建立标准化管理机制打造样板工程
   来源:中国科技博览     2021年09月04日 21:23

精细化管理标准化建设打造荆门民政品牌

张英豪

[摘 要]针对供电所实际运营中存在的基础管理不规范、工作人员绩效考核指标不明确、线路供电半径大线损较高、缴费形式单一等问题,贯彻落实国家电网公司《关于开展标准化示范供电所创建工作的通知》和《国网河南省电力公司乡镇供电所同业对标实施细则》,结合工作实际,选取涉及供电所基础管理、线损管理、营销管理、电费回收、安全管理、供电服务的相关评价指标进行同业对标,完善考评机制,建立长效机制,逐步实现供电所基础管理信息化、工作流程标准化、作业组织专业化,全面推进供电服务标准化管理、精益化建设的步伐,打造同业对标样板工程,为我公司北部电网的安全稳定运行和地方经济发展做出了贡献。

[关键词]管理、体制、电网。

中图分类号:F203 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)16-0051-01

一、具体问题描述

乡镇供电所是县域电网稳定运行的“咽喉”,为“三农”工作提供着强大的动力支撑,为农村经济发展做出了巨大的贡献。但是,乡镇供电所在实际运营中,也面临着许多挑战。主要存在以下几个问题:一是辖区面积大,人员编制少,绩效考核机制不够完善;二是线路供电半径大,线损一直高居不下;三是电费缴费方式单一,用户缴费不方便;四是电网规划建设落后,不能满足经济发展需求。

二、主要思路和做法

(一)主要思路

1)積极推进供电所标准化建设。

我所紧紧围绕“制度体系标准化、管理流程标准化、作业组织专业化、现场作业标准化、营销管理精细化、优质服务常态化”的“六化”建设,按照“引导创新、示范先行、注重实效、扎实推进”的原则,大力推进标准化标杆供电所创建工作。

2)打造同业对标样板工程。建立一套科学合理、切合实际、操作性强的指标评价体系,涉及供电所基础管理、线损管理、营销管理、电费回收、安全管理、供电服务,明确各岗位须掌握的工作内容、工作流程和相关工作要求,用指标评价各岗位,用业绩考核个岗位,做到人人头上有指标、个个肩上有担子,我们秉承“精诚服务,满意无限”的服务理念,采取多种便民措施,丰富供电服务新内涵,做好用户的电保姆,努力架起与用户之间的“连心桥”、“服务桥”,全力打造“政府放心、企业理解、群众满意”的供电所。

(二)主要做法

1)推进综合管理营业环境标准化建设。我们在供电所营业厅建设过程中严格标准,目标明确,按照以客户为中心,以市场为导向的原则设立了规范的营业大厅,显著位置公布了工作人员的姓名、岗位、工号和照片以及服务质量监督员姓名、职务,现行电价及收费标准,服务内容和标准;在所务公开栏内公布了全部业务工作流程,设置了现场评议台,及时收集客户对我们提出意见和建议,并建立了整改台帐,还在营业大厅设置了客户休息座位,备有饮水用具、便民服务箱(柜)、客户意见薄。这些人性化的设施充分体现了对客户的尊重,使客户有了宾至如归的感觉。

2)大力改造线路,实现节能降耗。2016年迎峰度夏期间博望村、艾庄村、孟河村解决低电压问题,白庄村台区原200KVA平配变增容为315KVA配变,艾庄村中1台区原100KVA 配变增容为160KVA,为孟河村台区新架线路0.65km,改造线路0.58Km.此次改造解决了80余户的低电压问题。根据节能降损工作要求为司洼村、朱庄村、秦王庙村、付村解决线路迂回问题,对白河村、包庄村、前刘庄村线路进行改造,根据我所辖区内抗旱浇地的情况,为新打机井架设线路3.4km,缩短配电台区供电半径有效的降低了台区线损。结合电气化村建设工作为艾庄村、包庄村改造下户线154条,更换表箱154个,角担69套。根据公司工作要求开展线路登杆检修工作,共开展线路登杆检修5次,积极消除各类安全隐患多处,更换台区跌落熔断器6组,更换分支隔离开关2台,更换针式瓶48只,导线185公斤。

3)推进综合管理行为标准化建设。供电所工作人员均实行先培训后上岗制度,农电工实现了由一人多职散兵状向一岗专职专业化过渡。对员工进行职业道德教育、服务宗旨教育、爱岗敬业教育,变“要我服务”为“我要服务”,接待客户主动、礼貌、耐心、热情,全面推行了客户首问负责制和电话首接负责制。上门为客户提供服务时主动出示证件,严格尊重客户的风俗和习惯,工作完成后,做到现场设备两清理,并主动向客户发放“征求意见书”,征求客户的意见和建议,以进一步提高和改进服务质量。

4)创新缴费形式,提高客户体验满意度。我所从7月开始大力开展邮政代收工作,共开设邮政代售点29个,为用户缴费提供了便利。

三、效果和经验

通过积极开展供电所标准化建设和实施同业对标,我所的工作职责、管理方法和目标更加明确,工作人员业务素质进一步增强,供电线路进一步实现节能降耗,电费缴费更加便捷,用户满意度大幅提升,管理漏洞得到有效地堵塞,服务形象得到进一步提升,让供电所综合管理走上规范化、标准化、程序化的良性发展轨道,最大程度上实现开展同业对标工作的预期目标,开创了供电所综合管理工作的新局面。

以上成绩的取得,主要得益于以下几点工作经验:一是积极推进供电所标准化建设,进一步规范了各项业务,提高了工作效率;二是深入实施同业对标,完善业务指标体系和评价体系,明确考核监督标准;三是坚持标准化创建与同业对标相结合,用标准化的工作流程完成各项工作指标,用同业对标提升标准化建设水平,相辅相成,持续改进,打造供电所同业对标样板工程,为服务新农村、推动和谐社会建设和加快县域经济发展作出贡献!

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