刘雯

[摘 要]随着网络计算机技术的发展，档案管理工作也逐渐趋向于信息化方向，这一方面对档案管理工作带来了很大的便利，但同时也对档案管理人员的素质提出了更高的要求。就当前国内企事业单位档案管理情况来看，由于管理人员专业素质和信息化素质的欠缺，导致档案管理水平不高。基于此，本文主要就信息化管理背景下档案管理人员应当具备的素质进行探讨，以期对今后各企事业单位提高人员素质和档案管理水平提供有益的经验借鉴。

[关键词]档案管理；信息化；档案管理人员；业务素质

中图分类号：G271.6 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）07-0336-01

1 现阶段档案人员素质现状

1.1 缺乏创新和开拓意识。只有全面的提高档案管理人员的专业技能和服务意识，才能使档案管理工作下新时期的社会经济建设中取得较大的发展空间，获得更加长运的发展。档案管理人员的年龄普遍较高，、专业水平不高，现代化的档案管理技术也没有很好的掌握，从而造成了档案管理人员的创新和开拓意识比较淡薄。

1.2 业务素质有待提高。档案管理工作的效率和质量要想保持较高的水平，就要档案管理人员掌握全面的专业理论知识，运用理论知识指导自身的档案整理实践工作，有助于档案管理工作的有效完成，专业知识的全面掌握还远远不够，随着科学技术的不断发展，档案管理人员还要掌握握计算机相关的操作技术和现代化的档案管理手段。

1.3 缺乏信息化技术的运用能力随着社会技术的不断进步，计算机技术被广泛的运用到档案管理工作当中，在一定程度提高了档案管理工作的效率，但由于档案管理人员的计算机操作能力不高，不会使用现代化的档案管理手段，造成档案管理工作的滞后。只有提高档案管理人员的现代管理技术，才能满足日益增长的对档案的需求。

2 档案管理人员应该具备正确的价值观

2.1 树立正确的人生价值观。档案管理工作要求管理人员具备较强的管理意识和一定的人生价值观，人生价值观是管理人员在工作过程中责任心的体现，也是其对工作的奉献精神的表现。人生价值观的正确树立能够让管理人员积极面对工作中的问题并且努力寻找解决方式，这对于档案管理工作的提升来说具有极大的现实意义。

2.2 具备足够的责任心。档案管理工作人员责任心的体现主要表现在对档案管理工作的认真负责的态度以及对私密文件的保密处理。档案管理人员掌握着相关单位和企业的人员基本信息以及一些企业机密性文件，基本信息的管理要求管理人员明确自身的职责，对基本信息进行整理，若相关人员需要查询信息则能够在第一时间找到，对于企业的保密性文件而言，管理人员需要具备很强的责任感和保密意识，不能让文件信息泄露，以防对企业的发展造成不利影响。

2.3 提升工作成就感。档案管理人员价值观的体现还在于对管理工作的成就感。就档案管理的性质来说，它是一个相对比较枯燥、乏味的工作，管理人员需要对自己有较高的要求，很多单位的档案管理人员离职率都比较高，很大程度上是由于忍受不了管理工作的重复机械性，这给管理工作带来了一定的困难。所以管理工作人员需要具备正确的人生价值观，用正确的眼光和态度对待档案管理工作，让自己在管理工作中得到自我提升，认识到档案管理工作的重要性，进而提升工作成就感。

3 提高档案管理人员工作素质的措施

3.1 系统科学的培训。档案管理工作的进行并不是只要管理人员对档案进行简单的记录和整理的，它是一项系统性的工作，在管理人员对档案进行系统性的整理的同时，还要求其具备一定的管理水平，实现档案管理工作的高效率。很多档案管理组织机构并没有重视管理人员的专业化水平，在对管理人员进行录用时，也没有对其进行具体的相关检测，使得我国档案管理人员的专业素质达不到要求。

3.2 有效的考核制度。虽然档案管理工作对管理人员的要求是系统的，但是为了提高工作人员的工作热情，组织机构可以建立有效的考核制度，提升工作人员的竞争力度和工作压力，进而使其有足够的动力去进行工作，并且可以促进管理人员在工作上的共同进步。

3.3 优化人才队伍。上文提到，档案管理工作缺少相关的专业技术人才，管理工作是属于文体性质的，所以大多管理工作人员都具备一定的文体知识，但是管理工作中缺少具备管理方式和技术的专业人才，使得档案管理工作的开展很难得到质的飞越。相关组织机构要促进管理人员专业技术的提高就要优化技术队伍，在档案管理工作理念的基础上推动人才建设，可以让所有的档案管理人员进行工作上的交流并且分享自己的管理方法，然后将方法和技术进行整合，建设信息化档案管理队伍，推动档案管理信息化的发展。

3.4 提升信息专业素质。由于我国正向着现代信息化方向发展，档案管理也越来越趋向于信息化，对于档案管理人员的管理方式和技术提出了新的要求。信息化的时代发展要求管理人员熟知档案管理工作中相关的信息化知识和手段，利用先进的技术进行档案的管理工作，但是目前我国档案管理人员的信息化专业素质还有待提高，管理人员要明确信息化管理在这种环境下的重要性，利用数字技术开展多方面的管理工作。信息化社会的发展要求管理人员能够熟练应用网络中的相关技术，了解网络资源并且利用网络技术进行档案管理，这样才能让档案管理工作在信息化的环境下稳定发展。

3.5 提升管理人员的创新意识。社会的不断发展要求各行各业都具备一定的创新意识，这样才能跟上时代的发展步伐。档案管理工作所要求的创新主要是在信息化推动的作用下加快档案管理工作的进行并且提高工作效率。组织机构要培养管理人员的创新意识，让其明白创新对管理工作发展的重要性，对于管理工作来说，创新意识的体现主要是对于档案工作内容的改变，因为信息化发展使得档案工作内容向信息技术化方向发展，所以工作内容要根据信息化要求进行相关的创新，通过对工作内容的创新来提升管理人员的创新意识，进而推动档案管理的信息化发展。

結束语

综上所述，档案信息化管理背景下档案管理员需要具备良好的政治素质、业务素质、信息化素质和道德素质，这是迎接信息化时代档案管理工作中各种机遇和挑战的必然选择。档案管理人员只有不断提高自身素质，适应现实要求，才能更好的完成单位档案管理工作，为单位的未来发展做出应有的贡献。

参考文献

[1] 邓福玲.探析档案管理信息化下档案管理员应具备的素质[J].经营管理者，2016（30）：337.

[2] 杨红仙.信息化背景下档案信息资源的整合与共享[D].云南大学，2015（14）：257.