科研管理信息化的理论研究与实践
   来源:中国科技博览     2018年08月26日 16:08

旅游产业信息化创新的理论与实践研究管理学论丛

徐冬

[摘 要]本文主要针对科研管理信息化展开分析,思考了科研管理信息化的理论要点和具体的理论基础,进而探讨了科研管理信息化的实践性的问题,提出了实践方面的一些要点。

[关键词]科研管理,信息化,理论,实践

中图分类号:G311 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)31-0193-01

前言

在科研技术飞速发展的今天,在科研管理中采用信息化的一些技术方法,是非常必要和重要的,所以,我们要重视科研管理信息化的理论研究,积极做好相关的实践工作,提高实践效果。

1、科研管理信息化的定义和意义

将信息化技术应用于企业科研管理,不仅可以大大提高效率和质量,更提供了分析与决策的有力支撑。实现科研管理信息化是科研管理的改革与创新,是推动企业科研管理发展的必然趋势。

科研管理信息化是科学技术研究、管理科学、信息技术在科研管理领域中的综合利用。科研管理信息化建设的核心是通过充分利用计算机网络化工具,建立能够合理组织、利用信息资源的管理模式。其最终目的是将信息技术手段全面应用于科研管理的全过程,实现数据集成、共享以及统一管理,并建立各种科研资源库。科研管理信息化的主要内容包括:基础通信设施的建设、基础数据平台的建设、公共服务平台的建设、业务综合平台的建设、网络办公平台的建设、决策支持平台的建设和科研管理制度的建设等方面。总体来说,科研管理信息化的意义主要表现在:

1.1 大幅度提高科研管理工作的效率及质量。科研管理包括对科研计划、项目、成果、经费、人员等的管理。科研人员不仅要实时监控各个项目的研发进程,也要及时处理科研进行过程中产生的繁杂的文件、数据。随着企业对科研工作投入的加大,科研项目的数量及水平会持续增加。那么研究人员的工作量就会大大增加,起到的管理作用也会相当有局限性。利用信息化技术,可以使信息交换更方便,促进资源共享,也能优化工作程序,减少工作量,节省人力物力。同时也能促进科研项目管理的科学化、规范化。

1.2 为科研管理决策提供有利依据。科研信息网络化后,企业各级科研管理人员可以随时了解各项目的信息、动态及数据情况,使其决策更符合科学性、合理性、针对性。

1.3 实现项目进程的全程跟踪及动态管理。信息化管理通过使各类信息以标准化形式存储来达到管理项目动态的目的。这让企业的科研管理部门可以随时掌握最新科研数据与动态,提高了对决策、评估信息的能力。

2、科研管理信息化建设的主要内容

2.1 基础通信设施。科研管理信息化建设中的基础通信设施建设内容包括两个方面,一方面是基础通信网络,另一方面是硬件平台。在基础通信设施建设的过程中,要将信息化建设任务作为主要依据,为科研执行、管理结构的运行奠定坚实的基础,同时要确保通信过程中的安全、高效与稳定。

2.2 基础数据平台。基础数据平台的主要作用包括两个方面,一方面是为科研管理信息化提供技术支撑,另一方面是为科研管理信息化提供数据支持。在基础数据平台中,主要的内容为与科研管理相关的数据资源,对这些数据资源进行收集、存储、共享、发送等。除了上述几个方面的内容之外,基础数据平台还需要对数据资源进行存证、备份等服务,为整个系统的稳定运行奠定坚实的基础。

2.3 公共服务平台。公共服务平台的构建为科研机构提供了与社会大众进行信息交流的途径,同时也为社会大众提供了获取权威信息及相关帮助的渠道。因此,公共服务平台在科研管理信息化中发挥着上传下达的重要作用。大众通过公共服务平台能够对当前各种先进的科技动态、成果等进行了解,还可以通过平台与专家进行近距离的接触与交流。专家也可以通过平台发布相关的科研成果,在不断的沟通与交流过程中进步与完善。

2.4 业务综合平台。在科研管理信息化中,业务综合平台的主要作用就是对科研机构的各种业务进行有效处理,不仅实现现有业务处理的流程化,还要具备扩展功能为不断增加的业务的提供服务。业务综合平台实现了科研机构业务处理的网络化,实现了业务办理流程与步骤的进一步规范与完善,使繁琐的管理流程变得高效、快捷。

2.5 网络办公平台。在网络办公平台中实现计算机技术的充分应用,进一步提高了办公效率,进而实现了办公自动化。网络办公平台实现了单位传统办公模式的流程化,确保办公平台中的各种工作流都能够顺利等进行运作,一方面为内部人员的信息共享与协同工作创造了条件,另一方面提高了信息采集与处理的高效性与全面性,为科研管理的相关决策提供辅助依据。

2.6 决策支持平台。科研机构具有不同的类型与分布范围,科研相关的数据往往分布在不同的科研机构中,需要经过上层科研管理部门的有效管理才能够及时、准确地获取相关信息数据。决策支持平台的主要作用是对各个科研机构中的数据按照使用目的进行集中与管理,同时通过平台对数据进行相关的统计工作。决策支持平台中通过对科研数据的集成实现了分析预测模式的建立,为企业管理与决策提供了更加科学的依据。

2.7 科研管理制度。除了硬件与软件等方面的建设之外,科研管理信息化系统运行制度的建立也非常重要。只有通过高效可行的制度约束,才能够避免系统运行中出现的各种问题,确保科研管理信息化系統的高效运行。因此,科研管理制度建设在科研管理信息化实现过程中具有非常重要的意义。

3、科研管理信息化建设的实践应用

科研管理信息化建设的核心是要从管理工作的内涵和单位资源变化的规律入手,建立能够充分利用计算机网络化工具、合理组织和利用信息资源的管理模式。应根据科研管理信息化的主要系统,创建科研管理信息化的应用平台。

系统的实现采用基于J2EE平台的B/S体系结构模式,建立各类资源数据库;利用先进的信息集成技术,完成数据分享;采用先进的O/RMapping映射机制实现优良的面向对象开发方案,同时在用户界面上通过MVC模式进行控制,使系统具有高度的易用性、良好的扩展性和强大的可移植性,使其能够运行于各类系统平台之上,避免了重复开发和资源浪费。

J2EE平台的多层体系结构是当前世界上应用最广的主流技术,也是各类系统首选的技术,其核心是将整个系统规划成表示逻辑(客户层)、业务逻辑(应用层)和数据管理(数据层)三个不同的处理层。

客户层是人机交互的终端。目前终端设备很多,包括PC机、PDA、手机等。这些设备一般通过各种浏览器完成于应用服务器的数据交互工作。表示逻辑层主要是根据客户层的请求,动态地创建各种业务应用界面,一般由Servlet或JSP组件来完成此类工作。业务逻辑层是系统的核心层,主要实现核心业务逻辑服务,接受并处理客户层的服务请求,并将处理结果返回给客户层。业务逻辑层不关心服务请求的来源,也不关心处理结果的显示方式,只负责处理请求,即与客户层无关,实现了与客户层的分离;客户层的改变不会影响到业务层,而业务逻辑的改变也不会影响到客户层,使系统能够及时适应业务逻辑变化。

4、结束语

综上所述,在科研管理信息化的应用过程中,要更加注重科研管理信息化的理论研究,进而用它指导实践,本文重点思考了科研管理信息化的理论和实践问题,可供今后参考。

参考文献

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[2] 于晓娜,张竟志.信息化:高校科研管理工作的有效方法[J].辽宁医学院学报(社会科学版),2017,3(42):77-79.

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