史欢

[摘 要]电力物资计划审核是电力物资管理的重要环节，对于管理效率的提升有着十分重要的影响意义。因此，为了确保物资计划具有更高的科学性，就必须重视加强物资计划审核工作，明确审核中的要点和难点。由电力物资计划审核工作的内容和流程着手，从审核效率、工作人员经验、信息化以及管理机制的角度，分析电力物资计划审核存在的问题。针对物资计划审核 工作中存在的问题，在管理、制度建设、信息化方面提出相应的对策，提高计划审核工作的效率和准确性，全面提高物资计划审核管控水平和审核质量。本文从实际出发.对于电力物资计划审核中存在的问题进行了详细分析.并提出了相关的加强电力物资计划的应对策略。

[关键词]电力物资计划审核；问题分析；应对策略

中图分类号：F426.61 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）06-0068-01

1 前言

当前形势下，我国的电力事业不断发展，电网建设规模正在稳步扩大.业务专业化水平的提高显得格外迫切。提高电力物资管理水平是实现集约化管控的必然要求.其中，作为物资管理的基础环节，物资计划涵盖了采购以及电力物资的供应、调配等内容，对于物资管理工作质量的改善有着巨大的影响。同时，对于企业发展产生的作用也是不可忽视的。

2 电力物资计划审核概述

物资计划指的是物资需求部门将工程建设或者电网运行的实际需要作为参考依据，合理确定的物资安排计划。当前形势下.电力物资计划审核工作的开展主要采取的方式是“基层审核+集中审核”，其中，设计者的主要任务是确定采购清册、规范书；项目专责实施初步审核，审核的主要内容侧重于物料编码、价格以及数量等，之后将其导入企业资源计划（ERP）系统内。会审工作应由供应中心负责组织专家进行，确保挑选的专家人员具备较高的专业素养和业务能力、责任心.对于会审工作必须始终保持严谨的态度。会审工作必须依据相关的规定合理进行，依据审核工作的要点.进行仔细的逐项审查，明确计划清单是否能够满足实际要求以及规范书和计划清单是否相符.对于技术规范书，重点要进行规范性和完整性的审核。在审核之后，相关的设计人员和负责部门应依据审查出来的问题.进行及时、合理的修改，接下来.还必须由省电力企业项目管理部门负责开展实施最后一级的审核.如果其中存在不妥之处.应经过ERP系统退回，再由项目专责负责实施修改、审批。

3 电力物资计划审核存在的问题分析

电力物资计划审核中存在的主要问题有：一、审核工作的效率、质量有待于进一步的提高和改善。由于物资计划审核任务有时候比较集中，内容比较多，再加上审核工作的流程比较复杂，导致的后果就是审核效率很低。此外，有待审核的条目过多，导致工作任务十分繁重，逐条审核需要工作人员依次进行比对，工作量很大，并且审核过程中很难保障完全不出错.审核质量无法得到有效保证。同时，部分审核过程中会发现一些错误，这些错误需要进行反复的退回、修改和审核，导致审核工作人员的工作量大幅增加，对于某些问题，人工审核的准确率不够高，甚至有的时候还会出现时滞问题，影响物资的正常供应.导致工程建设被延误，造成的后果较为严重。二、审核人员的工作能力有待提高。就当前来看，物资计划审核工作人员中.有很多人并没有经过专业的培训和教育，部分工作人员对于ERP系统的使用方法没有熟练掌握。对于其发挥的重要作用认识很不全面，在实践中很难确保规范操作。其中也不乏一些审核理念没有及时更新和转变的工作人员，或者是缺乏丰富经验的审核人员，总而言之，审核工作人员的能力有待提高。三、缺乏有效的管控措施。当前背景下，电力物资计划审核中比较突出的问题是控制机制不够全面，很难形成完善的监督，对于其中存在的内控缺陷很难及时发现和改进。为了促进管控目标的实现，就必须重视完善相应的控制机制，但是在目前来讲，尚未能完全实现。四、信息化水平低。当前的审核尚未全面普及自动化设备，对于ERP的利用效率还比较低，从某种角度来讲，这也是审核效率低下的影响因素之一。

4 改善电力物资计划审核工作的相关建议

电力物资计划审核发挥着十分关键的作用和职能，理应得到重视。但是在实际的审核过程中，依旧存在很多的问题，因此，为了改善审核质量，就必须重视采取有效措施，保障正常的审核秩序。

4.1 加强上报批次管理，确保审核时间充足

依据实际情况，物资供应中心应将批次安排以及物资的生产周期、供货周期学隋况作为参照依据，合理进行上报批次安排，实现对于上报进度的科学管理，以批次时间节点为准，把项目进行合理划分。通过加强上报批次管理，能够确保为审核预留足够的时间，可以有效的防止审核任务堆积，避免出现时滞问题，对于工程建设项目的正常开展具有十分积极的作用.同时，也减轻了审核工作人员的负担，确保审核工作可以有序开展，不仅提高了審核效率和质量，对于提高审核准确率也有一定的贡献。

4.2 重视开展审核人员的培训

审核工作中存在的突出问题是审核工作效率和质量低下、工作人员能力有待提高，由于审核工作需要依靠人力进行，所以，审核效率与质量实际上也受到审核工作人员的影响，因此，目前来看，提高审核工作者的综合能力是重中之重。审核工作人员水平不一，再加上缺乏系统的岗位培训，导致其对于自身职能和发挥的重要作用认识不全面.工作能力有限导致审核质量比较差，因此，作为提高员工业务能力有效手段之一的培训，就显得尤其重要。为了提高审核工作的质量，改变目前的审核现状，就必须重视加强相关的制度建设和完善，不断健全人力资源管理机制，加强对于员工的培训力度。由于物资计划审核处于不断的变化当中，相关的审核要求也存在一定的差别，因此，为确保审核科学性和合理性，应在每次进行审核之前，对于审核人员进行培训，使其明确最新的要求和规定。另外，也可以采取专家指导的方式开展培训工作，集中进行专业技能培训，促进工作人员整体能力的提高。为电力物资计划审核工作质量的改善奠定基础。同时，在条件允许的情况下，可以将部分优秀专家派遣出去交流、学习，这样做对于其综合能力的提高有着较为积极的作用。

5 结语

电力物资计划审核是一项流程较为复杂的系统性工作。其中的每一个环节都会对于工程建设或电网运行造成不可估量的影响，因此，审核工作必须得到应有的重视。但是，在实际的审核过程中，由于人为因素和客观条件的限制.审核工作中依旧存在很多问题，导致审核效率低下，质量不能令人满意，甚至出现了时滞问题，对于工程建设的进度和效益都有着非常不利的影响，在这种形势下，电力物资计划审核工作的改善显得尤其迫切。在开展审核工作的过程中.加强批次管理、实现人力资源的合理分配、重视审核培训是较为有效的改进措施。对于改变审核工作现状具有较为显著的积极作用，推动了电力物资计划审核效率和质量的有效提高。

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