信息化管理在人力资源管理中的应用分析
   来源:中国科技博览     2021年08月13日 04:48

王哲

[摘 要]在现代企业管理中人力资源管理十分重要,直接影响着企业的长远、稳定发展。人力资源管理主要是在充分了解人力资源的生理与心理特点的基础上,结合现代化的科学方法,对员工进行合理的培训,以达到开发人力资源潜能、提高人力资源质量的目的。随着信息网络时代的到来,现代企业人力资源管理信息化建设已经成为时代发展趋势。将信息网络技术合理、科学地运用到人力资源管理中,能强化现代企业人力资源管理的成效。文章就对人力资源信息化管理进行探讨。

[关键词]信息化管理;人力资源管理

中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)06-0065-01

前言

随着社会经济、科学技术等的发展,现代企业的生产效率、客户、销售途径等备受关注与重视,传统人力资源管理有了新挑战,很多现代企业都逐渐意识到了人力资源的信息化管理的重要性,并且在引导和发掘人力资源的价值和潜力方面下了大功夫。不少企业已经在人力资源管理信息化建设上取得了成效。可见,研究现代企业人力资源的信息化管理十分重要和迫切。

1 信息化管理在人力资源管理中的重要作用

1.1 提高人力资源管理效率。企业人力资源管理部门的主要工作包括员工考勤、员工信息管理、人事调动等,工作的繁杂性往往使得人力资源管理部门工作人员面临巨大的工作压力,影响人力资源管理效率。通过信息技术的应用,工作人员的工作任务变得简单,只需要借助各种管理平台和系统进行相关信息的整理,降低了处理事务耗费的时间,大大提高了人力资源管理效率。

1.2 优化人力资源管理业务流程。人力资源管理进行信息化建设避免了人工作业造成的隔离、分散、盲目等问题,使得各项资源实现共享,便于企业的集中化管理。人力资源管理信息化能够增强各项管理职能间的关联性,规范各项业务流程,同时,还能够通过信息管理系统及时、准确地整理出各项分析报告,为企业领导制定发展规划提供可靠的参考。

1.3 避免人事决策的运行风险。企业的各项管理工作都存在一定的风险性,人力资源管理也是一样,如果对人力资源管理缺乏科学、合理的战略决策,将会造成人才的流失,影响企业的长久稳定发展。电力企业应深刻认识到人力资源管理在企业发展中的战略地位,从战略的高度来加强人力资源管理,通过人力资源管理信息化建设,企业的经营管理和人事决策能够获得丰富的信息,从而避免了人事决策的运行风险,进一步根据企业的实际发展情况制定完善的人力资源管理策略。

2 信息化管理在企业人力资源管理应用中存在的问题

2.1 传统人力资源管理带来的影响

因现代企业当中传统化的管理制度依然具有一定的影响,其管理体制不够完善,而且管理程序也欠规范,信息的集成度也相对较低,网络环境之下难以做到人力资源信息化的畅通化。此外,人力资源在信息化管理上的水平较低,还会造成所收集的数据信息不可以准确反映企业的实际情况,在一定程度上影响到企业的战略性分析、判断以及最终决策。

2.2 企业人才流失相对严重

随着21世纪信息化竞争的日益激烈,使得人才流失问题显得尤为重要,而企业激励制度的不健全、信息化程度不高以及其他相关因素的影响,正是企业人才流失问题出现的重要原因。現代化企业若是不能够为企业员工提供相对较好的发展舞台以及更加清晰的发展前景,在职位、工资待遇以及福利等方面不能够满足员工的内在需求,则会加重企业人才流失问题。

2.3 企业管理人员综合素质水平相对较低

将现代化人力资源管理与传统形式的人事管理进行对比,前者的管理仅仅要求管理人员具有较强的专业化素养以及综合能力是远远不够的。企业应该把人力资源管理系统化纳入信息化管理程序中,进行统一化管理,企业中的人力资源管理人员必须要掌握必要的信息化知识与技能,促进人力资源信息化程度的不断提升。

3 强化企业人力资源信息化管理建设的相关措施

3.1 重视人力资源信息化建设

人力资源信息化建设之所以未得到充分的提升,主要原因之一在于其并未受到企业的充分重视,因此今后企业应加强对此方面的宣传,同时企业领导要将人力资源信息化建设方面的工作充分重视起来,为该方面投入足够的资金和人力。在建设过程中难免会出现各种各样的问题,当问题出现时企业人员应通力协作,根据实际情况来进行调整,切勿因困难而退缩,否则会十分不利于企业人力资源管理工作的开展。

3.2 优化企业内部组织结构

如今已经进入了信息时代,为了适应时代发展,企业内部组织结构也应作出调整。以往的企业内部组织结构倾向于金字塔形式,而如今的企业内部结构正向着矩阵式以及扁平式结构发展。鉴于此,企业在进行人力资源信息化管理时,也要根据信息化管理的特点来优化企业内部组织结构,将企业权利利益进行重新的分配,并且要针对目前的市场情况来重新规划企业的发展方向、信息组成等方面。避免在企业中出现岗位重复、劳动重复等问题。

3.3 完善企业基础管理

企业基础管理工作也是人力资源管理中十分重要的部分,开展人力资源信息化管理其目的前提在于:一,企业应具备一定的硬件条件;二,企业应具备相应的人才,能够全面参与整个信息化管理工作,并且具有独立处理问题的能力。在开展基础管理工作时,企业应规范人才的招聘、面试以及岗前培训等方面的工作,在对员工进行培训时,规定程序会针对此方面有明确的说明,一定要充分按照程序进行。

3.4 优化人才队伍建设

人才队伍建设一直是决定企业实力的重要因素,然而在人力资源管理信息化建设中,很多企业的人力资源管理人员缺乏信息化技术,针对此种情况,企业应为相关人员提供专门的培训,在培训过程中不仅要使其不断提升信息化技术的认知和使用能力,如信息化理论知识、网络技术以及系统应用等,同时也要对其开展思想工作,使其能够真正意识到人力资源信息化管理的重要性。

3.5 加大人力资源管理软件的开发力度

人力资源管理软件系统的质量如何,能够直接影响到整个企业的信息化功能建设,也影响着人力资源信息化管理工作的开展情况。因此今后企业应加大对人力资源管理软件的开发力度,并将原本的管理软件进行升级和优化,具体措施如下:一,利用多种计算方法来处理人力资源的相关数据;二,强化软件各方面功能,如查询、管理以及维护和修改等;三,为了能够使其在实际工作中发挥作用,在开展人力资源管理工作时,相关人员应积极将其与信息化技术相结合;四,企业员工的绩效考核机制可以融入到人力资源信息化管理软件中。

4 结语

总之,对于企业来说,人力资源管理工作的开展重要性是毋庸置疑的。以更加科学、高效、人性化的手段来开展人力资源管理工作,是当前人力资源管理工作的重要发展方向。社会现代化的发展促使信息数据被更加广泛的利用,在企业的人力资源管理工作中,推动信息化的管理,使得企业更加符合时代发展的方向,对企业的自我成长有着重要的作用,推动企业的可持续发展。

参考文献

[1] 王丙江.信息化在企业人力资源管理中的应用研究[J].中国高新技术企业,2016

[2] 姜嫄.谈国有企业人力资源管理存在问题及解决对策[J].科技致富向导,2012.

文章 企业 管理工作