浅析360度绩效考核在人力资源管理中的应用研究
   来源:中国科技博览     2021年06月23日 00:08

张晶晶

[摘 要]360度绩效考核方法是近年来广受国内外企业界高度关注的个人能力和企业绩效评价方法,但是由于种种原因导致许多企业在使用360度绩效考核时取得的效果并不太理想。本文主要分析了企业在实施360度绩效考核时存在着考核目标不明确、得不到组织成员的持续支持、信息反馈处理不当等主要问题,及其产生的主要原因有企业自身定位不准确、准备工作不足、企业并没有真正理解该方法的核心理念等,最后,尝试给出了一些克服这些问题的具体措施,包括充分做好前期准备工作、实施过程中需要因地制宜灵活应用、严格完成考核信息反馈等,为企业使用360度绩效考核提供一些指导性意见。

[关键词]306度绩效考核;人力资源管理;特征分析;存在问题;过程应用

中图分类号:TD327.3 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)21-0277-02

一、360度绩效考核的方法与比较分析

1.全方位、多角度

从任何一个方面单独去观察员工做出的判断都难免片面。运用多侧度的反馈评价则可以减少个人偏见及评分误差,评价结果更加准确。360度绩效考评的考评者来自企业内部的不同层次,这样对被考评者的了解更为深入,因此得到的考评信息角度更多,使得考评结果更全面、更可观。同时,员工对管理者的直接评价实际上促进了员工参与管理。

2.基于胜任特征

胜任特征是指能将某一工作(或组织、文化)中有卓越成就者与表现平平者区分开来的个人的深层次特征,它可以是动机、特质、自我形象、态度或价值观、某领域知识、认知或行为技能—任何可以被可靠测量或计数的,并且能显著区分优秀与一般绩效的个体的深层次特征。

3.误差小

360度绩效考评的考评者不仅来自不同层次,而且每个层次的考评者都有若干名,考评结果取其平均值,从统计学的角度来看,其结果更接近于客观情况,可减少个人偏见和评分误差。

4.分类考评

针对不同的被考评者,例如公司管理者、职能部门总经理和业务部门总经理、地区营运长、营业部总经理等分别使用不同的考核量表,针对性强。与传统方法相比,它需要对收集到的大量表格和考评信息进行分门别类地统计和分析,绘制多种统计图表,从中发现问题,提出考评意见。

5.实行匿名考评

为了保证评价结果的可靠性,减少考评者的顾虑,360度绩效考评采用匿名方式,使考评者能够客观地进行评价。同时为了使参与评价者能够客观地进行评价,还要进行专门的评分方法训练。另外通过开放式问题,搜集到很多比较中肯的评价意见。

6.多侧度反馈

如何让员工心悦诚服地接受负面信息,是人力资源管理者进行管理评价的难点之一。许多研究表明,员工对自身的了解并不全面,自我知觉通常是不准确的。不过,多测度的反馈能够帮助个体调整自我知觉、自我评价和行为,增强个体的自我意识,提高自我管理效能。360度反馈评价强调及时、客观的反馈,能够促使被评价者正确认识自我,改善行为表现。

7.促进发展

在360度评价的结果反馈中,均设有专门的个人发展计划和指导,这些咨询意见和建议一旦被评价者接受,就能够促进个人的职业生涯发展。同时,360度反馈评价还能够增强组织的竞争优势,有助于强化组织的核心价值观,通过加强双向沟通和信息交流,建立更为和谐的工作关系,这样既能增加员工的参与度,也能帮助管理者发现并解决问题.提高组织绩效。

