企业信息化管理及应用

郭海姬

[摘 要]随着社会信息化的不断发展，企业信息化逐渐成为企业管理的重要手段。企业信息化的应用提高了企业的工作效率和工作质量，降低了企业的支出成本。计算机技术的应用实现了企业信息化的管理工作。本文分析了計算机应用技术对企业信息化的相关影响，并对如何运用计算机应用技术在企业信息化建设中的作用提出了几点建议。

[关键词]企业信息化；计算机应用技术；影响分析

中图分类号：V258 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）15-0397-01

引言：计算机应用技术的普及，使人们的生活方式发生了改变，也加快了企业信息化的管理进程。信息化的目的是使企业充分开发和有效利用信息资源，做出科学决策，增进企业运行效率，最终提高企业的管理水平。企业实现信息化全程管理，提高了企业的生产效率，促进企业无纸化办公水平的提高，减轻了工作人员的工作量，为企业创造了更大的经济效益。

一、企业信息化内涵

企业信息化是一个系统工程。企业信息化是指企业利用创新的管理模式和计算机应用技术、网络技术和数据库技术，以工作流程的优化和重构为基础，对企业生产经营活动中的各种信息进行有效控制管理，实现企业内外部信息资源的有效利用，以提高企业的经济效益和市场竞争力，这就要求企业要具有创新的管理理念和管理手段，对管理流程进行合理优化，加强管理团队的素质建设。企业信息化实质就是企业应用信息技术及产品的过程，进行业务流程的管理。

二、计算机应用技术对企业信息化的影响

1、保证企业信息库的完整性

计算机技术在企业的应用，可以使企业的信息库更加趋于完整，对企业的各种信息数据记录更加准确、真实、完整，实现了信息数据的自动录取和分析，使企业能够按照良性轨道健康发展。企业通过计算机技术建立完整的信息库，可以使管理者对企业的发展目标做出科学的规划分析和研究，保证了管理者对企业的信息资源能够及时掌握，为企业的工作质量提供了可靠的依据，提高了企业的工作效率。

2、提高了企业的工作效率

随着市场经济的不断发展，企业对信息化管理模式缺乏足够的重视，还使用传统的管理方法，由于企业信息来源广泛，构成复杂，数量庞大，这在很大程度上也决定了信息管理活动的困难程度，使企业的数据信息工作流程变得复杂，工作效率较低，办公时间相对延长，造成企业的人力资源不能有效合理利用，增加了企业在人员方面支出的成本，造成企业与社会经济的脱轨，阻碍了企业的发展水平。计算机技术的应用彻底改变了企业的管理模式，简化了工作流程，对信息资源进行科学归类，使企业管理者能够全面掌控工作动态，在企业出现问题时能够对事件进行及时控制并给予有效处理防止事态扩大，保证了企业的正常运行。计算机技术的应用帮助企业实现了信息化的办公条件，有效解决了工作流程的复杂性问题，改变了传统的纸质办公模式，采用无纸化办公手段，提高了办公效率，企业实现信息化办公减轻了企业在办公方面的耗材支出，降低了企业的支出成本。计算机技术的应用提高了企业的运行效率，优化了企业的人力资源合理配置，增加了企业的经济效益。

3、提高工作人员的素质

计算机技术应用到企业管理中实现了企业对人力资源的合理配置，提高了工作人员的综合素质。企业对员工的工作范围进行细化分工，促进了员工自身专业技能的提高，充分调动了员工的工作积极性，激发了其工作的潜力和能力，企业还建立了员工的工作职责和管理制度，最大化的实现了企业间的信息资源共享，为企业工作的顺利开展提供了便利条件。计算机应用技术为企业建立了信息平台，方便了企业内部之间的信息传递和交流，利于企业之间的共享资源和分享经验，有效的促进了企业综合实力的增强。

三、运用计算机应用技术实现企业的信息化建设

1、实现对生产过程的信息化管理

在企业生产中运用计算机技术主要表现在自动化发展和控制水平上。计算机网络技术的应用就是对生产过程的实时监控和检测，从而提高企业产品的质量和工作效率。产品的质量是衡量企业管理水平的基本要素，也是企业立足市场的关键环节。企业要严格控制生产过程中的管理工作，切实做好对产品质量的检测，对生产工艺的各个环节进行有效管理，实现对生产过程的信息化管理。

2、实现企业内部管理的信息化

企业内部管理是企业信息化管理的重要内容，由于企业内部信息的复杂繁琐，影响了企业的信息化建设工作。将计算机技术应用于企业内部管理，可以更好的将企业内部信息资源进行归纳管理，传统的纸质文件存档难度较大，工作效率较低，采用信息化手段可以简化业务流程，提高无纸化办公的效率，节省时间和人员精力，企业管理效率，为管理者提供更加准确的决策信息和管理信息。信息资源的高效管理对企业其他方面的工作起到了积极的促进作用，使企业内部的管理更加规范具体，提高了工作的效率和质量。目前计算机应用技术的企业内部管理发展有多种管理模式，企业要针对自身的实际情况进行全面考虑综合分析，确保管理模式适合企业的发展需要。

3、促进了企业经营活动的信息化

企业的经营活动是个动态发展的过程。随着国际经济形势的不断变化，为企业的经营活动提供了便利的条件，使企业逐渐走向多元化的发展状态。将计算机技术应用于企业的经营管理中，促进了企业的信息化发展。企业应用计算机技术为经营活动创造链式管理，使经营活动的各个环节形成一个链式结构。这一系列的过程对企业的运行效率和质量起着重要的作用。借助企业局域网、数据库、电子商务等计算机应用技术用于管理、协调客户等信息，使企业更好的适应市场的变化，促进了企业经营活动的信息化。企业可以利用网络资源共享平台，打造企业自己的品牌效应，实现网络销售和实体销售的有机结合，从而提高企业的经济效益。

结语：在信息化技术发展的时代，计算机技术的应用极大地促进了企业管理模式的转变。企业要想在激烈的市场竞争中生存发展，就要将计算机技术与企业的管理结合起来，积极推动计算机应用技术渗透到企业管理中的各个环节，加快企业的信息化建设，实现企业的信息化管理，创新企业的产品结构，实现企业工作流程的规范化、科学化，才能促进企业快速实现现代化，这也是企业适应市场经济体制改革的需要，保障企业可持续健康的发展。

参考文献：

[1] 胡金华.计算机技术在企业管理中的应用——关于企业建设的思考[J].湖北成人教育学院学报，2009，（06）：34-36.

[2] 张新刚.计算机应用技术对企业信息化的影响分析[J].计算机光盘软件与应用，2013，（13）：134-136.