大家可能都跟笔者有一样的精力，自从工作以后，和同事之间的文件交接那是每天都有很多。刚开始的时候是通过优盘传送，每天拔插优盘，非常麻烦，效率很低。后来大家纷纷提意见，然后公司做了一个电脑的共享空间，方便大家传输文件，但是问题还是有的，传输速度实在是太慢了，1G的文件要传很久，这样一来一去效率也很低。
还有几个同学在非常严格的研发中心工作，由于怕技术泄露，所以这样的部门电脑都是加密的，而且内网电脑一律不允许外接USB设备。所以，等你每次需要一些数据、文件等，每次都得从机房进行数据拷贝，也是非常头疼的一件事。
后来随着自己事业的发展，笔者也有了自己的小公司，自己经营着这样一个公司，同样有之前数据共享麻烦的问题。比如，一个简单的word文档是要通过怎样的方式传输呢？可以通过微信、QQ等，直截了当，但是这种方式有一个比较不好的就是其他的同时如果需要这个文档时，还需要重新找出来传给他。如果碰到大型的文档，比如我们公司每天都会需要的大批量的拍摄照片，一个是拷贝的问题，还有一个是大家如果共享只能一个一个去拷贝。效率低不说，很难做到随取随用。
经过多方考虑也是加上其他朋友的推荐，网络存储器是一个非常不错的选择。其实笔者之前也接触过这样的NAS，但是之前使用的硬盘比较老，经过确认后才知道如果用上现在的告诉机械硬盘，或者价格高一点的固态硬盘，这种方式不但能把存储效率提高。而且我还规定了公司集体休息的时间，大家还可以从这个共享的网络存储器可以写搞定的电影等，非常方便，还不会受到网速的限制，随用随看。
首先要跟大家介绍一下NAS，NAS又称为“网络存储器”，简单它来说就是一个小型的云端硬盘服务器，接上家庭网络后，你可以通过电脑、平板、手机甚至智能电视来访问存储在上面的数据。
1.开箱和设计
今天记者就跟大家分享一下我是怎样打造一个高效的办公室的呢？笔者选用的是铁威马F2-220，铁威马这个品牌很多人可能都不陌生，TerraMaster铁威马是一个专业的国际存储品牌，专注于为全球用户提供专业的私有云存储设备，包括高效能、安全可靠、多功能以及环保的NAS网络云储存服务器和DAS直连式存储装置。
不过NAS并不是像大型的数据存储器那样的傻、大、笨、黑，它的颜值还是蛮高的，而且体型不大。铁威马F2-220做工很扎实，铝制机身搭配磨砂喷涂工艺，低调坚固却不失高级感。不过运行的系统并非我们常见的Windows，在铁威马的F2-420上搭配的是英特尔赛扬4核心处理器+4GB的内存，运行铁威马自己的TOS系统。
铁威马F2-220正面两个硬盘位开口，抽取式硬盘托架设计，安装简单方便，同时还支持硬盘热拔插。铁威马F2-220支持3.5寸SATA硬盘、2.5寸SATA硬盘与2.5寸SSD等多种规格的硬盘，每个硬盘位最高支持到10TB，总存储容量可高达20TB。
铁威马F2-220的底部有散热口和减震脚垫，能有效提高散热效率及减少硬盘运行过程中带来的共振噪声。也就是说这台产品是自带散热系统的，所以你无需担心它长时间运行的发热问题。
铁威马的TOS系统是通过LINUX系统优化而来，经过这几年的迭代，铁威马TOS系统图形交互界面很容易让人上手，而经过第一次设置之后基本上管理不需要太担心，简洁、直观，而且图形化界面的设计让用户能更适应的进行设置操作，并不要求所有人都具备专业的知识。其实简单的来说，就是将硬盘接入、设置好IP、设置多媒体服务器之后就能完成，如果有新的材料、电影等文件上传，直接在后台进行登陆操作就能完成。
2．初步使用和测试
第一次使用F2-420之前，需要做一些准备工作。首先需要下载系统文件与TNAS客户端。然后根据提示在进行配置等等。总体来说难度系数不高，自己完全可以解决。
前面的工作做好之后，如何访问铁威马F2-220呢？其实很简单，通过网上邻居、APP甚至是IP直接访问就能完成，用户只需要在内网用自己的账号密码登陆就可以，不同用户可以阅读并修改的文档、视频等都不相同，也从一定程度上将系统交叉传播的风险降到了最低。
此外，铁威马F2-220还支持远程访问，在进行设置以后就能通过手机APP、电脑等远程进行管控。它还支持PT、BT以及百度云的下载，也就是说通过外网下载好文档或者视频之后，内网就能直接访问播放了。这个功能大大的满足了在休息的时间看电影的需求。
前面已经提到，铁威马F2-220最大支持20TB硬盘，对于家庭、咖啡厅、小型办公室等绝对是足够的，像我们公司这么几个人，我后来换的2T的硬盘已经完全够用了。它还支持RAID 0、RAID 1、JBOD、SINGLE多种磁盘阵列模式，这也是铁威马的大部分产品的一大特色，用户只需要根据自己的需求进行设置就能完成。
此外，笔者在使用这一套系的的时候，用的是Windows系统的笔记本，不过这台支持iOS、MAC、WIN、Android 4套系统，所以无须担心你的电脑不支持的情况。
3.搭建邮件服务器
平时办公，使用邮件的频率依然还是很高的。使局域网收发邮件也更加的简便，，下面就铁威马F2-220这个产品，为大家展示一下怎样搭建自己的邮件副武器呢？
①开启邮件服务器
首先是我们从应用中心找到邮件服务器，然后点击发送到桌面。
然后打开邮件服务器之后，先勾选启用电子邮件服务器，然后点击应用。
②创建域名
这一步我们是创建一个我们要使用的域名，比较简单。
③创建邮箱用户
这一步就是根据自己的需要，创建自己的邮箱账号，在这里我做的比较简单，给大家示意。
④设置邮件客户端
首先我们要下载一个邮箱客户端的软件Foxmail，并进行设置，创建的用户和NAS里面创建的用户一致。
⑤设置Foxmail的NAS服务器IP地址
这一步主要是设置服务器的IP地址，包括POP服务器和SMTP服务器。设置完成之后，点击确认即可，你会看到有设置成功的提示。
⑥新建其他用户
当然，这个就是重复上面的5个步骤，创建新的用户。
设置好用户之后，就可以进行发送和就收邮件了，这些方式和我们平时使用邮箱是一样的，这里就不在赘述了。
4.总结
经过一段时间的使用，铁威马F2-220这款产品确实不错，做工扎实，外观漂亮，界面简洁，操作简单，非常易用。或许你跟笔者一样，之前对NAS并不了解，或者感觉自建NAS方案难度较高，现在你完全可以认真的考虑一下。这样你的家庭、咖啡厅或者办公室等都会有一种新的体验。'
