中国施工企业管理协会工程物资设备工作委员会正式成立

王静++宋占燕++左家强

[摘 要]物资管理是企业管理的重要内容，涵盖计划申报、物资采购、合同履约、仓储配送等方面，同时物资管理又是一项系统工程，它并不是物资部门独立完成的事情，需要企业内部各部门协力配合，协同作战，才能较好地完成物资管理工作。同时在当前电力部门提出“物力集约化”的新形势下，更强调横向、纵向全方位协同，每个部门的物资工作只是系统工程中的一个螺丝钉，从而更有利于合理使用和节约物资，降低生产成本，提高资金的周转率，都有着重大意义，本文就供电企业在物资集约化管理的新形势下如何做好物资管理作一些粗浅的探讨。

[关键词]供电企业 物资管理 建议

中图分类号：R46 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）30-0276-01

电力企业通过对物资的有效管理，不仅能够提高企业的经济效益，而且电力企业也为社会创造了更多的价值，促进经济发展。电力企业的物资流通也和其他企业的物资流通有着不可分割的联系，加强电力企业物资流通与其他企业的联系，形成良好的流通体系，对国家的宏观调控也起着重要的作用。

一、电力企业物资管理的现状

1.落后的物资管理思路

大部分电力企业被传统的物资管理理念所影响，他们大批量的进货，本着“迟早都要用的思想”，货物的储放造成了储存成本较高。企业重视物资成本，忽视了事前的预测和计划，这对企业的发展并不是有利的。进行物资管理的目的是想降低企业的成本，进而从综合效益的角度去评价物资计划的实际效用。

2.物资管理手段缺乏现代化

物资管理是一项涉及众多各个专业的工作，需要各专业技术人员对各种物资进行编制。电力企业需要通过用现代的物资管理手段来降低企业的物资成本。电力企业要根据周边市场的资源条件和环境条件进行合理的规划与调整。为了控制企业的成本，电力企业要在整个物资计划、采购、生产等环节把好质量关，采取现代化的战略达成成本控制的目标。

二、改善电力企业物资计划管理的策略

“三集五大”体系建设可以充分挖掘企业的潜力，提升工作管理的效率，它是适应电网发展方式转变，建设国际一流企业的必由之路。

“三集五大”是在国家电网公司发展战略中提出的，实施两个转变：转变公司发展方式，转变电网发展方式。按照集团化运作、集约化发展、精益化管理、标准化建设（简称“四化”）要求，实施人力资源、财务、物资集约化管理，构建大规划、大建设、大运行、大检修、大营销（简称“三集五大”）体系，实现公司发展方式转变。

1.讲究实事求是的原则

电力企业在物资管理上要结合企业自身的发展特点，要在可实行的同时具备一定的先进性，定的目标要合理，既不能偏高，也不能偏低。目标定的太高，会打击企业员工的积极性，让员工产生畏惧感；目标定的太低，员工轻松完成任务，起不到激励员工的作用，员工缺乏责任感和紧迫感。

2.讲究与市场相结合的原则

我国出台的各项相关政策对资源的相关配置起到了促进的作用，在新时期的市场经济条件下，电力企业应该及时关注市场供求关系的变化，通过合理的资源配置来保证供求关系之间的平衡，促进社会经济发展的稳定。

3.讲究严肃性与灵活性相结合的原则

物资计划管理应该是灵活多变，而不是一成不变的，在管理的过程中应该做到对整个企业未来发展的主观预测。在实行管理计划的时候，要不断调整计划，在符合电力企业实际情况的同时也不能做太大的改动，这样不利于计划的实施。电力企业设定一个严肃并灵活的物资管理计划，在管理的过程中才能促进企业的发展。

4.加强综合计划的执行力

由于给电力企业专用供应方的议价能力是很强的，要想提高控制价格方面的能力，还要考虑定期批量进货，增强电力企业综合计划能力。要想提高物资计划管理的综合能力，就要提高物资供应体系的完整性，提高产品质量的可靠性。

