西安某施工企业项目进度管理现状及改进
   来源:中国科技博览     2021年08月07日 15:00

谢志勇

[摘 要]随着建设事业的快速发展,项目管理在施工企业中的作用越来越突出。良好的施工项目管理可以占领更多的市场份额,并不断壮大企业实力。本文以项目进度管理理论为出发点,剖析施工项目进度管理过程中存在的问题。通过对施工进度管理和施工质量管理的系统分析,并结合作者多年从事项目管理的实际经验,提出通过项目进度计划控制及强化施工质量管理等具体措施来改善项目进度管理。

[关键词]进度管理、质量管理、成本管理、生产要素管理

中图分类号:F426.92 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)04-0081-02

一、研究背景和意义

我国在进入开发以来,随着经济的快速发展,中国城市化进程的不断推进,以工程项目管理为核心的企业生产经营管理机制已基本形成,施工企业的技术水平和项目管理水平與以往相比有了很大的提高,但是,项目管理科学理论在我国的应用还不成熟。

中国加入WTO以来,市场竞争愈加激烈,为了保证企业在激烈的竞争中生存和发展,工程项目管理的作用越来越被施工企业重视。因此,如何提高工作效率,改进施工企业的进度具有现实的研究价值。

二、项目进度管理理论

(一)进度控制的概念

项目进度管理又叫项目工期管理。它是为确保按时完成工程项目所开展的一系列工程管理活动。项目的工期管理是在项目确定之后,为实现项目既定的目标,完成项目范围计划所规定各项工作所开展的一种项目管理活动。它通过确定、调整任务的工序和工期,以提高工作效率。目的是要通过做好项目的工期计划和项目工期的控制管理工作合理分配资源、发挥最佳工作效率,以确保项目的按时完成。

进度管理是不可逆、不可重复的。为了有效地控制施工进度,应层层分解施工进度总目标,以各分目标来保证总目标的实施。项目进度控制是一个动态的管理过程,应对横道计划图和网络计划图进行动态管理,编制出最优的进度。

(二)进度控制内容

1.施工前进度控制

施工前进度控制是进度控制的最优阶段,在施工前,将可能影响施工进度的各个因素进行全面的考虑,并给出相应的处理措施,降低进度管理的风险。根据进度管理的内容和特点,施工前进度控制可从以下几个方面进行控制:

①确定进度控制的工作内容以及尚待解决的问题;

②根据施工内容,编制施工总进度计划,合理安排各项任务的开始及结束时间;

③重点考虑所动用的人力、施工设备、基本工作程序、工作空间及可能影响进度的施工环境和技术问题,编制工程进度计划;

④编制年度、季度、月度工程计划。

2.施工中进度控制

①收集数据,根据计划内容和管理目的确定进度控制的周期,预测施工进度,实行进度控制。

②及时分析研究各施工施工阶段的进度情况以及由于设计变更等造成的施工内容的变动,并根据施工过程中内、外部条件的变化采取相应措施。

③加强施工作业管理和调度,在各施工过程开始之前,应对施工技术物资供应,施工环境等做好充分准备,做好施工人员各项作业的技术培训与指导工作。

3.施工后进度控制

施工后进度控制是指工程竣工后的进度控制工作,主要包括:工程验收,处理工程索赔,工程进度资料整理、归类、编目和建档等。

(三)进度控制措施

工程项目进度控制方法是以控制循环理论为指导,把合同工期目标层层分解,进行目标值与实际值比较与分析,不断采取调整措施,协调各参加单位之间的进度关系。

1.组织措施是指通过建立落实各层次的控制人员及其职责分工,制定详细合理的各种有关进度控制的制度和程序。

2.技术措施是指为保证进度控制有效进行,而采用的进度计划编制技术和控制方法、手段。

3.合同措施是指通过签订合同,明确施工各个环节的责任,以合同管理为手段保证进度目标的顺利实现,而采用的有利于进度目标实现的合同模式。

4.经济措施是指为保证进度计划实现所需资金,而采取对工期提前给予奖励、对工期延误给予惩罚等措施。

5.管理措施是指通过内部管理提高进度控制水平,通过管理消除或减轻各种因素对进度的影响。

(四)影响进度控制的因素

1.参与施工部门的工作协调的影响,这些部门主要是建设单位、设计单位、银行信贷单位、材料供应部门、水、电、煤气,通讯等部门,以及政府的有关主管部门都可能给工程计划的实施造成障碍,更严重地会出现停工等。

2.施工条件的变化,在施工中工程地质条件和水文地质条件与勘查设计不等,如地下障碍物、流砂、软弱地基以及恶劣的气候,暴雨、高温和洪水等都对施工进度产生影响,造成临时停工或破坏。

