吴静

[摘 要]本文主要分析了建筑工程资料的重要性，分条列举了现阶段建筑工程资料存在的常见问题，并就这些问题提出了一些对策措施。

[关键词]资料 管理 见证取样 质检

中图分类号：TV370 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）01-0115-01

建筑工程资料是否准确、完整，直接影响到工程是否顺利开展，因为施工过程中的施工顺序、所采用的施工技术就是在阅读资料的基础上确定的，施工资料直接影响到施工的进展和安全性，而且，一些工程资料里包括一些机密文件和保密性的合同条例，如果这些资料内容泄露，或者发生遗失，造成的后果不堪设想。即便是在竣工后进行整改和维修，也会结合建造材料来探寻解决的对策。所以，做好建筑工程资料的科学化管理，意义非凡。

1、建筑工程资料的重要性分析

随着建筑业地位的提高，建造工程资料也必须予以重视，由于它记载了建筑工程从设计到投入使用前的所有情况，它属于重要的质量组成内容。工程资料管理主要是要控制好施工过程的相关资料，资料员要在职责范围内做好技术资料的收集与归档，在工程竣工时还要将相关资料整理订好，所以，这就需要资料员将工程施工标准规范熟记于心，还要熟读建筑业主管部门所出台的规定与文件，必须熟练掌握质量验收表格的填写格式和要求。在上述基础上，还需本着实事求是的原则，对相关工程资料做好保密，配合相关人员查阅自己所分管的资料。

2、现阶段建筑工程资料存在的常见问题

2.1 部分资料管理人员存在概念和规范不够明确的问题

部分刚做施工管理的新手并不了解施工的相关概念，也不了解建筑工程的施工规范无法充分透彻的理解施工图纸的相关内容，收集资料时没有突出重点，或者是分不清主次，该收的没有收，收到的却是一些次要的内容，在报验时也不能正确的划分检验批，最后出现填写内容不准确的问题。

2.2 没有及时的收集资料，延误了见证取样的最佳时间

一般的建筑工程往往比较大型，施工现场的工作千头万绪，非常复杂，会牵涉到很多小的分部分项，也需要用到很多的劳动力，所以，所以资料所牵涉的内容很多，有的资料员工作比较慢，当工程进入到主体封顶阶段时，还没有收集齐全装修、电气、给排水等相关分部分项施工的合格资料，没有及时进行见证取样。

2.3 见证取样的数量不合规范

一般的建筑材料常常是需要在见证取样合格后，才能真正投入到建筑工程中使用。并且国家规范中规定不同的原材料在取样次数和组数方面都存在很多不同，但是实际上施工人员常常只是将一种材料检验一次，没有按照相关的规范开展复检。

2.4没有齐全和完善的影像资料

建筑的影像资料是施工过程的重要记载媒介，它能真实的将施工过程中的各道工序具体情况加以呈现，更能如实反映工程质量，给施工单位进行签证和结算提供较好的依据。所以，收集影像资料是十分重要的。但是，现在的实际情况是存在严重的影像资料缺乏问题。

2.5 资料数据不够完整，容易出错

很多建筑工程资料中出现工程图与数据对不上号的情况，图纸跟实际情况存在较大的差异。由于施工资料在前期制作时工作人员出现失误，导致工程资料的数据发生错误，许多测绘、计算等数据比较繁复，因此在数据处理上未达到精确的标准，从而造成技术人员在实际施工过程中出现误差或需要重新进行测绘和计算。进而影响工程进度造成经济损失，严重者因为数据误差造成人员伤亡。

3、建筑工程资料的科学化管理

3.1 建立起严格完善的资料保管制度

（1） 建立健全资料交底制度

在项目开展过程中，资料管理工作实施了例会制， 其内容是在每个月的月底对当月归档的资料做全面系统的检查， 并且按照施工的实际开展情况组织资料管理工作的总结大会， 这样有利于及时发现和解决工作中存在的弊端。

（2） 建立健全台账制度

在项目实施过程中，采取资料报验台账制度， 其内容是指全部的往来资料都必须按照所设定的程序要求登记台账，并分别设立质量、试验、技术测量三种台账，防止台账出现混乱或遗漏等问题。

（3） 建立健全资料质检制度

专业的资料管理员必须仔细点全面的审核递交上来的资料， 当资料符合要求后再按照具体的分类将其归档，对于没有通过审核的资料，将其退回并告知未达标的问题，要求重新完成。

3.2 对资料员进行专业的培训

对施工资料管理的相关工作人员进行培训和指导，规范施工资料管理流程，切忌一人身兼数职的情况。并且要求施工方管理层人员对施工资料的管理予以重视，只有引起领导的重视，才会在各项任务的落实和实际操作中提高效率。在资料的管理上做好固定的备份，将各类资料分类归纳整理，在资料管理员的要求上需要达到细致，认真负责，有强烈责任心等特质。

3.3 实施电子版的施工资料模式

由于现代科技的发达，电子产品已经渗入到我们工作生活中的每一個角落，由于电子文档的易于保存性，易传阅性，清晰精确性和自动化等特性，十分利于文档的保存和管理，因此，将施工资料制作成电子文档的形式，不仅使得施工技术人员在对照图纸时更加便捷，同时也减少了纸质文档的浪费，完全避免了纸质文档占用实际空间，易被销毁和备份麻烦等缺点。且在繁杂的施工资料归纳整理上，其自动化的特点减少了工作人员的时间精力的花费，在部分资料查找的问题上，其一键查询等功能也大大减少了工作量，使得工程效率更高。且由于电子文档易于保存的特性，也为建筑工程后续的维修管理提供了便捷。

3.4 资料员资料填写的及时、准确

建筑单位的工程资料填写主要指的是在施工过程中所有专业资料跟随工程进度填写。主要包括原材料、构配件段备进场前的报验、需要复检材料试验以及所有工序施工试验检查还有现场验收工序报验等。施工现场资料管理员必须达到“三勤”的要求：即腿勤、嘴勤和手勤，这三点是保障工程资料随进度准确、及时填写的必要要求。腿勤指的是管理员要勤跑现场，做到及时掌握每天有哪些材料进场，以及材料的名称、规格型号、生产厂家和数量并且收集生产厂家的有效证件进行及时报验。注意工程进度现场进行到哪个关键节点，并根据情况做资料填写报验，还要根据工程实施的进度和甲方、监理、施工现场技术负责人、质检员共同进行工序验收。嘴勤指的是管理员要多和建设单位、设计单位、监理单位等领导进行沟通联系，及时了解各级领导对工程有什么新的指示、想法和规定。经常和现场的施工技术人员进行沟通联系，随时掌握工程进度出现的变化情况，确保资料管理准确到位。手勤指的是及时将自己在每个职能部门联系了解到的情况记录下来。在填写报验时防止出现疏漏从而保证资料的准确性和完整性

总之，施工资料的保存和管理具有十分重要的意义，近年来由于施工资料的问题而引发的各项经济损失和人员伤亡不计其数，因此，施工单位还必须设定专门的施工资料保管部门，以对施工资料进行严格监管，以确保在施工过程中和后续维护中发挥好其作用。并且由于传统的施工习惯，要进行彻底的改革还需要投入花费更多的人力物力，希望能够得到上级领导的重视后能够尽快落实，以便施工的顺利进行，减少不必要的经济损失和人员伤亡。

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