潘婕
[摘 要]建筑工程质量的好坏，需要将工程的各方面进行严格的规范，只有对每一步控制好，才能确保建筑工程最后整体的质量。在这其中，建筑工程资料不仅是建筑工程的基础同时还是施工活动的依据，具有重要的意义。但目前我国建工程资料的管理还存在问题，资料不完善，对资料保存不重视等情况，都会对建筑工程造成一定的影响。
[关键词]建筑工程 资料管理 措施
中图分类号：TE573 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）11-0081-01
将建筑工程中的资料进行规范且制度化，为建筑的结构安全和质量提供了保障，对建筑目标控制也有帮助，在建筑工程中具有非常重要的作用。对工程的资料进行收集和编制，为工程资料的完整性和真实性提供保障，让施工活动以及后期的竣工验收能够顺利进行，提供原始且完整的数据。目前我国建筑施工单位在进行资料管理过程中，存在很多不规范的地方，如收集不齐全、没进行分类、编制不及时等问题，不仅让工程资料失去了自身的价值同时对建筑质量也有影响。
1、规范建筑工程资料的必要性
随着经的快速发展，人们对外界的要求越来越高，建筑工程项目也不例外，要求建筑工程项目需要加强标准性和规范性。在建筑工程项目中，资料管理是最基础的，但是也很重要，对工程质量好坏起着一个衡量的标准。对于整个建筑项目来说。工程资料是最原始的资料，将整个项目中的信息进行记录，对建筑项目在施工过程中以及后期的维修工作都提供了可靠的数据。
2、建筑工程资料在管理中出现的问题
2.1 资料管理重视度不够
在很久以前就对建筑工程资料的规矩管理开始推广，但是由于很多建筑施工单位的不重视，导致建筑工程资料的规范性发展产生阻碍。由于对资料管理的不重视，以及管理过程中的工作能力不同，对于工程资料的完整度都有影响，并且在施工过程中对过程的记录也存在很大随意性和主观性。导致出现这个情况的最大因素是管理建筑工程资料没有什么经济效益，或着形成直接的经济效益，从而导致项目资料的重要性被建筑施工单位忽略，在整个建筑行业中这个问题普遍存在。
2.2 制度不完善
建筑项目资料管理制度不完善现象在整个建筑行业中都存在。由于经济的快速发展，人口增长，需要增加，导致建筑行业发展迅速，这也导致很多的小型建筑单位加入，从而降低了行业的门槛，对整个建筑行业的标准化起到影响的作用。目前，很多建筑单位的项目资料是由档案部门来进行搜集、整理，但是这种情况会导致所收集的资料与实际的情况存在差异，从而降低项目资料的专业度。由于有的单位对建筑项目资料管理不重视，工程的全部资料几乎没怎么收集整理，只是在施工快结束的时候为了竣工验收顺利完成，来展开项目资料的编制工作，但这样不仅会出现加大资料主观能动性，同时还可能出现胡乱编制或者是造假等情况出现，从而导致资料真实性降低。
2.3 原始资料收集不及时
当建筑在施工过程中，就應该对项目资料进行收集，及时的补充相关资料，以此来确保资料的完整性和真实性，这些对建筑工程具有重要的指导意义。而且后期资料的完整性及真实难以保证，导致建筑工程的竣工验收耽误。
2.4 难以保证资料真实性
建筑工程资料的真实性不能保证，可体现这些情况下，一是在进行建筑工程资料收集的过程中，收集人员一般是档案管理部门工作，大部分都在办公室，并没有深入到施工现场，对于资料的实际情况不清楚，导致所收集的资料的真实性不高的现象，二是重视度不够，这个体现在建筑施工单位在施工过程中，没有进行项目资料的收集，为了竣工验收的完成而来进行收集，导致在书籍的过程中存在伪造的情况，上述的情况都会降低资料的真实性。
2.5 资料缺失
大部分的建筑施工单位在施工过程中，只注重施工进度，并没有对相关资料进行收集整理，而且某些必须进行现场验收的材料才能编制，但是由于没有进行验收，导致资料缺失。不仅这样，由于施工环境相对复杂及人员流动性大，施工项目资料容易丢失，从而出现后补资料的现象。
