。
整顿
经过一番整理后工作要落实到位。
布置好分析室,确定各个物品的安放点,确保规范科学利于操作。如精密仪器要有专门的场所,有毒试剂有专人管理。
分析用物品定位。如对专样有专门的分析容器,用后归位;对样品要设置未检、在检、已检、留样区域。
标示化验室的仪器设备。如每间实验室的仪器设备定点放置,不能随意移动。
清扫
建立并划定清扫责任区。如对仪器设备有专人负责维护且清洁保养,化验室划定包干区有专人清扫,并系责任人。
执行例行扫除并规定例行清除的内容。如化验室试剂的摆放整齐,对来样的未检、在检、已检、留样的整理等。
谢绝污染源,如发现污染,应立即查污染源以彻底解决问题。
建立清扫规范。制定每日、每周的清扫时间和内容,对在清扫过程中的不良处进行改善。
清洁
落实前3S的工作。工作现场保持干净整洁,物品摆放整齐。
制定目视管理、颜色管理的基准。
制定检查方法。建立清洁稽核表,主管人员作不定期检查。
制定奖惩制度,加强执行。
素养
持续推动前4s至习惯化,使员工养成一种保持整洁的习惯。
制定共同遵守的有关规则、规定,并将它们目视化,一目了然。
制定礼仪守则。
教育训练(新进公司人员应加强培训)。
推动各种精神提升活动(例会、团队拓展训练活动等)。