会计信息化助力企业费用管理及预算控制力提升

王国庆++尹习忠

[摘 要]会计信息化是会计与信息技术的结合。是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。会计信息是企业的重要信息，有些会计信息甚至是企业的机密信息，能否维护会计信息的安全关系到企业经营和发展。在会计信息化环境中，会计工作的效率得到提升，会计工作人员也从繁重的工作负担中解脱出来，这些都是会计信息化的优势和长处，但是人们也应该注意到随之而来的问题，如会计安全和风险防范等问题。

[关键词]會计行业；信息化技术；信息系统风险；数据处理风险

中图分类号：D282 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）15-0097-01

会计信息化是传统会计行业与信息化技术结合的一个产物。在会计信息化背景下，企业财会工作效率得到有效提高，管理成本相对降低。但是企业也要面临诸多来自于会计信息系统、数据处理、网络黑客、计算机软硬件以及企业管理的风险。相对应的控制策略是提高员工信息安全保护意识，加强会计人员信息化能力培养，加快会计信息系统软硬件建设，健全会计信息系统内控制度，预防网络病毒与黑客攻击，完善会计管理模式和风险预警响应机制。

一、会计信息化背景下企业会计风险类型

（一）会计信息系统风险

随着科学技术的不断发展，会计工作也出现智能化和自动化的趋势，会计信息化是在计算机技术和网络技术的支撑下发展起来的处理企业会计工作的新方法，随着企业会计信息化不断被应用到企业当中，人们逐渐发现了会计信息化的优势，使得会计信息化越来越普及。 虽然会计信息化给企业的会计工作和管理决策的制定带来好处，同时应该注意到在会计信息化环境中存在的系统风险。

（二）数据处理风险

会计信息化系统主要依靠磁性介质完成数据的存储，磁性介质的存储功能与纸质材料相比更加便捷，磁性介质占用空间小，但是存储数据信息量却很大，给企业财务工作带来了很多便利之处，但也应该注意到会计信息系统在数据处理方面也存在一定的风险。

（三）网络黑客风险

会计信息系统在网络环境中运行，网络环境中的病毒使会计信息系统面临被破坏的风险。虽然病毒能够依靠磁性介质进行传播，如果企业做好磁性介质的保护工作和消毒工作，能够避免磁性介质中毒的风险，但是网络环境中的病毒仅仅依靠对磁性介质进行消毒是不能够完全避免的。网络病毒会改动会计信息系统的程序，使会计信息系统无法正常运行。

（四）计算机硬件及软件风险

会计信息化系统主要的两个组成部分是硬件部分和软件部分，硬件部分主要是指计算机、硬盘等部件，软件部分则主要是指会计信息化软件，无论是硬件部分出现问题还是软件部分出现问题，会计信息化系统都会面临风险。当硬件出现问题时，会计信息化系统不能够正常运行，会计工作人员不能进行会计数据的记录、核算等工作；当软件系统出现问题时，即会计信息化软件出现瘫痪时，软件的很多功能会失去响应，会计工作人员也很难进行工作。

（五）企业管理风险

在实际的会计信息系统运转过程中，如果相关企业部门对这一方面重视程度不够高，在实际的管理过程中出现一定的疏忽，很容易使的会计信息的安全出现较大的漏洞，在很大程度上会计信息系统的安全需要企业相关部门对其足够的重视，并且在管理过程中能够给予完善的体制来保证会计安全信息系统。

二、导致会计信息化环境下会计安全风险的原因分析

（一）会计人员信息安全意识和信息化技能较弱

在会计信息化环境下，企业主要在系统化和集成化的会计信息系统中进行会计工作，可以完成会计数据信息的网络化传输，并且企业能够高度集中处理会计数据，进而提高企业会计工作的效率。在企业进行相关会计系统以及风险控制的过程中，企业人员相关管理意识是非常重要的，但是在目前的发展情况来看，会计人员的相关安全意识和信息化技能是非常薄弱的，一方面由于企业对会计信息安全管理的重视程度不够，使得企业在进行这方面人才招聘的过程中存在较大的漏洞，另一方面会计管理人员自身缺乏一定的安全意识。

（二）会计信息系统软硬件比较落后

在一定程度上会计信息系统软硬件设备的先进程度决定着企业会计安全和风险控制的有效运转。然而目前企业在会计信息系统软硬件设施建设过程中，不仅存在技术欠缺的问题，也缺乏升级会计信息系统软硬件所需要的资金。这两个方面的限制，使得企业在实际会计信息系统运转过程中软硬件的相关技术条件过于落后。

（三）网络病毒和黑客攻击比较严重

在当前的发展过程中，随着科技信息的不断进步，网络病毒以及网络黑客的攻击也越来越频繁了，由于企业对相关会计信息安全管理的措施落实的不够到位，使得实际的会计网络信息系统非常薄弱，经不住黑客的攻击，导致企业丢失大量的关键性信息数据。

三、会计信息化环境下会计安全与风险控制策略

（一）提高企业员工的信息安全保护意识

在会计信息化环境下，要做好会计人员的信息安全培训与教育，有效提高他们的信息安全保护意识，做好计算机的日常维护和保养工作，对于一些重要的会计信息要给予特殊的保护，明确专用的会计信息软件，严格按照相关规范和标准进行各个环节的操作，从而保证会计信息的安全性和准确性。

（二）注重会计人员信息化能力培养

会计信息化对企业会计人员提出了新的要求，在会计信息化环境中，财会工作人员不仅需要有扎实的会计专业知识，还需要掌握计算机基本操作技能和会计信息系统的操作技能，同时对于网络信息技术也要有所掌握。定期对会计人员进行相关知识的培训和教育，提高他们的专业技能水平，提高会计人员的会计信息化综合素质，使他们成为一批集会计管理、 计算机数据处理为一身的综合性人才。

（三）加快企业会计信息系统软硬件建设

会计信息系统的硬件是支持会计信息系统运行的基础设备，计算机是实现企业会计信息化的重要保证，加快会计信息系统硬件建设是保证会计安全和控制风险的又一重要措施，因此要做好计算机和关键设备的保证工作。对于计算机要进行日常维护和定期检修，发现计算机存在的问题，并及时解决，是保证会计工作正常进行的有效措施；在使用重要的会计设备之前要进行申请，获得授权或者批准之后才能够使用。

（四）健全会计信息系统内控制度

建立健全会计信息系统内控制度能够从整体上影响会计工作，控制安全风险。首先，建立健全会计信息系统内控制度，要对会计岗位进行分类，规定岗位的具体工作内容，避免出现越权处理会计数据的现象，强化岗位之间的监督，做到各岗位的权力牵制，保证每笔经济业务的准确性，如果发现会计操作人员在处理会计数据中存在问题，要及时指出，避免对会计信息系统和会计处理结果造成更大的损失。

（五）加强网络病毒和黑客攻击的预防

会计信息系统内的会计数据必须严格保密，防止网络病毒的侵扰和黑客攻击。 为了预防网络病毒的侵害，企业要为计算机安装专门的病毒查杀软件，自动对计算机和网络环境进行扫描，发现潜在的病毒后对病毒进行彻底的查杀，保证会计信息系统在安全的网络环境中运行，要注意对病毒查杀软件进行定期的更新和升级，以应对新的网络病毒，同时应该加强会计信息系统的防火墙等安全程序的建设，防止黑客攻击。

参考文献

[1] 王莹彬，马云平.会计信息化环境下企业内部控制优化研究[J].经营管理者，2014（43）：132-133