3、资料管理措施
3.1 提高管理意识
为了让建筑工程项目资料的规范程度提高，那么首先要做的就是提供建筑施工单位管理层的管理意识，这样能够帮助管理水平的提高。
对于这种情况需完善建筑项目管理的相关规章制度，来加快建设资料管理体系，从制度上来将建筑施工单位的各项责任及义务进行明确，其次是加大其中的宣传力度，将在整个建筑项目中工程资料管理的重要性进行宣传，以此来提高领导层的重视度；最后还应进行建筑施工单位相关员工的知识培训，能够让项目工程相关人员的管理意识得到提高，能够更大限度的规范管理人员的行为，最终达到每个管理人员的管理意识得以增强。
3.2 对资料进行细致划分
建筑工程是一项较为浩大的工程，其资料的涉及范围也相对较广。所以为了对建筑工程的资料进行管理，我们要把相应的管理制度进行完善，把每一种建筑资料经过细致的划分，进行分门别类的管理，把相同的资料放到一起，做好相应的标记，对每一种资料都进行严格的规整。这样，既能实现高效的管理，也方便日后对资料进行查询，避免建筑工程资料在工作过程中被遗漏。
建筑工程资料大致可以分成这么几类，施工资料、设计资料、基建文件、监理资料等，对这些资料进行细致划分，以免混淆。而且在进行装订过程中也要仔细核订，避免出现出现少页、漏页的情况。
3.3 就施工资料收集和记录方面进行加强
是否拥有一份完整的施工资料就标志着建筑工程质量的完好呈现。所以，在建筑工程进行的过程中，我们要加强对建筑工程资料进行深入的研究，把每一份数据都做到精准化，把在建筑工程进行过程中会遇到的问题及时扼杀在摇篮里。每一份与建筑工程相关的资料都必须定期进行核查、收集和储存。企业要安排相应的工作人员对性质不同的资料进行管理，要及时对所有的建筑工程资料进行归档整理，经过严密的管控，让建筑工程的质量和建筑工程的施工进度保持一致步调，其次，在施工过程中药对施工资料错漏的地方进行修正和补救，在工程竣工时工程管理资料也能够及时的完成。
3.4 对建筑工程进行仔细的勘探
在建筑工程实施过程中，就相关的建筑工程资料难以确保其真实性，所以在建筑工程真正实施之前，我们要对相关的资料数据进行分析，要和工作人员一起对工程建筑项目进行实地勘探和考察，对相关的实体材料进行一系列的预估，就钢筋、水泥及防水层材料进行相应的估算，得到一个大概的数据，这有利于建筑工程能够更好的实施。经过一系列的考察，对建筑工程的相关数据进行一个大概的了解，经过实地考察的数据也更具真实性和可信度，能够避免因为资料的真实性对建筑工程造成延期等。
3.5 对资料的后期管理工作进行完善
在把建筑工程资料进行存放之后，不代表对建筑工程资料的管理工作就结束。相反，这才是真正的开始，不断加强对工程资料的后期管理工作，是有效确保工程材料不被丢失的关键因素，在建筑工程施工过程中，随时都需要对工程资料进行查阅，所以，在此过程中，工作管理人员需要对工程资料进行严密的保管，对每份资料的去向要仔细的进行登记，这样的方法对工程资料的管理具有重要的意义，能够避免工程资料的缺失问题。
4、结束语
工程资料的管理是一件比较繁琐复杂的工作，在对工程资料的每个阶段进行管理的过程中，管理人员必须时刻保持着严谨的工作态度，对每一个工作环节都认真的进行核对，以免出现不必要的差错。建筑工程资料管理工作，对开发商企业来说具有相当重要的意义，如在工作过程中资料出现偏差和遗漏，将会给建筑工程的质量造成巨大的落差，所以工作人员应该提高警惕，只有工程项目能够顺利开展，企业才能获得良好的经济效益，企业才能从激烈的竞争中脱颖而出，寻求更好的发展机会。
参考文献
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[2] 王刚.建筑给排水设计中的节能减排探究[J].山东工业技术，20lj（9）：286.
