田辉

[摘 要]“十三五”时期是企业转方式调结构、提质增效升级的重要窗口期和机遇期。我国经济发展已经进入新常态，供给侧结构性改革已经推开，企业面临油价低位徘徊、 淘汰落后产能、市场竞争加剧、资源环境约束等多方面挑战，生产经营形势严峻。采购企业必须主动顺应国家改革发展的大环境、大趋势和大格局，增强危机意识，坚定发展信心，保持战略定力，全力应对挑战，优化采购方式，促进标准化采购，进一步推进物资采购的标准化和国产化，着力提高效率和效益，推动采购工作更高质量、更 有效益、更可持续发展。

[关键词]企业物资采购；改进措施；新形势下

中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）07-0074-01

一、前言

物资采购是企业经营管理中的重要环节，是降低成本、提高效益的重要途径，对于促进企业持续发展具有十分重要意义。近年来随着社会与行业的发展，石油工程服务企业物资采购范围愈加广泛，采购数量亦有增长，采购项目中部分形成了企业固定资产和无形资产，供企业长期使用。现阶段，行业在物资采购方面作出了很大的努力，也取得了相当出色的成绩。但是本企业系统内的物资采购尚存在着采购计划不够科学、渠道偏于单一、采购人员的综合素质有待提高以及基础管理有待规范等困难与问题。近年来，随着油气领域生产经营进入了低谷期，公司始终把“开源节流·降本增效”物资采购贯穿企业生产经营全过程，开源节流、降本增效也是中石化胜利石油公司有限公司的战略举措，企业坚持内涵式管理、集约型经营、一体化發展，以切实实现价值采购。

二、企业物资采购的改进措施

2.1 深入转变观念，树立大成本意识。

随着国际油价的长周期低位运行，油气企业生产经营面临着严峻的挑战，石油工程服务企业黄金发展时期已经成为过去，粗放式的物资采购已经不能适应当前企业生产经营发展的实际。因此树立开源节流意识，彻底转变观念对于企业物资采购来说是最基本的前提，企业物资采购部门全体职工要继续深入转变观念，树立安全保供是最大降本的概念。严把物资质量关，杜绝不合格大宗物料原料入厂，坚决打击质量弄虚作假的行为，减少非计划变料，为生产的安全顺稳提供条件。树立降本无小事意识，清仓利库，降低各种管理费用及二次倒搬费用。工作中重点解决原燃料采购的突出问题和管理中的短板和薄弱环节，固化机制，持之以恒，提高执行力。

2.2 优化采购实现形式，提升发展空间。

坚持目标导向和问题导向相统一，规范区域协同采购，统一业务流程，细化工作标准，更好地发挥统一采购优势。通过制度创新、流程创新和模式创新，破解发展难题，厚植发展优势，激发企业采购活力。按照经济性与效率兼顾的原则，结合物资需求特性，优化调整采购目录。充分发挥统一管理协调优势和企业人力资源优势，进一步激发企业做优统一采购的积极性，促进采购协调发展，在协调发展中拓宽发展空间。增加直供商，稳定原料资源及质量。继续规范采购流程，坚持能选直供厂家的不选中间商的原则，减少中间环节，加大直供比例，培育和建立一支与企业利益和发展步伐相一致的直供商队伍，保证资源、质量和价格的稳定。

2.3 改进采购策略，提高采购运行质量和效率。

持续优化统一采购业务的决策，建立素质过硬、经验丰富的专业采购团队，强化市场分析、策略研究、框架协议签订等职能，开展专家采购和行家招标，提高采购的技术含量。强化采购业务的执行分工协作、无缝衔接，提升需求响应能力，确保采购效率。要认真研判市场，经营库存，避峰就谷采购。提高市场研判水平降低采购成本。通过定期到标杆单位交流及对市场信息的收集、整理以及分析，定期深入相关生产厂家实地调研，走访了解，掌握情况，制定与市场接轨的采购价格。充分利用总公司信息平台，及时掌握信息。要在巩固总公司协议的基础上，发挥灵活性，利用多信息资源渠道，多深入市场，掌握及时有效的资源信息，报公司决策。根据市场变化及时调整库存结构，以经营库存的理念，控制采购节奏，权衡资金占用与库存量，缩短定价周期，低价时多进，高价时少采来降成本。

2.4 改进采购渠道，推进国产标准化工作。

开辟新的资源渠道，寻找可替代资源降成本。企业物资采购以前主要关注外资企业、大型国有企业的产品，而新形势下的企业物资采购要开辟新的资源，不能仅局限于各大企业，要进一步扩大采购半径，将更多的资源纳入我们的采购视野。其它中小企业产品也要通过市场考察和对标，继续开辟新的可替代资源，为公司调结构、降成本提供保障。同时针对进口辅助材料，进行国产化替代降成本，主动担起国产化攻关工作，坚持“创新、创效、先进、可靠”的国产化方针，立足企业自身力量、集成国内外资源，依托重点工程、重大设备、重要备件，大力开展装备制造、关键材料国产化攻关，保证国产化成果落地，并实现推广应用升级，打破技术壁垒和成本瓶颈，保障重点工程项目建设。以大宗通用、关键设备材料为重点，稳步推进采购技术文件标准化，形成一套代表行业先进水平、国际同行认可、拥有市场话语权的采购技术和装备制造标准体系。

2.5 改进框架协议内容，提高采购质量。

规划各专业框架协议签订工作，充分预留招标时间，确保新旧协议有序衔接，保证及时供应。工作效率。强化采购框架协议执行，维护框架协议的严肃性，最大程度显现框架协议采购效果。同时不断扩大框架协议覆盖范围，充分集合物资需求，细化采购预案和招标方案，最大程度地减少因覆盖范围不全而造成的框架协议外采购。很多公司在提到采购成本时，更多的事考虑到采购花费的直接成本，并没有考虑到交易成本，如何提升采购人员的专业水平，优化采购系统和流程，通过信息化技术，提高采购工作效率。比如使用网上招标、竞价、系统下订单等，可以减少采购中的交易成本，很多大公司集团公司，到现在还在使用传统的模式选择供应商，一方面交易成本高。另外，还存在中途丢失，遗漏等风险。因此，对企业来讲，使用专业的采购人员和工具就显的非常重要，这里的工具包括信息化技术、系统、流程等尤其是随着数字化油田的建设，更是要发挥大数据的作用，只有把效率做上去，把专业度做上去，那么采购的交易成本就会降下来。

三、结束语

降低采购成本，是采购管理中亘古不变的一个话题，尤其是在当前企业生产经营外部环境面临着较大困难的情况下更是要做好物资采购的管理，彻底改变以往的粗放式的物资采购模式，朝着精细化、节约化、价值化的物质采购方式发展切实推进和提高物资采购的效率和效益，推动采购工作更高质量、更有效益、更可持续发展。

参考文献

[1] 张晓军.采油厂物资采购管理的现状及发展趋势探讨[J].科技经济导刊.2016，19（2）：119-122.

[2] 王新平.浅谈国有大型能源企业物资采购管理的改革途径[J].工业管理和创新.2014，22（8）：101-103.

[3] 陆建平.中国石油企业物资采购模式的发展进程研究[J].中国石油和化工标准与质量.2015，13（5）：152-153.

[4] 刘春强，郑丽娟.石油工程企业物资采购管理系统管理的重要性[J].中国高新技术企业.2014，18（6）：125-127.