二、360度绩效考评方法存在的主要问题

1.考核结果的客观公正性问题

虽然在进行360度绩效考核时,除直接上级外,每一层面都由多名考核人匿名进行评分,计分时取其平均值。采用多名考核人,确实扩大了信息搜集的范围,但是并不能保证所获得的信息就是准确公正的。(1)人的评分会带有情感因素。一方面,一些考核人考虑到各种利害关系及人际关系,会故意歪曲对被考核人的评价,另一方面,很多考核人认为自己既是考核者,又是被考核者,觉得没有必要“为难人”、“与人方面就是与己方便”,所以就“高抬贵手”,尤其是当考核的结果跟被考核人的工资挂钩时,涉及到个人利益,考核者更有这种倾向。(2)考核人很可能惧怕权威,而给上级以较高的评分。同时这种考核方式还会导致另一个极端,就是考核评分值成为下级发泄内心不满的工具。(3)一些考核人由于自身素质与技能原因又缺少考评培训,对被考核人的实际工作情况缺乏了解,从而得出完全主观的甚至与实际情况相反的判断。(4)考核人对人力资源部仍然不太信任,担心自己的评价意见还是会被考核人知晓,同时也担心自己的评分是否受到了客观公正处理。

2.360度绩效考核成本过大

(1)360度绩效考核是否真正有效取决于所有参与考核者积极配合及精力的专注与时间的投入,但由于许多考核者本身对考核工作有抵触心理,往往以“工作忙”为借口消极应对,出现了对考核工作投入不一、重视不一的现象,导致考核周期长效率低下,人力资源部精力投入很大但效果并不理想。(2)由于员工普遍对考核工具缺乏了解,许多考核人并不主动学习和掌握考核方法,而是被动的接受人力资源部的考核安排,在具体的考核过程中,由于考核者考评技能低下产生大量的无效考评结果,导致人力资源部费时费力但整体效果不佳。(3)从考核准备到考核结束,工作量大、员工涉及面广、周期长,动用企业资源很多,但由于受到考核周期影响,往往上一期刚考核结束接着又要开始进行下一轮的考核准备,员工情绪大受影响,疲于应对考核,人力资源部做了大量的工作,投入了大量的精力但招致一片抱怨。

3.考核流于形式,难见实际效果

中国文化中的中庸思想影响深远,老好人意识严重,每次人人都差不离,最后就成了走形式。360度绩效考核成败的关键,是如何进行可操作性的绩效管理。但往往是企业人力资源部观念很新、积极性很高,希望通过360度绩效考核使员工的整体工作绩效提高,但由于企业本身的种种问题,大大影响了其推行效果。

4. 绩效考核代替日常管理(过分依赖)

员工的考核指标下达后,一部分管理者认为既然都有考核了,那么员工自然会按照考核的内容要求自觉努力工作,从而放松甚至放弃了对下属日常工作和行为的指导和监督。然后到考核时才发现员工这项工作没做到位,那项任务没完成,最后考核时只好手下留情,分数马虎打一下过得去了事。

三、360度绩效考核法过程中问题的对策

1.完善360度绩效考核

(1)通过培训提升全员考评技能并端正考核态度。只有全员掌握了考评技能并对考核有了正确的态度,才有可能使360度反馈做到公开、公平、公正。(2)根据先易后难程度逐步推广360度反馈。(3)借助于局域网等高科技手段使员工信息分享。(4)结合员工职业生涯规划,注重绩效评估。唯有如此才能使员工多方向了解自己不足及及时改进自己的绩效管理与绩效提升。(5)建立企业内部的业绩考评价值观。使每位员工了解企业对员工的考评价值观是什么。

2.形成适合企业的组织文化

组织文化的表层建设主要是从企业的硬件设施和环境因素方面入手,包括制定相应的规章制度、行为准则,设计公司旗帜、徽章、歌曲,建造一定的硬件设施等,为组织文化精神层的建设提供物质上的保证。组织文化深层建设,是指组织有意识地发扬其积极的、优良的文化,克服其消极的、劣性的文化过程,亦即使组织文化不断优化的过程。研究表明,建立一种相互信任、积极寻求反馈行为,并融合了中外方文化精华的“第三文化”,能够为360度绩效评估的运行提供良好的平台。然而,组织文化的建设不是一蹴而就的。当然也可以把360度绩效评估和组织文化建立结合在一起,这是一个系统工程,两者相互促进,相互影响,只是实施起来难度更大。

