ERP环境下输变电建设企业会计内部控制研究
   来源:中国科技博览     2021年08月25日 17:59

对构建企业内部会计控制的探讨

白静++胡晓娟

[摘 要]一个企业的会计内部控制管理的水平对企业的发展有着非常重要的意义,在ERP环境下做好企业的会计内部控制工作是每个企业关注的重点,输变电建设企业也不例外。本文主要讲述了在ERP环境下输变电建设企业的会计内部控制出现的一些问题,以及针对这些问题给出了几点提升会计内部控制水平的建议。

[关键词]ERP环境;输变电建设企业;会计内部控制

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)13-0072-01

ERP是企业资源计划的简称,是一个适应现代科技发展的企业管理系统,现阶段已经成为很多企业在内部管理中都会用到ERP的管理理念,输变电建设企业也包括在内,然而现阶段在ERP环境下,输变电建设企业的会计内部控制现状却不容乐观。

1.ERP环境下输变电建设企业的会计内部控制出现的一些问题

1.1 输变电建设企业没有完善的内部控制体系和考核机制

伴随着经济的不断发展,各输变电建设企业之间的竞争不断加大,输变电建设企业如果想要在激烈的竞争中得以生存和发展就必须要采取多种方式来使企业的运营经济变得活泼,而这样就会需要大量的资金,输变电建设企业的这些大量的流动资金会导致会计需要记录的账目比较复杂。然而现阶段输变电建设企业并没有完善的内部控制体系,缺乏对资金的约束力,导致输变电建设企业很多的资金都并没有得到有效的管理和运用[1]。另外,输变电建设企业的考核机制也不完善,对日常的流动资金的使用缺乏监督和考核,对业务经理的考核也不够,导致输变电建设企业的资金缺乏实际的管理得不到有效的使用形成浪费,从而造成了输变电建设企业的经济效益的亏损。

1.2 输变电建设企业会计核算信息不真实

很多输变电建设企业在会计核算中账目的记录操作不规范,比较混乱,出现账单和实际的经费不符的现象。一些采购用的资费记录不准确导致企业在计算成本的结果不真实,无法真实的反应变电站建设企业的真实生产和运营的费用。另外输变电建设企业的存货和一些固定资产缺少经常性的盘点,导致企业发生丢失货物的时候也无法及时找回。同时由于记账不明还会给输变电建设企业的一些管理人员计假账的机会,导致企业财产损失。

1.3 输变电建设企业在物资管理方面缺乏一定的计划性

现阶段大部分输变电建设企业在物资的管理上缺乏计划性,这样就会发生企业资产流失的情况,首先,输变电建设企业没有制定完善的采购计划,其次,采购的物资在保管工作上措施不够,随后,在物资的验收和付款环节也没有完善的操作步骤,就直接将物资放在仓管,其中的物资记录比较混乱,而且在会计具体的记录中还缺乏专人监督。另外在会计物资的记录时多采用传统的纸质记账方式,这样就会容易出现差错导致物资丢失的情况比较严重。

1.4 输变电建设企业中会计人员的素质不够高

在一部分输变电建设企业中,很多会计人员的专业素质都不够高,有些甚至在入职前并没有接受过专业的会计培训,这样就会导致输变电建设企业的会计人员专业能力不够,无法很好的完成企业会计内部控制的工作职责,导致企业会计内部控制工作无法很好的进行。另外,输变电建设企业的会计人员对输变电建设的一些知识了解不够,限制了企业会计内部控制,因为输变电建设企业是一个专业性比较强的一个行业,对会计的要求不仅仅是要他们掌握专业的会计知识,同时还要求会计人员对输变电建设有一定的了解[2]。

2.ERP环境下输变电建设企业更好开展会计内部控制工作的建议

2.1 输变电建设企业加强对物资采购到产品销售整个环节的管理

在ERP环境下,输变电建设企业会计内部控制需要从采购环节就加强控制,在具体的采购过程中,需要有会计人员全程对采购环节进行记录,并且要控制物资采购的数量和频率,使输变电建设企业的物资存储一直保持在一个合理的数量上。另外注意输变电建设企业物资在保证企业能够正常生产的基础上,要对企业的采购量进行合理的控制,在大规模物资采购的时候采用统一招标的方法,保证企业以最合理的价格进行采购。在产品进行销售的时候,会计部门需要提前制定好销售计划,保证产品销售的整个过程都具有可操作性和计划性,同时也要有专门的管理人员对整个销售过程進行监督。

2.2 输变电建设企业要加强会计人员的整体素质

在输变电建设企业的会计内部控制过程中,需要会计人员能够对企业的各种消费账目进行记录核算管理,所以一定要加强输变电建设企业会计人员的素质,不仅要提升他们的会计专业知识,还要提升他们职业道德素质,还要让他们充分的了解输变电建设企业的内部控制具体的工作职责,同时在输变电建设企业中经常性组织各种培训和交流研讨会等,通过全面的提升输变电建设企业会计人员的素质来更好的展开输变电建设企业的会计内部控制。

2.3 输变电建设企业加强对会计的审核评价

输变电建设企业需要对企业的会计人员的专业素质进行严格的考核,经常性进行专业的会计知识培训,并且需要他们通过一些考核才能正式上岗,从事企业的会计工作。企业会计内部控制工作中很重要的部分就是要对企业进行内部的考核和评价,建立科学的考核和评价制度,对企业的会计人员进行有效合理的评价,对工作优秀的员工实施奖励,对损害企业利益员工进行警告,通过合理科学有效的评价来促进输变电建设企业会计内部控制的有效展开[3]。

2.4 输变电建设企业完善内部控制体系

在ERP环境下,输变电建设企业需要从全局考虑去建立完善的企业内部控制体系,并且严格按照制度进行落实。首先,输变电建设企业要加强财会部门的会计管理功能,在输变电建设企业的经济事务的管理方面要设置专门的人员进行监督,真正实现从上而下对企业会计的所有事务进行管理,及时发现企业在会计内部控制方面所出现的问题,有效的降低问题扩大对企业所造成的损失,使输变电建设企业的风险得到有效的降低。

4.结语

综上所述,在ERP环境下,输变电建设企业会计内部控制的管理工作有效展开有助于从企业内部有效的减低企业的风险,增加企业的收益,因此输变电建设企业需要加强对会计内部控制的重视,采取有效的措施提升企业会计内部控制的管理水平,促进企业的可持续发展。

参考文献

[1] 王松.ERP环境下的企业会计内部控制分析[J].经营管理者,2015,36:264.

[2] 董顺之.ERP环境下输变电建设企业会计内部控制若干问题的思考[J]. 中国集体经济,2016,09:141-142.

[3] 朱静.浅议ERP环境下企业会计内部控制[J].中国集体经济,2016,12:144-145.

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