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贺莎

[摘 要]在企业档案管理工作中，重点工程档案管理是一项十分重要的内容。但是就实际来看，目前一些企业在档案管理过程中，并没有对重点工程档案管理工作重视，导致出现了诸多方面的问题。因而本文主要就重点工程档案管理存在的问题进行分析，并提出相应的对策。

[关键词]重点工程档案管理；问题；对策

中图分类号：TH336 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）10-0141-01

重点工程档案管理工作的开展，是为了更好地对重点工程的实施进行总结和对未来工程的施工提供借鉴的重要工作，同时也是对工程档案资料查询的主要前提。但是就当前来看，一些企业在重点工程档案管理过程中并没有将其“重点”突出，导致其与一般常规性的档案管理模式一般，而这就会极大的影响其“重点”作用的发挥。

1 现存问题

1.1 缺乏“重点”意识

重点工程档案管理应与一般工程档案管理有着区别，在档案管理方式方法、管理制度上更具有针对性和重要性。但是就当前来看，一些企业在档案管理工作中忽视对重点工程档案的“重点”管理，而更多的是与常规档案管理方法一样进行管理，导致重点工程档案的管理缺乏“重点”意识，而这就对档案管理作用的发挥带来影响。

1.2 缺乏“重点”方案

针对重点工程的档案管理，在档案管理方案上也需要突出其“重点”。但是就实际来看，在档案管理方案制定过程中，所以采取的档案管理方案缺乏针对性，加上缺乏完善的档案管理制度，在工程结束后对其的归档工作不重视，开展的归档工作缺乏规范性和及时性，而这就会导致归档质量受到严重的影响。加上重点工程的档案资料较多，在收集、整理和归档过程中，对档案管理管理人员的要求较高。而一些档案管理人员自身则忽视这些，在日常工作中只是按部就班、循规蹈矩的开展工作，缺乏对工作的激情和创新，使得重点工程档案管理与常规档案的管理没有区别[1]。

2 完善对策

2.1 签订责任书，落实归档职责

鉴于重点工程档案管理的重要性，首先就需要强化档案管理人员的意识，确保归档的及时性，才能更好地树立重点工程形象，推动重点工程的建设与投运。因而在工程项目实施之前，就需要切实注重归档责任书的签订，确保归档职责得到有效的落实。且在归档过程中注重施工文件质量的提升，确保工程文件的完整性和成套性。切实注重工程建设前期资料的收集和保管，对档案时间、档案质量和违约处罚等进行明确，从而更好地强化档案一是，更好地促进其归档率和准确率以及完整率的提升与优化。为重点工程档案的管理奠定坚实的基础。

2.2 改进管理方法，优化管理方案

由于重点工程的最大特点就在于具有较强的重要性，所以在档案管理方法上也需要加强对其的改进和优化。在重点工程档案管理中，切实注重工程档案的管理，例如工程建设施工所用的设备，其开箱随机资料的管理方法就必须改进和优化，因为其主要是工程设备的各种资料和证书。而要想得到规范化的管理，在对开箱责任人明确的基础上，还应确保其资料及时的归档，并不定期的深入基建部门强化对其资料室的检查，且所有的竣工资料中采用的合格证书只能复印，而原件则需要基建部门的资料室保留。当工程项目竣工验收之后及时的上交给档案室，有效的避免遗失资料而责任不清的情况，确保这些档案資料的完整性[2]。

2.3 强化专项检查，突出管理“重点”

在工程验收阶段，需要切实加强档案专项检查工作的开展，在工程竣工验收之前，由档案管理人员加强对工程档案的专项检查与验收。因为重点工程往往参建的单位较多，不仅工程量大，而建设周期较长，囊括范围广，包含了诸多方面的档案材料，例如调研论证、决策立项、勘查设计、调试生产、竣工验收等方面的图像、音像、图表、图纸、文档等。若任何一个环节或单位没有做好档案管理，就可能对重点工程档案管理成效的提升带来影响。所以必须对这些档案资料及时的进行检查和验收，安排专职档案员强化工程档案检查与指导，且定期检查和跟踪工程档案收集与整理的情况，尽可能地实现与工程竣工验收同步。对于检查验收中出现的问题应及时的加强沟通，确保档案齐全完整、系统高效，工程档案真实准确、符合规范，施工图绘制科学专业、折叠方法妥当、竣工图签字盖章规范、表格材料格式统一规范等均是检查验收的重点，从而更好地确保档案回收的及时性，进而更好地将重点工程档案管理的“重点”突出，彰显其重要性的同时更好地促进其作用的发挥。

2.4 优化管档技术，实施信息化管理

档案管理技术是确保重点工程档案管理水平得到不断提升和优化的关键。所以为了更好地实现档案管理技术的优化和完善。我们必须在档案管理人员方面下功夫，切实加强对其的教育与培训，使其充分意识到强化重点工程档案管理的重要性，使其具有较强的责任感和使命感，从而更加主动积极地参与到档案技术水平提升的行动之中。而在此基础上，就需要转变管理理念，从传统的档案管理转移到档案服务上来，为工程施工单位的档案收集和整理提供专业的技术指导，并对档案管理工作的流程进行不断的规范和完善，切实做好各方档案的管理和协调工作，才能更好地促进档案服务水平的提升与优化。最后就是在当前信息化时代到来的今天，在整个档案管理工作中，应切实注重档案数字化和信息化水平的提升，切实加强现代信息技术的应用，才能更好地促进档案管理工作强度的提升和效率的降低。且尽可能地从源头入手，在归档环节就注重信息化的归档和数字化的管理，并对重点工程项目中的重点档案资料采取多重保护的方式，在采取纸质档案的同时采取数字化的档案，并对数字化档案进行加密处理，这样才能更好地确保档案信息的安全，实现档案管理成效的最优化[3]。

3 结语

综上所述，重点工程档案管理工作的开展十分重要性，我们只有切实加强对现状的分析，并在现状分析中注重对问题的分析和优化，才能更好地实现重点工程档案管理水平的提升，从而促进档案作用的发挥。

参考文献

[1] 吴召艳.重点工程档案管理存在问题及对策[J].城建档案，2014，（05）：24-25.

[2] 林莉.重点工程档案管理存在问题及对策[J].广东科技，2006，（11）：93-94.

[3] 李晓玲.重点工程档案管理存在的问题与对策[J].档案与建设，2005，（05）：18-20.