如何优化企业库存管理

赵建群

[摘 要]备品备件的合理库存是煤炭企业正常运行的重要保障。本文结合供应链的相关思想，对公司进行实证分析，运用ABCD物资分类法对其备品备件进行分类，对A、B、C、D三类物资提出了库存模式的优化方案，最后对其库存优化的实施提出了有针对性的建议。

[关键词]公司 备品备件 库存优化

中图分类号：D771 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）10-0107-01

目前国内外文献对煤炭企业备品备件的物资分类、管理模式都有研究。本文以供应链管理为基础，结合物资分类的相关方法以及现代库存管理模式，对公司进行实证分析，为其库存管理提出了优化模式，并为其库存优化提出了有针对性的建议。

一、基于ABCD分类法的华晋公司备品备件分类

对于备品备件的分类方法，多采用ABC分类法，但其局限性在于，只以物料价值为基础进行分类无法反映物料对企业利润的贡献度、紧迫性等情况，也无法反映该物料的市场结构，而这些问题对供应链管理策略的制定有很大影响。

1、备品备件管理存在的问题及标准

企业对库存物资进行传统的统一管理，未根据物资在产品中的重要程度、物资进购的难易程度及物资价值进行分类管理，造成了纯进口件、冷门备件的经常缺货和一些备件积压的问题，还经常会出现应急采购等问题。

2、备品备件分类标准

受操作的可行性以及数据的可获得性影响，针对企业的具体情况，本文采用ABCD分类法（如图1所示），基于采购金额和需求的定性分析，借鉴其他学者研究成果的基础上，对公司的物资进行分类。以下是对分类标准的界定：

①采购金额。借鉴ABC的分类标准，用总金额来衡量物资的重要性。针对于煤炭企业来说，在ABCD分类方法中，把在某一段时间内某种物资采购金额占采购总额百分比来把物资划分为两个范围：采购金额高的物资--在某一特定时间内，某种物资的采购金额占总物资采购金额的65%-80%；采购金额低的物资--在某一特定时间内，某种物资的采购金额占总物资采购金额的20%-35%。

②需求稳定性。我们用采购数据的相对波动幅度来表示各类物资的需求不稳定性。针对企业的实际情况，本文选用月度数据，将各大类物资从1至12月，对2008和2009年相应月份的入库金额求平均数，得到各月份的平均入库金额，然后在12个平均数中筛选出最大值（max）和最小值（min），计算出最大值和最小值的均值，相对波动幅度应该是介于0-1之间的一个数据。这就会出现两种极端的情况：第一种情况是每个时间段都有固定的数据，因此这些数据对应的曲线反映在坐标轴当中是一条直线。其相对波动幅度为0；第二种情况是数据的波动极大，由可能的最小值（0）到最大值，此时相对波动幅度有可能达到最大值1。

二、基于供应链的库存管理模式

对备品备件进行分类后，需要解决的就是针对每种分类物资，提出适合其特点的基于供应链条件下的库存管理模式来实现华晋公司供应链一体化下的库存运作。本文针对华晋公司的备品备件分类标准，分析各种库存模式的特点，提出了适应各种分类的库存管理模式。

1、A类备品备件库存模式

A类备品备件，根据其需求稳定且采购金额大的特点，又由于公司付款信誉较好，大多数供应商接到购买指令，能及时组织供货，所以使用及时采购方法[8]。由于在及时采购条件下，由于要求供应商的经营行为能充分对应下游企业的物资及时供应，一方面只有建立稳固的长期交易关系，才能保证质量上的一致性；另一方面只有强化、指导对供应商作业系统的管理，才能逐步降低采购成本。JIT采购，又称为及时化采购，是一种完全以满足需求为依据的采购方法。需求方根据自己的需要，对供应商下达订货指令，要求供应商在指定的时间、将指定的品种、指定的数量送到指定的地点。供应商成为企业JIT系统的一部分

JIT强调的降低库存，并不是简单地将库存压力推给供应商，而是要求供应商也应改善内部管理机能，成为下流客户JIT系统中的有机部份。企业与少数供应商建立长期合作关系后，采购业务仅通过传真或电话的方式进行，从而大量缩减采购费用。完善的信息管理系统，JIT理念的引入，要求企业有关物料信息在各环节、各部门都应该有效严密的传递，使整个企业运作过程有计划地、均衡有序地进行下去。只有凭借计算机技术、网络技术和通讯技术才能保证企业生产经营过程中物流、资金流、信息流畅通无阻，才能有效实施JIT生产方式。

2、B类备品备件库存模式

对于B类物资，在设置安全库存量的基础上，可以采用招议标的方法。由于B类物资也需要比较多的采购金额，使得煤炭企业物资供应部门对其重视。招标采购，也就是通过在一定范围内公开购买信息，说明拟需求或者项目的交易条件，邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价，经过分析比较后，按照既定的标准确定最优惠条件的投标人并与其签订采购合同的一种高度组织化采购方式。用这样的方式，可以通过多家供应商的对比，找出价格、服务以及质量等方面的最优权衡。可从以下方面具体实施：

①供应商的确定与选择

在物资招标采购过程中，煤炭企业可以利用各种渠道，广泛收集供应商信息，研究选择供应商的标准、方法，结合本企业情况选定供应商，选择供应商数量、层次应当适中，可以有选择地将专业比较强、业务关系比较稳定、信誉较高的供应商作为首选，同时也要不断吸引新的供应商加入。

②评标人员的选择

在煤炭企业内部建立一个高素质的评标专家库，是实现公平竞争的保障。评标队伍人员应有丰富经验，熟悉本企业管理状况，长期从事煤炭生产第一线工作，并有一定专业技术知识、了解招标物资市场行情、掌握市场经济理论知识的采购专家、技术人员组成。企业应组建招标办公室，统一集中进行物资的招标工作。

3、C类备品备件库存模式

对于C类备品备件，由于其需求稳定，可以与供应商建立合作伙伴的关系，基于VMI，采用代储代销的方法。随着供应链思想的普及，煤炭企业越来越重视和供应商的紧密合作，缩短了交易时间加速了资金周转。供应商管理库存是指供应商在用户的允许下管理用户的库存，由供应商决定每一种产品的库存水平和维持这些库存水平的策略。供应厂商按合同要求把需方将用于生产的物资暂时存放于供应厂商的存货处或供应厂商能即时生产的物资，在需方要求供货时及时按量直供，货用后付款。

4、D类备品备件库存模式

对于D类备品备件，由于其种类繁多且需求不稳定，可以采用JMI的策略进行管理。联合库存管理是一种在VMI基础上发展起来的，由供应商与用户权利责任平衡和风险共担的库存管理方式。联合库存管理能部分消除由于供应链环节之间的不确定性和需求信息扭曲现象导致的供应链的库存波动，提高供应链的同步化程度。建立战略合作伙伴关系。煤炭企业与供应商之间必须本着互惠互利的原则，建立相互信赖的战略合作伙伴关系。建立联合库存管理部门，协调库存控制。成立企业物资联合库存管理部门，通过供应商与企业物资部门共同确定供应商的订单业务处理过程中所需的信息和库存控制参数。建立利益的分配、激励机制。在煤炭企业联合库存管理操作过程中，企业的物资部门与供应商之间要实施合理的风险、成本与效益平衡机制，建立合理的库存管理风险的预防与分担机制以及同风险成本相对应的利益分配机制。构建联合库存管理网络，建立信息沟通渠道。构建煤炭企业供需联合库存管理网络系统，使所有的供求信息与库存管理信息同步，提高供需双方的协作效率，降低成本。