3.技术失误,施工单位采用技术措施不同,施工中发生技术事故,这种情况在地下工程中最容易发生,其次是应用新技术、新材料、新结构缺乏经验而造成工期延长或延误。

4.施工组织管理不利,在工程项目管理中,流水施工过程中,各施工部门工作不协调造成劳动力调动和施工机械使用发生冲突,施工平面布置不合理等将影响施工进度。

5.意外事故的影响,施工过程中意外出现的自然灾害、火灾、重大工程事故、施工人员工作生活冲突等因数都会对施工进度计划造成影响。

三、项目进度管理的现状及存在的问题

影响工程进度的因素主要包括:人为因素、技术因素、材料和设备因素、地基因素、资金因素、气候环境因素等等。基于作者本人的较长时间的在施工企业项目管理实践经历,得到人为因素是最主要的干扰因素,以上工程进度的影响因素常常引起以下一些问题:

(一)对自身的技术实力和项目的技术困难认识不清

随着企业自身经济实力及规模的不断发展壮大,承接的项目越来越大趋于型化,但由于发展速度较快,使得企业在自身的技术实力和相关人才的储备方面更新滞后,因此经常出现对正在进行的项目的可能出现的突发问题准备不足的情况。比如过低的估计了项目的技术困难,没有考虑到设计与施工中遇到的问题,是否需要开展科研与试验,及试验所需资金及持续时间;低估了多个施工单位参加工程施工过程中的工作协调问题;对建设条件事先没有搞清楚,没有事先做好施工现场的场地平整,保障通水、通电等工作;对于施工物资的供应安排不清楚。

(二)管理人才和技术人才的储备不足

由于管理人才和技术人才的储备不足,往往造成:项目的设计组织工作经常成为整个项目进度管理的瓶颈;在具体施工过程中不能很好的把握对一些技术性指标,导致项目存在质量隐患,甚至发生施工安全事故。

(三)忽视进度计划

不能充分重视进度计划,没有制定详细的施工进度计划。对于规模较小的工程项目,这样做可能不会产生较大的影响,但对于大型工程,工期长,环节多,意外情况也多,倘若缺少较为详细的进度计划,施工企业很难在一个长的时间跨度内向业主、监理工程师或施工企业以及其它施工企业表明自己的施工组织状况,同时对于施工企业而言也很难指导自己的施工,并在资源上从容调度和平衡优化。

四、项目进度管理控制措施

工程项目施工过程中的质量控制也是施工过程管理控制的重要影响因素。改革开放以来,随着建筑业的迅速发展和经济体制的转轨,工程项目质量管理水平有一定程度的发展,建成了一大批优质工程。但与发达国家相比,我国工程项目质量管理的总体水平相比还存在较大的差距。由于市场不规范化,以及建筑立法相对滞后,管理工作跟不上,出现了一些所谓的“豆腐渣”工程,质量问题不容忽视。许多企业为抓好项目质量管理提出许多新的改进措施。作者基于自己的工作实践,提出影响施工管理的施工质量的注意事项及相应的改进措施。

(一)严控项目进度计划流程

市场竞争日益激烈,为能更好的适应市场环境,施工企业必须结合自身实际,严控项目进度的计划流程,根据项目进度控制的特点将项目的进度计划定制分为四个阶段:编制计划、实施计划、检查与调整计划、分析与总结。其依据是承包合同、工作分解、责任分配、资源计划、变更请求、实施情况报告、进度计划的工作流程(图1)。

(二)强化质量意识

1.加强宣传教育

通过宣传,培训等方式强化各级领导干部和全体职工的工程质量意识。逐步把搞好工程质量的要求变成全体职工的共同意志。通过贯标,全体职工的质量意识明显增强,为提高工程质量,搞好工程建设创造了良好的前提。

2.建立工程质量终身责任制

为培养个人的自觉质量管理意识,切实把好质量关,促使施工企业工作人员的保证工程施工质量的责任感,实施质量终身责任制,将工程质量和个人利益联系在一起(图2)。

(三)实施过程实行三级计划管理

对施工进度计划按照项目总进度计划、主进度计划、项目详细进度计划三个层次进行管理。

项目总进度控制:对应管理级计划,是指项目经理等高层次管理部门对项目中各里程碑事件的进度控制;

项目主进度控制:对应编制定项目级计划,主要是项目部门对项目中每一主要事件的进度控制。在多级项目中,这些事件可能就是各个分项目;

项目详细进度控制:是进度控制的基础,要充分考虑与施工密切相关的政府部门的工作的影响,要求包含业主的工作、设计单位的工作、监理单位的工作,是各作业部门对各项具体作业进度计划的控制。

