提高车队调度与管理效率的制度方法
   来源:中国科技博览     2021年08月14日 09:44

车队老板的要求高不可怕 满足他

[摘 要]在社会发展越来越快的节奏下,汽车的使用已经成为人类必不可少的出行交通工具。为此我们所要研究的就是,在车队调度管理中,如何节约时间,进一步促进车队整体的高效率工作,提高车队车辆的利用率,合理的调度以及管理车辆,实现车队出行管理高效、合理、安全、节约的目的。

[关键词]高效率;调度与管理;原则;措施

中图分类号:R357 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)06-0319-01

在社会迅猛发展大背景下,现代交通业日益发展壮大。如何有效地进行车队调度,提高车队管理水平,决定着车队整体的工作效率,在有效时间内,管理者实现车队车辆资源利用最大化。

1 车队调度与管理的现状以及存在的问题

1.1 从驾驶员的角度来看

驾驶员是驾驶车辆的主体,整体素质的高低直接关系到车辆是否有效出行。部分驾驶员的驾驶水平偏低,工作时缺乏职业素养和责任心,安全意识不强,不按照规定驾驶车辆,更有甚者,出现公车私用的情况,这是车辆调度管理中存在的严重问题,这些问题都给车辆管理带来极大的不便;另外,对于驾驶员的奖惩制度来说,奖罚不分明,很难调动驾驶员工作的热情和主动积极性,不利于管理工作的开展。

1.2 从管理者的角度来说

对车辆的管理调度还停留在较为低层次的运行水平上,没有可行的科学调配方案依据,无法选择最佳方案,造成车队管理上的疏漏,车辆利用率偏低。调度者仍然沿袭表格记录、电话以及人事记录通知的手段进行调控,较少运用计算机系统,没有统筹全局的车辆调度体系,制约了管理水平的提高,这种方法是繁复、不科学的,所以对车辆的控制情况以及调度工作,车辆在使用会经常出现供大于求或供不应求的现象。

2 优化遵循原则

汽车调度和管理工作本身就是整体调控性比较强的工作,为了提高调控效率,车队管理者就需要遵循一定的调度原则,保障车队可以系统性运行。

2.1 遵循制度和经验相适应调配原则

车队管理制定一套严格的规章制度,包括对驾驶员的管理和车辆的管理,要求驾驶员必须遵循相应的规则,不能私自违反规章制度。在驾驶员严格遵守车队规章制度情况下,遇到突发情况时管理者和驾驶员双方进行有效沟通,再通过车辆使用实际情况进行调配,管理者在车辆操作管理上不应过于死板,应该灵活应对,遵循规章制度和经验相适应,重点在于解决实际问题。

2.2 遵循科学合理调配原则

在车队的管理和汽车调度的过程中,应该从科学的角度出发,合理调度车辆。管理者应该站在统筹全局的角度,熟悉车辆的使用状况。根据车辆出行的目的,驾驶员的工作时间,目的地的远近以及乘坐车辆的人数,进行科学有效调整分配。出车时候,应该按照出车任务的轻重缓急,把亟需处理的任务放在首位;尽量安排熟悉出车任务路线的驾驶员,把乘车人员安全、快速的送到目的地。

3 车队调度与管理效率提高的方法

3.1 创新车队管理观念

从技术手段来说,健全车队管理体系,制定一套科学、明确、严格、规范的规章制度,完善车队组织体系。要明确驾驶员集中管理,体现车队作为一个整体的集中性,不仅要明确具体事项的分工,还要加强过程的管理和监督,提升科学管理水平。比如说完善驾驶员奖惩举措。褒奖结合,采取一系列激励手段。最直接的方式则是资金奖励,如整年内出行任务优秀完成,对符合条件者适当给予资金鼓励,对在工作中出错的驾驶员实行资金处罚,严重违反交通出行规则者予以开除;另外还可以给驾驶员评定先进称号,如“年度先进工作者”,“工作标兵”,培育健康向上的车队文化,提高驾驶员工作热情和积极性。

3.2 利用先进技术手段

作为车队管理者,要学会利用先进的技术手段,科学、有效、安全的管理车辆。建立车辆管理调度数据库和线上派车系统,定期进行分析完善不断优化管理流程和车辆调配。线上派车,车辆GPS定位到精确位置,辅助电子地图及相应的软件,在车辆使用中,確保驾驶员可以按时、按地方、按规定到达目的地,也避免了公车私用现象发生;车辆管理调度数据库,可以及时安排车辆,根据出行路线合理安排,在一段工作结束后,根据数据库反映的问题和现象,及时调整,避免人事安排的不完善,同时节约人力成本。

3.3提高驾驶员人员素质

提高调度和控制车辆效率,使车队整体水平的上升,和驾驶员基本人员综合素质密不可分。一是在招收驾驶人才时,要分辨驾驶员的基本素质和驾驶业务水平,是否具有责任心和安全意识感,要把真正的素质过硬的人招收进入车队;二是要随时加强对驾驶员的培训,不可懈怠,强化其驾驶安全意识,遵循法律法规,遵守车队内部的程序规则,能随时应对突发状况和紧急事件,树立工作责任心,用饱含热情和负责态度对待每一次工作。

总之,在车队管理上,要运用先进的科学技术手段提高调控效能,及时总结发现问题,实行全方位、多面化、可持续地精细调控,创新管理制度和观念,不断推动车队朝积极化方向发展,使车队调度与管理效率的显著提高。

参考文献

[1] 冉俊.浅谈车队的安全管理[J].企业改革与管理,2015(13).

[2] 潘伟忠.浅析车队管理背景下汽车调度管理水平提升的路径[J].科技创新与应用,2016(24).

[3] 罗春.加强机关车队管理对车辆调度进行优化[J].企业管理,2015(2).

作者简介

李爱杰(1977-),男,江苏省镇江市人,民族:汉,学历:本科。

文章 车队 驾驶员