企业采购成本管理秘笈

杨飞

[摘 要]企业提高企业的整体效益，降低企业的经营成本，最有效的途径就是控制企业的采购成本。合理规范企业的采购行为、物流动态、采购业务、仓库管理等，为企业构建企业自身所需要的物资供应，从而降低企业的采购成本。

[关键词]采购成本管理；物资供应；采购成本

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）12-0086-01

1.前言

降低企业的经营成本，让企业得到更好发展的有效途径就是对企业物流的有效管理。在国外，很多知名企业早在上世纪就开始重视企业的采购成本管理，为了让企业的采购成本得以降低，提高企业的整体效益，他们选择将企业所需物资进行统一采购管理，并全方位的改革企业的物资供应管理，这样不仅可以保证企业的物资供应，还有利于企业的集中管理。

2.我国企业物资采购成本的现状

全球经济一体化进程的不断加快，企业之间的竞争已经不单单是产品价格、产品质量的竞争了，企业的物资采购成本也已经成为各个企业之间的竞争要素。我国市场经济起步晚，很多企业还在沿用计划经济时期时使用的物资采购模式，这给企业的发展带来很大的负担。一方面，大量的库存占用了企业较多的储备资金，导致企业的资金链薄弱；另一方面，企业有效的运输仓储不足，企业的各种设施得不到合理利用，企业的周转资金运行较慢。

当前，我国大部分企业的管理物资采购成本理念还不成熟，对降低物资采购成本的方式还处于起步阶段。很多企业的物资采购成本还存在着不足，比如企业的采购分类不清楚，很多企业没有意识到物资采购对企业的重要性，也就没有树立物资采购成本的理念，导致企业的物资成本和其他成本混合在一起，从而影响企业的经济效益。我国的很多企业都对企业的物资采购采取混合管理，或者由各个部门独立管理的方法，这严重分散了企业的力量，导致企业的各种资源被闲置，企业的生产效率低下。除此之外，企业的采购信息不流畅，标准化程度不高，导致企业的生产效率低下。随着我国现代物流的发展，采购物资过程中使用的传统物流方式已经无法满足企业的发展，因此，为了提高企业的生产效益，降低企业的物资采购成本，企业必须做出相应的改革。

3.降低企业物资采购成本的有效途径

3.1 集中统管

近年来。我国大部分企业开始改革企业的物资供应，这其实就是将企业的物资供应以及企业的采购放在一起管理，利用整体优势，帮助企业降低由采购带来的成本问题。如何让企业的采购成本管理成为企业的第三利润来源。首先应该让企业的物理管理实现标准化、最优化，这其中包含企业的仓库管理、采购业务、物流动态以及采购行为，然后，给企业的采购成本管理设立一套现代管理模式。

在改革企业的物资供应体制之前，很多企业的采购过程都是由企业各个部门独立完成的，这导致企业的采购存在着一些弊端，比如：大量采购物资的优势无法表现出来，我们都知道，在购买商品的时候，如果你购买的数量很少，那么价格就会相对比较高，但是，如果你购买的东西数量相对比较大，那么商品的价格就有可能相对比较低，这也就是商家常说的薄利多销。如果企业的各个部门单独去购买某一种类型的商品，与企业统计各个部门所需要的物资统一去购买相比较而言，企业统一购买的价格会更低，企业的采购成本也会得到降低。除了采购量的问题之外，还存在采购价格的问题，在过去，由各个部门单独去采购物资，导致各个部门的采购价格也不一样，采购价格直接影响产品的成本，这也不利于企业对商品成本的控制。各个部门的采购分散，常常会引起库存居高不下的情况。很多部门在采购了新物资之后，往往不愿意再用旧的物资，或者有了质量更好的物资而不愿意用一般或者较差的物资。随着科技的不断发展，各种类型的物资层出不穷，这就会导致企业库存积压。库存积压会占用企业大量的储备资金，大量的储备资金被占用，容易影响企业的效益。企业的采购资金分发给各个部门，导致企业不能集中使用资金，容易让企业产生恶性循环。改革企业的物资供应，对企业的物资采购进行集中统管，能够提升企业的物流效率，降低企业的采购成本。

3.2 减少计划采购率的误差

制定一个误差小的计划采购率，降低企业的采购误差。市场经济环境下，企业虽然独立运作，但是对于企业的生产经营计划，企业的管理层需要制定一个精密的、科学的生产计划，一个严谨的采购计划，对企业的物资采购至关重要。降低企业的采购误差，能够帮助企业降低库存量，减少企业的采购成本，增加企业的经营利润，从而保证产品的生产质量和数量。采购物资的好坏直接影响到商品的质量和数量，不合理的采购计划容易给企业带来资源浪费和资源积压。企业应该设立一个专门的采购部门，专门采购企业的物资，然后由采购部门对企业所需的物资进行统计、审核，再上报主管部门进行审批，进而严格控制企业的采购成本。严密的采购计划能够帮助企业发挥出潜在的效益，增加企业的收益，帮助企业更好的发展。

3.3 创新采购方法

在市场经济的大环境下，企业之间的竞争越来越激烈，如果企业继续沿用过去的采购方式，会导致企业的物资供应得不到确保，物资的质量得不到保障，从而影响企业的发展，因此，为了改善企业的物资状况，降低企业的采购成本，企业应该要对企业的采购方式进行创新。创新企业的采购方式有以下几个途径：其一，代储招标法。代储招标法就是对企业的物资采购进行招标，对前来竞标的公司进行考核，考核达到要求的公司才能进行竞标。其二，承包招标法。承包招标法就是对企业的物资进行分类，对每一种物资进行单独招标采购。其三，单耗承包法。单耗承包法是按照供方处理的物资来进行费用结算。其四，以时计价法。以时计价法是按照企业使用机器设备的时间，来计算应该支付的费用，而不是按照单位来计算企业的支付费用。其五，招标法。招标法是按照前来竞标的企业所出价格进行竞标，这样，既能降低企业的采购成本，也能维护竞标企业之间的竞争关系。

3.4 监督企业的采购过程

对企业的采购过程必须要进行监督。对企业采购人员的行为进行约束和规范，是企业监督采购过程的重要程序。如果不严格约束企业采购人员的行为，采购人员很有可能为了获得私利，而损害企业的利益。因此，对企业的采购程序必须要进行严格的监督，尽量避免企业受损。在采购的过程中，对招标或者订货进行详细的程序设定，程序化操作签订合同或者审批合同，使得采购人员的采购行为受到严格的控制，避免黑幕交易。对企业物资采购进行严格的把控，不仅有利于保护企业的利益，也有利于保护采购人员在工作的过程中不受到外来的压力。对企业进行的公开招标行为，确保招标过程的全透明化以及全公开性，这样不仅有利于让企业能够获得实用经济的物资供应，也有利于供应物资企业的良性竞争，对供需双方企业的道德思想水平起到了很有效的促进作用。

4.结束语

综上所述，只有企业在采购过程进行严格把控，才能够帮助企业降低采购成本，提高企业的整体效益。但是对企业采购过程的把控不该局限于企业制度方面，还应该提升企业采购部门的人员素质，或者提高企业采购的信息化程度等等，这些方面都能够帮助企业实现降低采购成本，提高企业的效益。

参考文献

[1] 王立平.对完善公司物资供应管理体系的思考[J].石油化工管理干部学院学报，2007，（06）：51-53.

[2] 崔文新.浅谈企业的物资采购的成本管理[J].民营科技，2009，（01）：120-121.