信息资源配置制度研究及激励机制分析

陈竹

[摘 要]图书馆是信息汇聚的宝库，信息采编工作是其他环节开展的前提。在信息浪潮的冲击下，图书馆的信息采编工作发生了重要变化，一些陈旧的机制需要淘汰，使新式的信息采编方进入到图书馆的工作中去。本文在分析图书馆信息采编工作现状的基础上，对如何做好图书馆的信息采编工作提出了建设性的意见，期望能够推动图书馆更好的为广大用户服务。

[关键词]图书馆；信息采编；创新机制

中图分类号：G258.6 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）11-0204-01

传统图书馆与信息时代的图书馆在采编机制方面存在着较大的差别。新环境下用户阅读习惯的变化和数字图书馆的兴起，对传统图书馆产生了很大的冲击，面对变化了的新环境，县级图书馆的信息采编工作如何实现创新、更进一步的为更大范围内的用户服务，是值得当下图书馆管理人员探讨的一个问题。

一、 县级图书馆采编工作现状分析

在传统管理模式下，图书馆的文献资料基本上都为纸质资料，人们借阅资料和使用资料的方式都仅限于线下的人工操作，智能化设施设备的介入较少。随着网络技术的发展，图书馆的网络化和数字图书馆发展迅猛，因此，传统图书馆面临着改变发展机制、创新服务模式的问题。

（一） 采编目标的非结构化

采编结构直接影响着图书馆文献资源的村存储方式和存放结构。今昔对比，可以很明显的发现图书馆在传统时代的采编目标集中在中文文献方面，主要收录的是中文文献资料，因此形成了资源单一、存放有形、规模有限的图书馆采编结构。信息化时代来临之后，用户的信息需求和检索方式发生了重要变化。就检索方式来看，人们对图书馆文献资源的真实需求已经由以关键词为主的检索方式转变为和用户语义分析及数据关联的大数据检索。在此背景下，县级图书馆的文献采编目标显示出了非结构化的趋向，逐渐实现了对海量文献资源的数据挖掘、识别和加工，提高了图书馆文献资源的服务能力。

（二） 基于用户需求的文献采集模式

从媒介与用户关系的角度来看，在以前，用户需要主动向图书馆寻求服务，图书馆是被动等待服务的那一方，如今，图书馆需要不断创新机制、重塑发展模式以更好的为用户提供服务。众所周知，大数据和云计算是当前社会中使用最广的两大网络技术，县级图书馆在文献信息的采集方面，可以利用大数据挖掘技术分析得出用户的阅读喜好，在购买文献资料的时候，主动迎合读者的趣味和切实需求，再结合用户的文献使用习惯重点采购资源，由此决定了图书馆信息采集模式的变化，这种模式对图书馆文献资源的来源做了重新定义，以更加创新、开放和先进的理念制定出了图书馆的信息采集策略。

（三） 采编规模的数量级扩大

新技术的引入和理念的更新，使得县级图书馆文献资源的采集规模迅速扩大。在文献数量还不能批量复制的传统模式下，图书馆文献资源的种类主要包括纸质印刷品和音像制品，可以说，以这两种方式为代表的文献史料在历史上曾占据了很长一段时间。在信息化手段进入信息采集领域之后，传统文献史料的网络化和电子文本得到了大量应用，用户可以通过在线浏览和远程下载的方式获取自己所需的文献资料，这就使得图书馆文献资源的采编规模大为扩展。

（四） 文献编目工作的个性化

随着县级图书馆服务能力的提高和信息环境下用户个性化需求的变化，仅限于提供单纯文献资料的办法已经不能适应行业的发展趋势。从当前图书馆用户的需求出发，县级图书馆需要在文献资料的编目工作上做到个人性与现代化的结合，更加注重对文献语义的描述，以及对关联文献的挖掘，并且要做到不断优化文献查找和信息检索方式，在提高用户文献检索效率的同时，能够优化用户使用图书馆的身心体验，提升县级图书馆的口碑。

