浅析如何提高团队执行力
李丽
[摘 要]在市场竞争日益激烈的今天,一个企业的执行能力凸显的尤为重要,如何提高执行力已成为一个企业成功的重要秘诀,这也是每个地勘单位立足市场所要面临的一个重要问题。本文通过对目前地勘单位普遍存在的执行力不强的原因入手,展开分析,有针对性地从制度、队伍、体制等方面的建设来提高地勘单位执行力的手段和方法。
[关键词]地勘单位 执行力 市场竞争 管理
中图分类号:TU758.7 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)04-0091-01
什么是执行力?简单地讲,执行力就是将决策转化为结果的能力。如果执行力差,结果和目标就会产生很大偏差。因此,执行是决策和结果之间非常重要的一环,是企业核心竞争力的体现。
企业如果没有一套合理的执行体系和标准化的工作制度,不把每个过程都进行细化量化,则执行就会浮于表面。我国许多企业普遍存在着这样的现象:战略目标制定的很好,制度和标准制定的很多,但起不到应有的效果或达不到预期目的,究其原因,就是“目标明确而执行力不力”。
世界首富比尔.盖茨曾说:“在未来十年内,我们所要面临的最大挑战就是执行力。”
满街的咖啡店,惟有星巴克一枝独秀;都是做超市,惟有沃尔玛雄居零售业榜首。而造成这些不同的原因,则是各个企业的执行力的差异,那些在激烈竞争中能够最终胜出的企业无疑都是具有很强的执行力的。可见,执行力是所有胜出企业获得成功的共同秘诀。
进入新世纪,众多地勘单位成功的经验表明:执行力是决定地勘单位成败的重要因素,也是构成地勘单位竞争力的重要组成部分,对地勘单位的发展起着广泛而深远的影响和作用。仅有战略决策,并不能让地勘单位在激烈的市场竞争中脱颖而出,只有提高执行力才能使地勘单位创造出实质的价值。笔者认为,地勘单位受计划经济影响积淀很深,执行力不强的原因有以下几个方面:
----管理者没有做到常抓不懈。从大的方面说,是管理者对决策的执行不能始终如一地坚持,虎头蛇尾,导致再好的制度、规定也得不到有效执行。从小的方面说,工作有布置没检查,落实不到位;检查工作时前紧后松,跟进不力。
----制度出台时不够科学严谨。一些管理者总是强调先运作后规范,致使有些制度没有经过充分的论证就草率出台,缺少针对性和可行性。有的方案形式上的东西多,有的措施过于繁琐不利执行,结果导致政策变换比较频繁,连续性不够,朝令夕改,使基层执行起来无所适从。
----在执行中缺少良好方法。尽管近年来地勘单位一直在追求精细化管理,创造美好的愿景。然而在执行过程中还存在许多不协调之处:一是沟通协调不够;二是职工创造性解决问题的能力不够;三是工作经验、教训的总结积累不够;四是有效性、针对性的培训不够。
----缺少科学的监督考核机制。地勘单位如果没有科学的监督考核机制,将产生的后果:一是不能将好的思路落实到具体执行的时间表上,形成空谈;二是安排工作不到位,执行任务拖拖拉拉;三是执行过程中马马虎虎,敷衍了事。
那么,如何才能提高地勘单位的执行力呢?笔者认为:
首先,完善制度是保障。制度问题带有根本性、全局性、稳定性和长期性。从我们目前的实际情况看,要进一步完善制度建设,要从工程项目管理、选人用人制度、工资待遇体系、业绩考核制度、激励与约束制度等各个环节入手,借鉴一些市场化程度较高的行业经验,做好制度的建立、修订和完善工作。用制度来体现清晰、有效、简洁的工作标准、工作程序、岗位职责、考核标准,进而规范执行力的标准,用制度来克服责权利不对等、信息流通不畅、职责不清、业务推诿扯皮等影响执行力的因素。
其次,抓好队伍建设是根本。执行力作为一门如何完成任务的学问,不是一个简单的管理问题。因此,人的因素是第一位的,它将直接决定执行力的强弱。一是要抓好领导干部队伍建设。领导干部是一级组织、一个单位、一个部门的领头人,是全面提高执行力,狠抓工作落实的关键人物。要提高领导干部的执行力,增强其示范性和带动力,关键是要抓好领导干部的选拔任用,形成正确的用人导向,逐步形成一套科学合理的政绩和干部评价制度、标准和方法,全面、科学、正确地评价政绩、认识干部,把想干事、能干事、会干事、敢干事、执行力强的干部提拔重用到领导岗位。二是要抓好职工队伍建设,提高工作能力和办事效率。要大力改善、优化、提升职工队伍结构和素质;进一步建立建全职工培训体系,不断加强职业道德教育和职业技能培训,提高思想政治素质和业务素质;引入竞争激励机制,形成充满生机和活力的用人机制;三是坚持以人为本,营造团结、和谐的地勘单位,为干部职工办实事、办好事,改善、提高干部职工的工作、生活环境和条件,保护、激发职工的积极性、主动性和创造性。
第三,健全机制是关键。提高执行力,只靠自觉性是不行的,还要有健全的执行机制,形成规范、持久的执行力。建立完善的责任机制,是提高执行力的必要手段。要通过严谨科学地设定工作任务和责任目标,不断完善考核的程序、标准、办法,强化经常性的监督,加强过程控制,逐步建立起以科学民主的目标化决策机制、责任制衡的刚性化执行机制、督查考核的制度化监督机制、奖惩兑现的导向化激励机制为核心的四位一体的目标绩效管理体系。通过严格的、科学的、系统的目标绩效管理,将任务目标分解为多个层次,将目标融入各科室甚至是各岗位的工作职责中,将岗位职责细化、立体化,使每个目标层次做到有目标、有措施、有责任人、有时限、有督促检查、有考核评估,形成管理闭环,奖罚分明的管理体系。
第四,检查评估是保障。单位执行力不强或执行力不到位?关键是执行人员不知道如何去执行,不清楚执行到什么标准。往往认为已经执行到位,而实际相差甚远。所以,应该对执行人员进行执行前制定目标任务,让执行人员明白自己要达到的目的?该怎么做?做到什么目标?使执行人员明白如何去执行。其次,是否执行到位?是否与执行目标一致?就要有检查、监督机制。要对执行人员的执行情况进行检查、评估,成立专门的检查评估小组。不但要对执行结果进行检查,而且也要对执行过程进行监督。这样就能在执行过程中发现执行是否正确,目标是否一致。及时发现偏差并给予纠正,从而使执行人员及时改正。
综上所述,深受计划经济体制影响的地勘单位,要在如今竞争日益激烈的市场中分的一杯羹,通过提高自身的执行力来增强核心竞争力势在必行。当然,执行力的提高需要方方面面的统筹规划和共同努力,才能破茧成蝶,实现华丽转身。