(四)预控质量、防患于未然

1.明确质量控制的重点和施工关键控制环节,以便于在施工过程中抓住影响工程质量的主要矛盾,确保工程施工质量,做好待施工工程的分部分项工作,确保工程施工的顺利进行。

2.制定详细合理的施工组织计划,无论工程大小及施工技术复杂程度,都要编制能够合理控制各个时间节点的施工组织设计。

3.加大工程原材料的检验力度,严格控制原材料质量,杜绝不合格品进入工程施工场地,发现不合格建筑材料及时合理处理。

4.做好施工前的材性试验,施工前,专门成立试验小组,编制和商榷合理的试验方案,并报监理单位审批后执行。在试验过程中,由试验小组,负责试验的实施和资料的分析整理,为全面确定工程材料的力学参数,作好技术支持。

5.确保测量定位的精度。测量是保证施工过程顺利进行的基础。

6.做好工程施工前的施工场地的准备工作,包括场地平整,“三通”等工作,以及机具、材料、人员的到位检查。

(五)进度分析与总结

1.进度控制中问题的总结

这里所指的问题是:某些进度控制目标没有实现,或在计划执行中存在缺陷。在总结时,可以定量地计算,指标与前项相同;也可以定性地分析。对产生问题的原因也要从编制和执行计划中去找。问题要找够,原因要摆透,不能文过饰非。遗留的问题应反馈到下一控制循环解决。

进度控制中出现问题的种类大致有以下几种:工期拖后,资源浪费,成本浪费,计划变化太大等。控制中出现上述问题的原因大致是:计划本身的原因、资源供应和使用中的原因、协调方面的原因、环境方面的原因等。

2.进度控制中经验的总结

经验是指对成绩及其取得的原因进行分析以后,归纳出来的可以为以后进度控制借鉴的本质的、规律性的东西。总结进度控制的经验可以从以下几方面进行:

(1)怎样编制计划,编制什么样的计划才能取得更大效益,包括准备、绘图、计算等。

(2)怎样优化计划才更有实际意义,包括优化目标的确定、优化方法的選择、优化计算、优化结果的评审、电子计算机应用等。

(3)怎样实施、调整与控制计划,包括组织保证、宣传、培训、建立责任制、信息反馈、调度、统计、记录、检查、调整、修改、成本控制方法、资源节约措施等。

(4)进度控制工作的新创造。总结出来的经验应有应用价值,通过企业有关领导部门审查批准,形成规程、标准或制度,作为以后工作必须遵守或参照执行的文件。

3.提高进度控制工作水平的措施

措施即办法,是在总结进度控制中问题及其产生的原因的基础上,有针对性地提出解决遗留问题的办法,其中应包括对已总结的经验的推行,应包括以下一些措施:

(1)编制更好的计划的措施;

(2)更好的执行计计划的措施;

(3)有效的控制措施。

4.总结的方法

(1)在计划编制.、执行中,应积累资料,作为总结的基础;

(2)在总结这前应进行实际调查,取得原始中沒有的情况或信息;

(3)召开总结分析会议;

(4)提倡采用定量的对比分析法;

(5)尽量采用计算机,以提高总结分析的速度和准确性;

(6)总结分析资料要分类归档。

(六)严格质量考核与奖惩

为了更有效地服务于工程建设,抓好工程质量管理工作,实施质量奖惩考核制度是必要的、可行的,经项目部领导班子以及质量领导小组研究决定,特制定以下细则。并在此明确,经济奖励、处罚不是目的,而是为了确保项目管理措施的有效落实,是管理手段的有效运用和补充。

质量奖惩坚持奖优罚劣,重奖重罚,明确质量责任和鼓励质量改进的原则。奖优罚劣:对优质交付产品,有效控制、返工、返修和报废,质量管理工作较好、圆满完成年度质量目标的单位给予荣誉称号和嘉奖。对未完成质量目标,造成责任、返工、返修、报废,质量管理工作未按要求做好根据实情对荣誉称号否决或降低包括扣奖。重奖重罚:对为总公司争得了荣誉和信誉要重奖,对在正常情况下不易发现的质量隐患和为提高产品质量做出成绩,对为采取有效措施防止了重大质量问题的发生要给予重奖。对造成质量问题危及安全或使产品信誉受到损害的单位和个人要给予重罚。

五、结论

项目管理做为现代管理理论中的重要管理方法,自20世纪30年代提出以来,经过七十多年的发展,己经形成了以进度管理、成本管理、质量管理和风险管理为主体的一整套综合性的科学体系。但由于特殊的国情,国内对项目管理这一先进的管理方法认识和应用不够明确,使得我国的项目管理理论和实践经验相比国外有着相当大的差距,本文通过对西安某建筑施工单位施工进度方面存在的问题进行分析,并对其控制理论进行归纳,制定出了一系列解决方案。

进度 调查 计划