浅谈档案信息化建设的发展趋势

陈建森

[摘 要]随着当今社会的发展、科技的普遍运用，信息化已经成为档案管理行业发展的必然趋势，也是传统档案管理方式转变的必然选择。而档案信息化管理也促进了信息爆炸时代下，档案行业的健康发展，有利于档案管理自身的持续发展。因此本文以档案信息化管理为研究内容，从档案管理的信息化以及实现方式两个角度进行论述。

[关键词]档案；信息化管理；发展前景

中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）14-0215-01

档案信息化管理是指运用现代网络技术的方式，实现档案资料的整合与信息化管理。这种方式将纸质档案变成数据录入计算机储备内存之中，实现了档案信息的数据化与虚拟化，而借助于网络方式，可以实现档案在部分范围内的有效共享，因此具有的重要的意义。可以说，档案管理的信息化转变了传统档案管理中的弊端，促进了档案管理行业的发展。

一、档案管理信息化的重要性

（一）提高档案管理的效率

随着当今社会的发展，网络技术的出现成功的扩宽了人斡容符合科研主题与要求的内容。而这种智能化的展现，不仅体现在主题篇目的搜索之中，还体现在文章内容的搜索之中，因此是一种能否全方位满足搜索者需求的方式，因而能最大程度的为科研内容提供只能化服务，促进科研发现。

二、档案管理信息化发展策略

（一）转变思想观念，树立信息意识

在现实社会中，与现代化信息技术的普遍使用等行业对于管理信息化的重视程度越来越大，并逐渐深入到探索实践领域之中。而这样的档案管理方式的转变就需要档案管理工作人员转变传统管理理念，树立起档案管理工作的信息化理念。具体来说，档案管理的工作人员应当积极进行信息化概念与操作的学习，积极进行转变，提高自身的信息化操作水平，努力跟上档案管理工作信息化的发展步调，树立正确客观的信息化意识，特别是大龄老职工更是要正确认识档案信息化转变的意义与价值。

（二）制定发展目标，建立管理标准

针对档案管理的信息化转变，档案部门应当建立起严谨的管理标准，制定具体的发展目标。首先，档案管理部门应当明确自身进行转变的具体目标，站在企业自身特点的角度进行合理计划与审定，制定贴合企业自身发展特点的长期与短期信息化发展目标，从而规范企业档案管理部门转变的方向与步调，促进企业更好的发展。而针对这样的长期和短期目標，档案管理部门也应建立起严格严谨的管理标准，从档案操作、档案使用、档案安全维护等多个角度入手，建立起具体的条例规范，更好的指导管理人员的工作。

（三）更新管理设备，培养管理人才

要实现档案管理的信息化还需要依靠信息化，因此档案部门应当配备档案管理的专业电子设备，如计算机、扫描仪、打印机等各种设备，同时也需要聘请专业人士设置专门的安全管理软件与档案管理软件系统，全方位保障档案信息化设备的安全性与操作性，解决设备上的不足。而另一方面，档案部门还应积极吸收专业的档案信息化管理人员入职，为老员工提供更多的机会进行信息化管理技术提升的学习与培训机会，全方位的提高职员质量与能力，为档案信息化打下坚实的基础。

三、小结

档案管理的工作的信息化是档案行业发展的必然，而现在档案行业正处于传统向信息化的转变过程之中，因此需要档案部门予以重视，保障档案部门在转变过程中能够不走弯路，更有效的完成转变工作，促进档案行业的现代化发展。

参考文献

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[2] 王维娜.如何做好档案管理的信息化[J].城市建设理论研究（电子版），2013年第18期.

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