全市加强事业单位人事档案管理工作会议-深化制度改革加强事业单位...

张群+王慧艳

[摘 要]事业单位的档案管理是事业单位工作的重要组成部分，我们要应用先进的科学技术加强对档案的集中管理。在档案管理工作中要谨慎行事，注重工作质量的基础上再提高工作效率。目前，我国在市场经济体制中已经加深了相关改革，在我国发展的时期推进了社会主义市场经济的发展。在进行发展的过程中，事业单位应当随着国家改革的推行，对自身的体制进行改革和创新。本文通过目前对我国新形势的研究和分析，探究现今我国事业单位档案管理的创新与改革。推动事业单位档案管理工作的进一步发展。

[关键词]事业单位、档案管理、改革、创新

中图分类号：F512 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）14-0210-01

前言

事业单位档案管理工作掌握着事业单位的工作信息，对于档案管理工作，应当不断进行管理方法的创新。档案管理工作是事业单位工作的核心。档案管理的工作人员要配合领导积极完成，另外要在工作中查找管理上的缺陷。作为事业单位的档案部门领导，也要时刻监管事业单位档案管理工作的开展，出现问题一定要及时的想出解决办法，提高办事效率，最终推动事业单位的工作开展，迎合我国的体制发展。在创新的同时也要结合我国的实际情况，对于档案信息要进行科学化管理，提高管理水平。本文提出新形势下事业单位的档案管理工作改革的最佳方法，以促進档案管理工作的开展。

一、重置档案管理业务流程

当下，我国步入了信息化时代，在信息化时代下我国事业单位的档案管理工作也要顺应时势。事业单位档案管理的传统业务已经不能满足档案管理工作，我们需要对档案管理工作流程从根本上进行改革，事业单位档案管理的相关业务要进行重置和重新分配，将每一项业务流程都能够与信息化相结合，提高事业单位档案管理水平，提高信息化、科学化管理，提升工作效率。

1、优化业务流程

现如今，我国事业单位档案管理工作需要科学的结合信息技术，与此同时，档案管理工作的相关业务流程要不断进行优化和提升。优化业务流程可以从两方面入手，一方面需要在事业单位档案管理部门内部进行优化配置，重要的职责和岗位需要按新的流程分配，结合信息化进行科学管理。让每一位的工作人员能够各司其职，掌握好自己的工作范围，提高档案管理工作的工作效率，优化内部业务流程。另一方面要优化档案管理部门与其他部门之间的工作关系，档案管理工作需要涉及到很多部门之间的工作，他们之间的工作业务流程也需要进行优化，保证部门与部门之间的工作能够顺利进行，实现顺利沟通。这两种业务流程优化能够促进整个流程处在一体化范围内，优化档案管理工作流程也能够提高事业单位的档案管理工作效率，针对部门的相关问题进行针对性的解决。

2、增设业务流程制度

在进行业务工作的时候，需要增设业务制度，业务制度能够作为工作依据，使工作流程能够按照标准进行。事业单位在进行档案管理的工作中，一定要制定专门的业务制度，对于每一项任务都要进行优化配置，将职责都明确分配到各个工作人员。让每一个工作人员能够各司其职，恪尽职守，将制度作为工作基础完成每一项工作任务。事业单位的档案管理工作要从制度上进行根本上的改革，同时要将每一项改革都要落到实处，明确档案管理工作的核心，将改革的理念成为事业单位档案管理工作的主要工作思想，将每一项工作制度进行标准化设立。

二、提升档案管理工作的服务能力

事业单位档案管理工作能够产生服务的工作作用，如果能够提升档案管理工作的服务能力，就能够推进事业单位档案管理工作的顺利进行。要从根本上加深服务功能，不要仅限于浅层的服务功能，要增加服务项目，让每一个服务项目能够满足工作需求。为需求者提供最大的便利，提供最有用最快捷的工作信息。增加服务项目，增加服务功能，提升服务水平，主动向需求者提供工作信息。将服务功能延伸，形成一体化服务。

三、档案管理信息化建设

1、建立档案管理软件

档案管理工作与信息化技术相结合以后，要建立档案管理软件，通过软件进行档案管理的工作。要保证软件具有安全性和先进性。要根据事业单位档案管理工作的实际情况进行软件的建立，要保证软件的运行速度，还有将软件的兼容性考虑到其中，要保证软件的各项功能能够满足工作人员的工作需求。软件一定要根据事业单位的发展进行升级和创新。事业单位的档案信息包含着最重要的内部信息，要保证工作平台软件具有一定的安全性，防止信息泄露的风险。

2、整合资源

事业单位的档案需要事业单位的软件平台进行整理。很多信息都需要进行整合，通过管理内部人员的整合对档案信息进行分类，让档案便于工作人员的管理。同时，要对需求者提供相关的有用的信息，让事业单位的软件平台能够发挥最大效用。

四、档案管理的组织管理进行重新整合

信息化的档案管理工作改革是全方位的，需要从根本上进行档案信息管理。整个档案管理体系都要根据时代的发展而进行创新和改革。要根据事业单位的发展状况和信息技术的情况，对管理组织进行资源重置。调动每一个岗位工作人员的工作主动性和积极性，履行好服务职能。

结束语

综上所述，档案管理工作是事业单位的核心工作，对于事业单位的发展具有重要的作用。如果能够根据新形势下的事业单位发展情况，进行根本上的改革与创新，就一定能够推进事业单位档案管理工作的顺利进行。履行好服务职能，加深服务程度，完善事业单位的档案管理工作。

参考文献

[1] 王洪英.浅谈事业单位档案管理的改革[J].中国科技投资，2016（25）.

[2] 张敏.事业单位档案管理的改革与创新初探[J].办公室业务，2016（7）.