二、 县级图书馆采编工作潜在的问题分析

变化和创新往往是在问题中进行和完成的。在县级图书馆改进工作方式、创新服务机制的过程中，不可避免的会引发一些问题，结合当前我国县级化图书馆的建设情况，本文认为存在以下几个方面的问题。

（一） 文献资源的整体质量不高

随着图书馆文献资源采集模式的变化，网络化的数字资源已经成了县级图书馆文献来源的重要组成部分，而这部分资源的质量参差不齐，用户又很难在短时间内从海量的信息库中甄别出优质和劣质资源，由此导致在非结构化采集目标的指导下，县级图书馆文献资源质量的低下和用户在使用时候的混淆不清。

（二） 文献加工方法不具科学性

不管是在传统管理模式下，还是在现代化的信息管理办法下，信息的深度挖掘和加工都是图书馆的一项重要工作，也是一项基础性的工作，但是从实际的应用情况来看，当前县级图书馆的信息加工趋于简单化，造成了文献资源的浪费和使用效率的低下，使得图书馆文献资源使用的科学性难以实现。

（三） 采编人们素质欠佳

尽管在高新技术的支撑下，人力在图书馆的工作中得到了大量的解放，计算机和智能化终端在各类图书馆的工作中得到了全方位的使用，但是说到底，人依然是县级图书馆工作顺利进行的根本保障。不少县级图书馆存在采编工作人员业务能力不强、水平偏低的情况，难以掌握图书市场动向，也没有精心对用户的阅读习惯和信息使用需求进行深入的调查研究，从而使图书采编工作效率及质量大大降低。

三、 县级图书馆信息采编服务创新策略

本文在前文分析问题的基础上，认为县级图书馆需要做到以下几方面来提升自身的文献使用率、提高文献加工的科学性、提升工作人员的素质，从而让图书馆的文献采编工作得到全面优化。

（一）实现信息化与馆内共享合作化

在信息化的时代背景下，信息资源呈海量存在，为了提高图书馆采编服务质量、实现信息化与馆内共享合作化非常重要：一方面，可在图书馆构建文献信息数据库，使图书馆资源实现数字化，从而方便图书馆的文献采购工作；另一方面，图书馆之间可加强合作，实现图书资源共享，从而在节省自身经费的同时，又能够满足最广大用户的需求。

（二）优化采编程序，融入多样化采购方法

以往的图书馆采编形式较为单一，且效率值低，在新的文献资源采购目标的要求下，优化采编程序变得非常紧迫。采编程序中的采购、分编、典藏、检索以及记录等工作均需实现优化。另外，需在采编工作中融入网络策略，实行自动化采编管理模式。再者，需要融入多样化采购方法，例如预订采购、现场采购以及补充采购等。这些采购方法需规范应用，增强采购图书的时效性及针对性，进一步满足当前环境下图书馆用户的新需求。

（三）了解读者需求，以此作为文献采购工作的前提

图书馆的种类不同，所面向的重点服务对象也不同。县级图书馆需要在正确把握核心用户使用习惯和真实需求的基础上采编和加工文献资源。用户需求的获取方式有针对目标用户专门设计的调查问卷、阅读已经颁布的权威性报告等，这些都是图书馆文献采集的准备工作。在此基础上，集中人力、物力和财力采购资源，在认清图书信息市场和文献出版行业基本情况的前提下，突出文献资源采购的前瞻性和实用性，保证用户使用图书馆的满意度。

（四）优化采编流程

图书馆文献资源的采编工作可以细分为采购和编辑两项工作，如果按照原有的传统方式采购、组织和编目文献资源，无疑会增加图是官员的工作量。平台一体化管理模式要求县级图书馆改进工作过程、优化文献资源的采编流程，降低劳动力成本的同时，提高图书馆的使用效率。这就对图书馆的硬件和软件两方面同时提出了要求，软件方面，需要建立集中管理的数字化平台，实现对图书馆文献资源的统一管理；软件方面，需要不断提升工作人员的专业水准，为做好用户工作奠定基础。

参考文献

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