3.企业运行双轨制

强调考评目的对考评方法的影响作用。具体来说可以是,在引入360度绩效评估的初期阶段,允许新老系统同时存在,即还是保留以前的绩效考核系统。但是,两套系统的目的有所不同,360度绩效评估主要用于员工的发展和团队建设,以此作为全面引入和实施360度绩效评价的切入点,而老的绩效考核系统则用于薪酬管理、人员提升等传统的人事功能。这样可以消除员工对考评的担心而对360度绩效评估产生的影响,同时使组织逐步适应和接受这种新的考评工具。

四、完善360度绩效考核法的正确运用途径

1.最大程度地获取对该考核方法的支持

在360度绩效考评方法的建立和实施的全过程中,要非常重视各方面对该方法的有效支持。在实施前,应向参与考核的所有员工进行培训,帮助企业员工构建正确的绩效考评理念。在实施过程中,应让全体员工充分参与,准确理解各类考核表格的填写,尤其要力争得到企业高层管理人员的理解和支持,并在其支持下投入相应的资源,使考核工作能推广应用。

2.注重问卷发放和收集的公正性和有效性

问卷发放和收集过程中要注意提高员工的参与度,提高信息的准确性。首先,要让熟悉被评价者的员工参与评价,因此,问卷应该发放到与被评价者工作有直接关系的相关人员手中。其次,有必要抽取一定比例的人数参与测评时,必须保证抽取的人员是采用随机抽取的方式,这样既能提高信息的准确性,又能确保测评的公正性。再次,测评过程中要注意一些细节问题,如采用匿名的方式,发放统一的用笔,用收集箱统一收集测评表等,这样才能彻底消除评价者的顾虑,收集到真实反映评价者意见的信息。最后,在收集问卷时,要将上级、同级、下级等问卷分类收集并统计,有利于统计结果的分析整理。

3.对绩效考核结果进行反馈与面谈

绩效考核结果的反馈与面谈这个环节往往被管理者给忽视了,这个环节实际上是非常重要的。一方面,绩效反馈与面谈可提高员工的参与度,为员工提供申诉的渠道,也增进了员工与主管之间的交流和沟通,另一方面,通过反馈面谈,要求本人与直接主管共同制订后备发展计划和下一阶段的工作目标。反馈与面谈要注意两个方面:一是时间、地点的选择和安排,时间要不与工作相冲突,且不宜太长,地点要选择不受干扰的场所,环境要轻松,有利于双方充分表达自己的想法。二是相关材料和数据的准备,面谈时不仅仅告诉员工一个考核结果,更重要的是要与员工一道从材料和数据中分析为什么产生这样的绩效,应该如何避免出现低的绩效。

4.绩效考核结果的合理运用

绩效考核结果一定要加以运用,若未运用,绩效考核就成为走过场的形式主义,得不到重视,也没有考核的必要。绩效考核的运用方式有多种,如:运用于工资调整、奖金分配、晋升调配、职位置换、培训教育等等,具体选择哪一种,可根据企业的实际情况予以考虑。当然,考核过程中有许多不可避免的误差现象,如评价指标的选择、权重的确定、计算和评价方法的科学性、数据来源的可靠性等等,这些都直接影响着考评结果的可信度,但同时这也是任何一种考核都会遇到的问题,需要在运用中不断摸索、总结、改进、提高。总之,360度考核法是一种重要的、行之有效的评估方法,若能科学、合理、正确地加以使用,一定能为企业管理提供有益的支持作用。

参考文献

[1] 陈晓晨.360度绩效考核方法的研究综述[[J].科教文汇.2009年(2).

[2] 梅水燕.360度绩效考核的信度与效度研究[[J].武汉化工学院学报.2005年(11).

[3] 周荣、刘欣岩、舒畅.360度绩效考核方法研究[J].企业科技与发展.2009年(6).

面谈 文章 员工