档案管理职责片
郝文娟
[摘 要]本文论述了当前基层基层档案工作概况，提出了档案管理工作方法主要做法，要高度重视，加强领导，建立健全档案管理制度，抓好落实，严防泄密，加强宣传工作力度，提高全员档案意识，加大档案管理人员培训力度，努力实现档案工作新发展，为档案事业贡献智慧和力量。
[关键词]基层档案；管理制度；严防秘密；加强培训
中图分类号：G273.5 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）15-0333-01
今年以来，基层的档案工作在档案局的领导和支持下，以科学发展观为指导，紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标，较好地完成了年度工作任务。
一、基层档案工作概况
基层档案工作紧紧围绕“五有”工作部署，即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照基层要求的“四个心”，即做到热心、恒心、耐心和细心，不断完善档案制度，加强档案业务建设，不断探索创新，使档案工作迈上了新的台阶。
1、完善管理制度。制订档案工作的领导与档案人员岗位责任制，制定和完善了档案工作管理目标制度，狠抓了薄弱环节，基层档案工作已经逐步纳入了制度化。
2、各个基层都相继进行了建档，并且已经步入了规范化。
3、重点指导、培育了三个“档案管理”示范点，使之成为标准化。
工作的实践使我体会到，作为一名档案工作者，要想做好档案工作，首先就要爱岗敬业，从心底里热爱档案工作，同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神，认真学习和掌握一些相关的专业知识，掌握档案工作的内在规律，这样工作就会游刃有余，处于主动地位，忙而不乱，有条不紊。
二、档案管理工作方法主要做法
1、高度重视，加强领导工作
基层高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。一是把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是在档案设施上加大投入，专门办公房设立档案室，拨出经费，购置档案柜，为档案室配置计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
2、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作
为使基层档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。基层结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案保密、档案查阅等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了基层档案工作的有序开展。（见图1）
3、抓好落实，严防泄密
一是切实加强对文件材料收集和鉴定工作的监督、检查和管理，使基层的档案管理更趋合理化、规范化、科学化；二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；三是努力提高档案管理人员的业务素质，积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训；四是做好档案的统计，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为各项工作提供优良的服务；五是严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受上级主管部门的业务指导和监督检查，积极完成档案相关工作。（见图2）
4、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。
将着力加强档案法制宣传，不断强化档案全员意识，力争基层的档案工作跨上一个新台阶。
5、加大资金投入，强化档案现代化管理。
随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进基层文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
6、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。
要邀請档案局专业人员，适时举办基层档案管理人员培训班，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以带动基层档案管理水平的提高。
三、结束语
档案工作的最终目的是为了提供利用，将继续遵循档案工作为基层发展服务的宗旨，遵守档案资料查（借）阅制度，主动为外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供好参考、借鉴和凭证作用。档案工作是整体工作不可缺少的重要部门，因而与展望未来经济发展水平相适应，档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识，完善档案制度建设，把档案的资源充分利用起来，确定档案服务重点方向，创造更多的服务方式，开拓收集范围，不断提高档案利用率，积极主动地为各行各业服务，努力实现档案工作新发展，为档案事业贡献智慧和力量。
参考文献
[1] 刘芙蓉.档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施[J].科技创新导报.2015（13）
[2] 李颖.档案记忆观视野下的企业档案管理探析[J].档案学通讯.2013（01）
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