浅析电力企业的会计基础工作质量的提升办法
   来源:中国科技博览     2021年08月08日 04:06

孙倩

[摘 要]会计基础工作是企业会计工作以及经济管理工作开展的基础,然而目前我国一些企业的会计基础工作水平较低,会计管理制度不健全,信息化水平低,会计业务质量不高,制约了企业财务会计工作的有效开展。因此,强化企业的会计基础工作管理,构建完善的现代化企业会计制度,已经成为企业会计管理工作的主要内容,这不仅是提高企业会计工作规范化水平的重要内容,对于改进企业的经营管理体系,推动企业的战略发展目标实现也具有重要的意义。

[关键词]电力企业;会计核算;提升措施;分析

中图分类号:F426.61;F406.7 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)11-0328-01

引言

财务基础工作包括建立会计人员岗位职责、使用会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表、管理会计档案、办理会计交接等方面,是会计工作的基本环节,也是企业管理工作的重要基础。随着财务机构扁平化、业务集约化管理的实施,财务管理水平的要求越来越高,财务工作的难度和强度也逐步增大,因此加强财务基础工作的管理显得尤为重要。然而在现阶段实际工作中由于财务机构的精简,财务人员对自身工作职责认识和工作模式的转变无法适应企业管理的新要求,财务基础工作的重要性往往被忽视或工作质量无法得到有效的保障,因此财务基础工作中存在的不足也越来越凸显。

1.会计基础工作内容概述

一是企业会计机构及人员管理。主要内容是根据企业的会计业务实际需要设置会计机构,配置会计工作人员,并按照会计基础工作规范中的相关要求完善各项基本制度的建设。

二是会计核算工作。重点是对企业经济活动中的款项和有价证券的收付、财物的收发、增减和使用、债权债务的发生和结算、资本、基金的增减、收入、支出、费用、成本的计算、财务成果的计算和处理以及其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项所开展的会计核算管理。具体的业务工作则涵盖了填制会计凭证、、登记会计帐簿、编制财务报告等业务内容。

三是会计监督。会计监督工作主要是按照相关的财经法律法规以及会计管理制度对会计工作行为所进行的监督管理。包括预算、财务计划、经济计划、业务计划的审核和监督实物、款项等资产的监督、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的监督等一系列的内容。

四是内部会计管理制度。主要是按照企业的会计工作业务特点,制定完善的内部会计管理制度,以制度的形式对会计基础工作的开展提供保障。

2.提升会计基础管理质量的方法

2.1 对财务部门岗位的管理与监督控制

首先,随着信息化系统的完善,供电企业中对于财务信息化系统的要求也越来越高,对于各类业务的分工也越来越明确,财务管理中的各个岗位之间的差异因此越来越大,专业性更加明显。在这种情况下,对企业中财务部的人员进行岗位轮换的方法具有建设性意义。首先岗位轮换符合会计基础管理和企业内部控制建设的发展需求;其次,提高了企业会计从业人员的专业性和综合素质;最后,定期进行周期性岗位轮换,使供电企业中的财务人员在有限的时间内能够广泛地了解和掌握企业财务管理的整体情况,在具体工作施展时,能统筹兼顾,顾全大局,提高会计工作的效率。

除此之外,供电企业进行岗位轮换时,要注意以下几点要求:第一,要严格依照企业相关规定进行各项业务的移交和交接;第二,在工作交接过渡期间,实施双人负责制,交接者和接收者两人共同对手头工作负责,双重保证,避免失误的出现。对于供电企业岗位管理优化的另一种做法是通过建立A、B两种岗位制度。即对于同一工作任务,设置双人负责制,在平时,A为主要负责人,B为第二负责人;在危机情况,同时A岗位的工作人员由于不可抗力而不在场的情况下,B可以代替A成为主要负责人。这一做法避免了在危机情况下,重要事务负责人空窗情况的发生。第三,在对会计基础管理岗位的监督控制方面,通过设置实施内部奖惩制度,提高相关员工的积极性和严谨性。供电企业通过制定相关的奖惩制度,即设置供电公司内部评优的评选活动,进行绩效考核,工资按照员工职级区分,对于积极主动参与自我职业素养提升活动的员工进行升职加薪,同时,在公司内部设置专门的业务知识课堂、讲座,鼓励员工再学习,全面有效地提高职业素质,进而提升供电企业整体的财务管理工作的质量和效率。

2.2 对供电企业各项目进行准确核算

对于企业中的每一笔经济业务的准确核算,有利于提升会计信息的质量,并保证了以此核算数据为主要依据的项目分析,企业决策等管理工作的顺利进行。因此,提高会计核算水平是提升会计基础工作质量的重要手段。供电公司主要对会计凭证审核力度、企业对账和ERP系统与财务管控系统信息核对这三方面入手,全面提升会计核算质量,提升会计基础工作质量。首先,为了加强会计凭证审核力度,供电公司将财务部副主任每月的归档进行集中审核作为一个新的审核环节。由副主任对会计凭证生成新的审核记录,列出问题,并将问题追究到具体的负责人身上。并且对于具体的问题进行逐项整改后销号的全面整改方式。同时,对于财务人员当月的工作表现进行评定考核,营造积极向上的良好工作氛围。

其次,形成集团对账模式,安排专门的工作人员专职负責集体对账工作,对企业进行业务集成操作,确保“一键式”企业报表的生成,企业能高效便捷地合并抵销凭证和查阅账单报表。最后,建立ERP系统,并将其同财务管控系统合并使用,形成资金报销、营销数据、税金单据、成本支出等信息的传递、交流。供电企业应安排专门的财务部员工对两套系统中的数据进行核对,比较其一致性,确保两套数据的同步性。

2.3 建立完整的财务报告

财务报告是会计核算的最终展现成果,主要呈现形式有财务快报、财务月报和年度报表。随着供电公司对于财务数据要求越来越精确和细致,财务报告所要展示的数据也越来越多。在此情况下,加强财务部与业务部等部门的协作有利于快而准地完成会计基础工作。首先,加强与业务部门的沟通,即要求业务部门中各部门的相关数据的报送的及时性,其中包括营销部的电费电价数据,发展策划部电线损坏数据。因为,这些数据的报送时间影响着财务报告最终形成的时间。所以,供电公司应加强各部门对于数据上报的重视性,确保按时按质完成财务报告,为企业下一阶段的发展添桥铺路。其次是对员工职能进行细致化。由于财务报表的填报是一项全面的财务工作,其要求负责职员不仅对财务数据的了然于心,还要求对公司的全面发展有一定的了解,并分析其中的关系。所以报表的及时填写上报,必须由各个部门的专业人员进行填写,提高填写的速度和准确性。

3.总结

会计基础工作是企业各项经济活动有序开展的前提,企业管理部门应该充分认识到会计基础工作的重要性,结合企业会计准则以及会计信息化发展的形式,加强企业会计基础管理工作,特别是在制度建设、监督管理、信息化建设、人员管理等几方面有针对性的制定管理措施,以提高企业会计基础工作水平,促进企业会计管理工作质量的提升。

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