程熹

[摘 要]电力文书档案记录了电力企业所从事的各类管理活动，包含了大量的材料信息、科技资源等。 电力文书档案的管理工作在电力企业的信息化建设中具有重要意义，做好电力文书档案管理工作，合理利用档案资源也就变得至关重要了。本文通过了解电力企业文书档案管理的重要性，分析了电力企业文书档案管理及利用现状，对如何加强电力企业文书档案的管理及利用工作提出几点建议，最后通过案例进行分析。

[关键词]电力企业；文书档案；档案管理

中图分类号：F426.61；G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）09-0318-01

1 电力企业文书档案管理的重要性

电力企业的文书档案管理工作，是利用现代计算机技术手段代替了传统的手工记录，采用科学手段文书档案管理方法，不仅减轻了档案管理人员的工作压力，更为电力企业提供科学有效的数据服务。加强并做好电力企业文书档案的管理工作，合理利用电力企业文书档案的相关资源，充分发挥它的利用价值，顺应社会的经济潮流，确保电力企业的快速发展。[1]

2 电力企业文书档案管理及利用现状分析

2.1 电力企业对文书档案管理工作不重视目前，大部分的电力企业认为文书档案管理工作只是文字性的工作，没有意识到电力文书档案管理工作的重要性，不清楚文书档案对电力市场的影响。同时文书档案管理工作中投入很少，档案室的设施和文书档案资料有待改进。

2.2 文书工作与档案管理衔接性不够。在实际工作中，部分电力企业并没有将文书工作与档案管理工作很好地联系到一起。文书工作和档案管理工作实行分开管理，不能有效地整合到一起，很容易产生差距和问题。出现问题后，两者处理问题的方式也不同，电力企业档案管理系统就会出现问题，对文件的统一性、完整性造成一定的影响。如果不能将文书工作与档案管理有效地结合到一起，将会阻碍电力企业的发展。

2.3 电力企业文书档案利用率不高。当前，由于对文书档案管理工作的不重视，不能很好地将现代科学信息技术运用到文书档案管理工作中，很多数据资料不能进行数字化管理，很多工作需要管理人员以传统的方式完成，不仅工作压力大，而且容易出现遗漏。如果电力企业的文书档案管理工作到位，数据资料完整，这对电力企业以后的发展将提供极其有用的资源，提高电力企业的工作效率，为电力企业的发展奠定坚定的基础。

2.4 电力企业文书档案管理人员专业水平欠缺由于电力企业中文书档案管理人员对专业知识不熟练，也可能造成档案资料相关数据不具有代表性、科学性，制约了电力企业发展的脚步。[2]

3 如何加强电力企业文书档案的管理及利用工作

3.1 重视电力企业文书档案管理工作在电力企业文书档案管理工作中，培养“管理工作、人人有责”的思想，加强电力企业全体员工对档案管理工作的重视，相关领导更应起到带头的作用，意识电力企业文书档案管理的重要性，全面提升文书档案在企业中的重要地位。另外，加大投入档案管理的现代化设施，将传统的文书档案管理方式转化为数字化管理，提高利用率，打造良好的文书档案管理氛围，全面提高档案管理人员的工作热情，打开新的局面，让文书档案管理工作越做越好。

3.2 提高文书工作与档案管理的衔接性在电力企业的发展史上，文书工作与档案管理工作既有区别又有联系，文书是档案的铺垫，档案又是文书的归属。加强文书工作和档案管理工作的相互融合，相关工作人员应该相互学习与沟通，研究其工作特点和性质，在两者之间区别的基础上，进行统一化管理，只有好的文书工作才能为档案管理工作打下扎

实的基础。因此，相关的工作人员必须齐心协力完成，在实践工作中，相互协调和配合，不得互相猜忌或者推卸责任。①加强文书工作人员的档案管理意识，为档案管理工作人员提供最好的文件资料，不能敷衍了事，给档案管理人员增加工作压力，配合档案管理工作人员，做好衔接工作，为其提供科学、有效的帮助，促使电力企业的各类文件有机地联系到一起，保证档案更新的实效性；②电力企业档案管理人员需严格执行相关管理制度，及时且准确地接收文件，核对文件，进行资源整合，如发现与实际不符或者出现错误，第一时间向文书人员反馈，保证文书档案的质量。此外，电力企业档案管理部门做好档案的合理利用工作，制定相关借阅制度，严格按制度执行，保护好文书档案，避免丢失遗漏。

3.3 分类管理，提高文书档案利用率在文书档案管理工作中，制定科学完善的管理方式，针对不同的活动、专题，进行归类，提升文书档案的利用率。在电力企业开展重要活动或者专题时，收集相关材料，根据活动性质，制定有效可行的活动方案，为以后电力企业此类活动的开展提供好的题材和参考作用，同时提高了文书档案利用率。

3.4 加强文书档案管理数字化建设数据化管理包含了压缩技术、数据库技术、高速扫描技术等先进科学技术。在电力企业的发展过程中，文书档案管理应该重视数字化管理，加强数字化建設，有效利用数字信息化技术，提高工作效率。

3.5 提高文书档案管理人员专业素质为适应电力企业发展的要求，提高文书档案管理人员专业水平和个人素质势在必行。文书档案管理人员不仅要掌握相关的知识技能，还要懂得计算机操作。此外，电力企业定期给文书档案管理人员进行培训和考核，提高业务水平，全面提升文书档案管理工作的质量。[2]

4 案例分析

案例一：小李是××电力企业工作3年的文书档案管理人员。随着科学技术的发展，公司也越来越注重文书档案管理工作，去年，公司加强了文书档案管理数字化建设，将传统手工模式与现在科学计算机技术有效结合，小李的工作效率也大大提高了。公司每年3月开展“电力设施保护宣传月”活动，今年2月份的时候，领导让她把2015年“电力设施保护宣传月”活动的相关档案调出来，需要借鉴去年的相关数据拟定今年的活动计划。小李通过数字化的档案管理信息系统在检索的地方输入“2015年电力设施保护宣传月”，系统会立刻检索出2015年电力设施保护宣传月的相关内容，大大提高了查询速度，提高了工作效率。

5 结语

电力企业文书档案记录了电力企业所从事的各类管理活动，对电力企业的发展具有重要的意义，加强电力企业文书档案的管理工作，提升电力文书档案的合理利用率，完善电力企业文书档案管理工作，为电力企业发展提供有利条件，促进电力企业的全面发展。

参考文献

[1] 何英.电力企业文书档案的管理及利用分析[J].黑龙江档案，2013（06）：103.

[2] 郑育贤.加强电力企业文书档案管理的策略分析[J].企业技术开发，2016（09）：42+170.

[3] 刘亚红.电力企业加强文书档案管理的策略探讨[J].城建档案，2015（07）：49～50.