5.寻找低成本和高质量的平衡点

要想实现“价格合理，质量可控”的目标，就要对市场做广泛的调研，要想争取与供应商的合作，要计划怎样才能长期形成供货的战略伙伴的关系，已达到实现物资成本低，质量高的目标，保证原材料、零部件价格上涨的时候能够承受的住，保证供电的安全可靠性。

6.保证供应商的营销通道

为了保证电力企业能够在价格不稳定时期承受住编辑利润所带来的影响，需要电力企业寻找合适的供应商。同时，物资企业还要按照市场变化规律，及时在产品上市上做调整，通过创新来巩固电力物资现有的竞争地位。

三、供电企业物资采购管理

采购物资以前是基层单位各自为战，没有一整套订价机制，随意性较大，物资集约化程度不高，存在着较大的监控盲区和廉政风险，难以保证性价比较好的优秀企业产品进入电网运行，从而影响供电可靠性。目前，地市级的物资采购权收归省电力公司，金额大的采购权收归国家电网公司，省电力公司和国家电网公司都有各自的评标室，严格按“招标、评标、定标”三原则采购物资，并建立了专家库，每次招标从专家库抽取专家按评标原则进行评标。發挥大集团公司信息优势、整体优势，组织批量订货，形成规模效益。

四、供电企业物资合同管理

物资合同管理是供电物资工作的核心部分。必须加强合同管理，依据合同的有关条款对供应商产品质量、交货时间、付款比例严格把控，确保合同不折不扣严格执行。在执行合同时，分为对内、对外的管理。详述如下：

（一）对内加强对各单位履约合同的管理

首先要制定统一规范的合同范本。尽快组织物资、法律等专业人员，根据物资采购标准，统一固化通用设备型号、参数等，形成标准化的合同格式与条款。合同签订后，根据交货期合理安排好设备的到货时间，应使到货时间和工程建设所需设备的时间一致，为工程建设的顺利完成奠定基础。

（二）对外加强供应商管理

加强供应商管理，要加强对到货的产品进行抽检，并从质量、价格、交期、服务、可持续的改进等多个方面建立供应商评价体系，并运用到今后的评标工作中去，确保质优价廉的产品脱颖而出，建立互信、互利、互助长期稳定的合作伙伴关系

（三）供电企业物资的库存管理

库存管理即要常备必要的备品备件，又不能使库存积压物资太多，提高物资周转率、资金使用率，做到库存物资“零积压”。因此在购置物资设备时，首先要做到“先利库，后采购”，仓库物资发料时做到“先进先出”，确保仓库物资“动起来”。其次要以需求为前提，全面考虑资金的时间价值和随着技术进步带来的物资设备的贬值问题；对不同的备品备件要区别对待。对110KV及以上电压等级的主要设备如变压器、断路器、互感器等，严格控制，使其占用资金最经济；对一般性、通用性强的物资如电缆、导线、金具等，可根据往年的消耗量制定最低额定库存；要有大库存的思想。对价值高又不常用必要备品配件，要采取由集团公司物资部门集中储备，或与生产厂家建立备用关系等途径来解决；还要摸清自家库存底细，避免大量重复采购占用大量库存资金；对仓库中的积压、闲置物资设备采取互相调剂、出售、报废等方式进行处理，并加强对电网运行退役下来的废旧物资的管理，避免任意流失。

五、结束语

总之，新形势下，供电企业只有通过科学管理，利用信息化、科学化对物资管理的诸多环节做到随时掌控，才能更好地提高企业的经济效益、社会效益。供电企业才能常盛不衰、永立不败之地。

参考文献

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[2] 王青.浅谈供电企业的物资管理[J].现代商业，2012（35）.

[3] 洪文忠.电力企业物资管理探析[J].江西电力职业技术学院学报，2010（12）.